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2021/12/25
這個時代，軟體工具多到根本數不清，課程也是一大堆。
但這麼多東西，哪些軟體是真的需要會的呢？
這些工具又要學到多精，才算是＂學會了＂呢？
今天就跟大家聊聊，大學生一定要會的五種軟體工具，推薦給那些國高中的學生，比較閒的時候可以先試著玩玩看這些軟體。
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１）Word（建議高中就要會）
word絕對是文書處理，最先入門的軟體。
對於一個學生來說，我認為寫文章絕對是最先培養的能力，因為那直接代表的表達能力與思維。
若是對於寫文章完全沒有概念的，建議大家可以看看這本＂精準寫作＂他給的內容比較像是架構型，一提到寫文章就不知如何開始的人，可以看看。
打字絕對比寫字來的快，學生時期比較常寫字，出了社會幾乎就沒什麼機會寫字了，多半是用電腦軟體來寫。
用什麼寫就很重要了，word最為文書處理軟體的第一入門首選，優概如以下：
（1）每個電腦都有，不用特別下載。
（2）介面清楚簡單，好上手。
（3）大學交報告的時候，老師通常也是要求word檔。就算老師是要pdf，也是先在word寫完之後，再轉成pdf交出去。
（4）書審資料用的到。高三升大學，若不是考指考，大部分的大學會要求書審資料，那用什麼寫？當然是word阿！
綜合以上這些，建議大家在大學以前，先熟悉好word操作模式，這樣到時候開始使用軟體時，就會方便很多。
字型、段落、行高、版面配置、直書橫書、插入圖片、插入表格、頁碼、目錄、列印。
以上是我覺得一定要會的功能。
２）PPT（建議高三升大一的暑假學）
PPT做為＂大報告時代＂，扮演一個舉無輕重的角色。
你看哪個人報告不用PPT？
大學的時候會有很多口頭報告，通常都會搭配ppt，不用懷疑，每個科系都是。
除此之外，若是你有參加社團，辦活動、成果發表、展演、跟大家順流，也會用到ppt，因為實在太方便了！
我知道網路上有很多版型可以下載，但這些版型通常你要注意：
1、版權問題。免費不等於無版權，但若只是上課報告用而非商用，問一下作者通常都會給。
2、簡體字。免費的版型往往都是簡體字，畢竟對岸的人還是比較多。
3）複雜的架構。網路上的版型，為了要好看，通常會有很多文字方塊和圖片，有時候要調整很不方便。
好了，我不建議直接下載版型，那要怎麼做？
不要當伸手牌，自己上網看影片，並且自己試著做做看！
現在網路這麼發達，許多領域的專家都會在youtube上發免費課程，這些東西學完就很夠用了！有太多介紹如何製作精美ppt的頻道，都不用錢。
要學的是他們製作的＂技巧＂，而不是原封不動照抄。
老話一句，學習要跟老師拿魚竿，而不是要魚來吃。
３）Excel（建議大學的時候學）
Excel如果只是拿來當表格，那真是大材小用！
但究竟要學到哪裡呢？
淺一點的話，基本的＂函數運算＂一定要學起來。大學有很多自己可以掌握的時間，Excel有很多實用函數，絕對值得你試試看。
深一點的話，簡單的＂VBA巨集＂也可以學。VBA是Excel開發人員提供的程式語言，讓重複的動作可以由電腦幫你完成。我自己也還在研究當中。大家可以看看我之前寫的這一篇，大概就可以稍為知道VBA的作用：
4）Photoshop（建議大學的時候學）
現在有很多修圖的app，都可以修得很美，甚至ig自己的內建功能，就有用不完的濾鏡，為什麼還要學PS呢？
PS做為所有修圖軟體的始祖，幾乎可以實現所有關於圖片的修整，不光是把圖修的好看，而是可以創作出新的圖，這就考驗你的創造力了。
我認為學PS不單單只是把圖修的好看，而是你在學的過程中，會發現更多原理與可能性，從而帶來啟發。
不用覺得自己不會畫畫，學PS沒有用，我自己就是一點繪畫天賦都沒有的人，但還是學的很有心得。
以我而言，主要是為了經營部落格，需要圖片素材才去學的，學了才知道原來不用很會畫畫，也可以用PS做出好看的圖。
具體可以做些什麼，大家可以看我之前使用PS做的筆記：
PS的教學，網路上也是滿到多出來！
5）威力導演（建議大學的時候學）
平常大家沒事都在家幹嘛？看youtube。
這幾年youtube大流行，大家都愛看，也有很多油土伯出現。
影音取代文字、圖片，成為世界主流。因此這年頭，稍微會剪點片是基本的。
影片剪輯比較難馬上學馬上會，威力導演我覺得是相對容易上手的，但比較難拿到軟體，如果身邊有人有軟體的話，可以借來玩玩看。
＂會做影片＂在大學很容易突出，舉一些簡單的例子：
1、迎新時的＂回顧影片＂感動許多人，而若是你是會做影片的那個人，就會受到大家崇拜的目光。
2、通識課很多自由發揮的報告，也可以用影片呈現，分數通常都不錯。
3、出遊的時候，將照片、錄影製作成遊記也絕對是很好的回憶。
我自己在醫院實習的時候，也用這個技能做了衛教影片。
總而言之，＂剪影片＂技能，在這個年代非常加分。
什麼時候學？大學的時候，因為出社會工作之後，要再撥時間出來學太辛苦了。
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經驗法則
以上講的這些東西，通常都是遇到了，需要使用了才開始學的，包括我也是。
但你一定看過這種人：
「蛤？做報告、ppt我不會欸」
「Excel做運算？我還是用計算機好了」
「剪影片？我又沒有要當油土伯」
「修圖？用app就好了啊，幹嘛學PS」
遇到的時候，還是不肯學。很可惜的，這些人占大多數。
即使是遇到之後願意去嘗試的，也是寥寥無幾；遑論那些主動去學的人，除非是本科生。
你可能會問：「既然如此，遇到了再學就好了啊？」
完全不會的情況下，接觸到以後大多選擇放棄。
但如果你會個一兩招，等有機會給你秀的時候，就有機會去使用這些工具，即使你可能只會個六成，但也能藉由你知道的那些去延伸、去找資料，最後賺到一個寶貴的經驗，以後遇到一樣的問題，就信手拈來了，這就是最棒的學習方式。
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結語
軟體終究是工具，學起來就是為了＂運用＂，但是我們很難知道哪一天會用到，因此只要有機會，我都建議有時間就多學一點。
以我自己為例，身為一個藥師，這輩子用的到程式語言、photoshop、剪輯影片、VBA嗎？
我不敢說用的到，但我還是去學了。
不要怕這輩子用不到，這輩子這麼長，真的很難說。
況且今天推薦的五個軟體，做為一個大學生，幾乎百分之百用的到。
就算真的用不到，在醫學的角度來看，人類只要接觸新的領域，大腦神經就會開啟新的連結，藉此活化大腦皮質。
簡單來說，學新的東西會讓你更聰明。
各種軟體工具都學一點，你的視野也會更加廣闊。
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