幫影片快速上字幕  (2/3) Office 建立巨集快速校稿 | KerKer 的模組世界

上字幕是一件繁瑣而且累人的工作

相信有過上字幕經驗的朋友都是知道的

那麼要如何加快上字幕的速度呢？

這裡便整理了我個人的經驗分享給大家，共分為三個部分：

• Google文件語音輸入建立逐字稿
• Office 建立巨集快速校稿
• 使用Arctime快速上字幕

前兩篇主要是用來減少上字幕時打字所耗費的時間

如果你是習慣先寫好稿再拍片的朋友是可以省略掉這兩個步驟

那就讓我們開始吧！

一、 建立Word巨集

上一篇我們介紹了如何使用語音辨識生成逐字稿

但是語音辨識存在許多辨識錯誤的問題

而這些錯誤常常是重複性的(通常是因為口音或是較生冷的詞彙)

因此我們要建立一個巨集來幫我們自動替換掉這些詞彙

讓我們一步一步地來建立巨集吧：

• 在word “檢視” 選單中選擇 “巨集” -> “檢視巨集”
  
• 輸入任意巨集名稱後選擇 “建立”
• 進入巨集編輯模式後開始撰寫巨集

二、 編寫Word巨集

這邊我們儘量省略掉巨集語法的說明，用來取代文字的巨集內容如下：

Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = “錯誤的詞”
.Replacement.Text = “修改後的詞”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

可以自行填入 “錯誤的詞” 及 “修改後的詞”

多個詞需要取代舊多複製幾次，完成後大概會長這樣：

三、 使用換行符號

然後為了之後上字幕方便，也需要先將逐字稿分行

字幕軟體要求的格式是是一句字幕一行

可以使用換行符號 “^p” 來達到在句及內建立快速換行的方式

像上圖這個例子，因為我很常使用 “所以” 當作開頭

所以我就將逐字稿的 “所以” 取代成 “^p所以”

這樣他就會自動換行了！

 

四、 執行巨集

完成巨集建立後這個巨集可以反覆的使用在每一次的逐字稿校正上

執行的方式是這樣：

• 在word “檢視” 選單中選擇 “巨集” -> “檢視巨集”
• 點選要執行的巨集後點選執行

透過不斷維護、修改這個巨集，可以不斷地減少校稿花費的時間！

 

到了這裡，相信你的逐字稿已經完成的差不多了

接下來就讓我們開始上字幕吧！

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