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2021/12/25
工作上難免會有紙本文件，但堆積如山的文件無論是搜尋、分類都是個大麻煩。這時候如果有方法，可以快速且高效率的把這些紙張數位化、建立起無紙化辦公，那大可省略非常多瑣事。這時候就請出了 OCR 文字辨識 App 啦！這樣不僅可以省去紙本整理收納的麻煩，當紙上內容轉為數位文字後，要重新編輯、取用、搜尋、整理也都方便很多了。
本篇文章將教大家如何利用「Adobe Scan」這款免費的 OCR 中文辨識軟體，將照片上的中文內容直接轉成數位文字檔案，並搭配「AdobeAcrobat」來直接編輯、註記掃描後的數位文字檔案。本文分成兩部分，分別是使用 Adobe Scan 的 OCR 文字掃描辨識的部分，及搭配 AdobeAcrobat 來編輯數位化文檔的部分。
OCR 活用術：利用 Adobe Scan 掃描辨識文檔
Adobe Scan 支援 iOS 與 Android， 按底下按鈕即可前往下載：
開啟 App：首次開啟 App 會有詳細的功能介紹，不妨看看；點選繼續來繼續進入 App
進入 App 後會自動打開相機掃描，點選“好”來允許 App 使用相機，接著對準文件，就會自動開始偵測文件並掃描！如果有手機相簿裡拍的照片也可以點選左下角來匯入。
掃描完成後可以繼續掃描下一份文件，或點擊右下角來查看已經掃描的檔案。可以選擇利用底下的小工具來調整已掃描的文件，例如調整裁切範圍、曝光等等。
都完成後，按下右上角的“儲存 PDF”就可以將掃描好的文件送出，交由 OCR App 辨識文字了。
OCR 活用術：用 Adobe Acrobat 直接編輯文檔
打開 Adobe Acrobat 後，會看到一個 Adobe Scan 的資料夾，進入後直接點選剛剛掃描的文件就可以開始編輯了喔！因為已經將圖片轉為文字了，所以能直接選取文字來進行修改、編輯、畫螢光筆甚至下註解。
貼心的夜間模式：點一下最左下角的分頁按鈕可以開啟夜間模式，在低光源環境下閱讀不傷眼。
小編總結
看完是不是覺得很方便呢？對於每天要看公文、文案的上班族，或要做大量筆記、報告的學生，莫過於是一大福音了；省下紙筆的錢，也省下整理的時間，使用 OCR App 一掃就可以將現有紙本文件數位化，再也不用逐字敲鍵盤了～
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