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2021/12/25
今日的企業面臨著各種來自於內在的挑戰與外在的競爭，誰能掌握品質、降低成本，誰就是贏家，在企業資訊系統選擇、IT介面的考量、公司永續企業智慧……等，變成一個嚴肅的議題。評估一套企業資訊管理系統考量的構面有很多，但終究應以企業本身的需求為考量，而不應陷於價格或品牌之迷思中，沒有最好只有最適用的。最近看到一套安均科技的 Auto Office L1 系統，目前釋出的功能有請購、採購、倉庫、報價、出貨、簽核、打卡、請假、人事、票據、案件進度、客戶管理、供應商管理等（陸續推出其他APP），且單機版永久免費使用，有興趣的可以下載來試試。
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大部分的企業都在討論ERP的先進性，可擴展性，企業如果實施ERP 將會帶來什麽什麽樣的好處，能夠創造核心競爭能力，優化管理等等。其實每家公司的規模不等，很難說哪一套辦公室軟體可以完美解決，台灣中小企業不少，也並非每家公司都要即時化的資訊，但管理資訊系統必須讓公司運作流程SOP化，不再因為人的變動因素，使得公司運作卡卡，所以SOP化來減少人力的需求與增加人員的效率，這是第一要素。
網路資訊化帶動全球企業成長，企業e化更快速、更彈性、更嚴謹、更高投資效益比。現行企業普遍皆有使用ERP系統化，台灣的中小企業不少，往往一套MIS系統所費不貲，每每聽業務或廣告什麼功能都有，實作後才發現，有支援的功能跟能運作的功能是兩碼事，功能是否符合需求卻是要付出費用後才得知。Auto Office是一套安均科技開發的辦公室管理系統，請購、採購、倉庫、報價、出貨、簽核、打卡、請假、人事、票據、案件進度、客戶管理、供應商管理等，陸續推出其他APP。重點是Auto Office L1單機永久免費版，無廣告、無使用人數限制、無APP使用限制、無限更新，說穿了幾乎與L10版相同操作介面功能，其主要限制在單機作業，讓你你以一窺系統全部功能，測試運作後可以的話再升級L10的付費版本，讓企業能有效的合理投入採購。
【軟體名稱】：Auto Office
【軟體版本】：L1 / L10 付費版
【軟體語言】：支援繁體中文
【軟體性質】：終身免費軟體（單機版）
【系統支援】：Windows 7/8/10
【官方網站】：https://autooffice.anjun.com.tw/
【下載網址】：官方載點 ，分享載點一
Auto Office L1 首次安裝
筆者先來介紹Auto Office L1的下載與安裝，至於操作運用可下載網站上的使用手冊。首先到官網上點選上方「下載區」。
下載區上有Auto Office L1程式下載節點，若你是第一次安裝，還得安裝資料庫系統，因此請選擇紅色框內的「資料庫安裝包」。
下載後解壓縮後，AO_L1_Database_setup.exe是個安裝的執行檔，筆者習慣使用滑鼠右鍵「以系統管理員身份執行」。
若有出現下圖，這是Windows 8/10的SmartScreen篩選功能，主要是可協助偵測網路釣魚網站，確保你不會安裝惡意軟體或惡意程式碼，也就是進行非法、病毒、詐騙或惡意行為的程式過濾功能，不用擔心，請點選〔其他資訊〕。
Windows 8/10以後保護系統的工作越來越嚴謹，此時系統會出現如下訊息視窗，主要告知你此AO_L1_database_setup.exe應用程式的發行者是誰，當然決定權還是在於你自己，請選擇〔仍要執行〕來繼續。
在Windows 8/10的環境下，執行時會出現使用這帳戶的視窗，這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗，主要是當使用者執行一些會影響系統的動作，經常會到出的確認畫面，所以還是按下〔是〕來繼續（若是想要移除這個警告，請參考「談Windows 8/10的使用者帳戶控制(UAC)」文章）。
下載有資料庫安裝的程式，主要單機版要安裝PostgreSQL資料庫軟體，所以首次請點選〔安裝資料庫〕。
接著點選〔設定資料庫〕。
當然填入一些基本的資料是必須的，輸入公司名稱統一編號及密碼，按下〔設定〕來繼續，請注意，公司與統編請慎填，設定後世無法修改的喔！
看到軟體聲明的說明，請勾選「我已同意以上法律聲明」後按下〔OK〕。
看到安裝的過程，不用太久就出現建立成功的訊息。
資料庫安裝完成後，還可針對其備份、還原與自動備份的功能作細項的設定，不了解資料庫的細節操作，可以先關閉此視窗畫面。
回到主畫面上，此時點選〔安裝主程式〕。
語言的選擇，當然是繁體中文囉！
Windows的標準安裝，只要按下一步即可完成。
看到下圖視窗就是要挑選參數檔，點選〔新增參數檔〕鈕。
到安裝程式下選擇安裝時建立的serial.bin。
選擇後按下〔OK〕即可進入程式。
當然進入前的帳號與密碼是不可或缺的，預設值都是「Admin」。
先出現升級L10付費版的說明，你可以點選〔選單〕來查看更多的主題，按下「X」鈕來關閉視窗。
終於看到了主程式畫面，預設只有「人事」與「近遠端管理」兩個App。
先簡單來介紹如何將所有App加入到主畫面上，進入「近遠端管理」程式畫面，看到眾多的頁面設定，在「員工權限」只看到「人事」與「近遠端管理」兩個App，所以將右邊的App清單加入（筆者選擇全加入)，中間可用清單中果然看到全部的App。
退出程式重新進入Auto Office L1主畫面，果然看到剛剛加入的所有App。當然在實務上每位員工可以設定使用哪些 App，不過本文僅介紹下載與安裝，官網上有提供使用手冊，雖然有詳細介紹每個程式與功能，但往往關聯的實際應用案例較少，往後筆者有空會以較實際的應用來介紹如何操作Auto Office L1。
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