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[通訊錄] 直接用通訊錄來列印信封標籤

隨著耶誕節大節日的到來,很多夥伴最近應該都開始要寄送耶誕卡片,或是其他禮物了

這時候衍生的第一個問題就是

用什麼方式可以不用花錢去買新的軟體,就可以直接列印標籤或是信封呢?

讓吉米來教你

當然啦,今天這個教學是「最基本」的姓名、地址、電話標籤列印

若你要的是還要列印訂購內容、訂單編號,甚至套印表格,那就等吉米之後的教學吧

因為那要買更好用的軟體才行


好,開始啦




首先,你的Mac裡面一定有的軟體,就是「通訊錄」


既然要寄信給朋友或是客戶

第一個問題就是:「通訊錄資料哪裡來?」

當然是從通訊錄來啊




所以,請開啟通訊錄,建立一個群組,或是選擇一個你要列印的群組,例如好朋友

進去群組之後,選擇你要列印的朋友,或是直接全選就好

(當然你也可以用匯入的方式,把你其他地方的通訊錄資料,匯入通訊錄裡面)




選好之後,來到上方「檔案」下面選擇「列印」

對啦

就是這麼簡單啦,不是要你匯出成excel檔或是csv檔,然後丟到word或是哪裡在去套印啦,直接在「通訊錄」列印就好啦


列印信封



這時候,你就會看「預覽列印」啦,我的預設是套印信封,但是這裡的設定選項太少,我們可以按下畫面下方的「顯示詳細資訊」




好啦,你就在這裡設定信封的一些細節,在「佈局」裡面你可以設定你買來的信封大小樣式

最後,放信封到印表機,按下「列印」就開工囉



套印標籤貼紙

那我要套印買來的標籤貼紙怎麼辦?

很簡單,繼續跟吉米這麼做



在「樣式」選項中,從「信封」,改選擇「郵寄標籤」



有沒有簡單啊?預設的標籤layout就出來了

但是,這跟你買的標籤貼紙「一定不一樣」




所以請切換到「佈局」,並且在「頁面」選擇下面




新增一個「外面買的標籤紙 3x8」




接著好好定義,你買的標籤紙的資訊,例如是幾乘幾,然後每個標籤是多高、多寬,頁邊上下左右各式多少公釐,還有間距

這些基本上你買的標籤紙應該都有標記,不然就太不專業了





接著你可拉動左方縮放拉桿來看看效果

恭喜!

就這樣,搞定收工




匯入資料

最後來補充一下,若你的資料在excel裡面或是在numbers裡面

一樣很簡單,把你的聯絡資料,匯出成CSV,也就是逗號分隔檔就可以囉


接著,在通訊錄裡面新增一個群組,例如「出貨清單A」



然後在「檔案」下面的「輸入」



選擇你要匯入的CSV檔,並且選擇「文字編碼」,建議不要用「自動」,選擇UTF8




重點來了,匯入的一切重點就是「對應」,例如哪個是名字、哪個是電話、哪個是地址

軟體沒有這麼厲害可以自己對應,所以請你給他定義




範例,把名字對應到姓氏…地址對應到公司地址




接著就跟上面的教學一樣,全選,然後列印標籤....


搞定收工




PS.這還是簡單的地址標籤列印,無法做高階套版列印

高階套版列印需要其他軟體輔助,目前吉米用的是Label&Address,美金24.99元,真的專業又好用
http://itunes.apple.com/tw/app/label...18308544?mt=12


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