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Google 文件超便利新功能：用「@」加入幾乎任何檔案與智慧元件（教學）

2021/12/25

擁有隨時更新功能特性的 Google 雲端生產力三寶，最近針對 Google Doc 文件功能的部分，個人覺得加入了一個相當好用，而且覺得十分好學習卻又實用度滿滿的新功能。簡單的講，就是基本上自此之後你所有想要加入的檔案，幾乎都可以放在「Google 文件」之中。將可讓人更輕鬆就能組織一份智慧多功能的文件檔案。繼續閱讀 Google 文件超便利新功能：用「@」加入幾乎任何檔案與智慧元件（教學）報導內文。

Google 文件超便利新功能：用「@」加入幾乎任何檔案與智慧元件（教學）

Google 文件可即時在雲端協作的功能，應該是許多人愛不釋手的原因。Google 最近更透過「@」他人的這種直覺使用方式，再導入更多可以引入的智慧欄位元件。

做為打造未來工作環境努力的一部分，Google 針對在雲端文件輸入「@」啟動的附加資訊功能 – 可以加入包括協作的工作人員、聯絡資訊甚至是行事曆等資訊，再新增了與 Google 雲端硬碟的合作。

▲圖：Google 文件中可以透過「@」加入的智慧資訊越來越多了。

沒錯，透過這樣的方式，你等於只需要輸入「@」再加上檔案名稱，便可輕鬆地從雲端硬碟調用檔案（的連結）。雖說原本 Google 文件就能直接插入雲端硬碟內的圖片內容。不過透過 @ 的方式，你等於可以直接在文件之中分享所有類型的檔案。也不用再另外打開雲端硬碟的資料夾產生連結，然後才來文件之中貼上。

我們也簡單試用了這樣的新功能。基本上真的就只需要在文件中輸入「@」，即可透過文字搜尋到所有相關的檔案或行事曆等資訊 – 單純加入時間或是文件範本也是可以的。這項功能也能夠在搜尋檔案的時候讓你觀看預覽的畫面（至少圖片是可以），整體而言是個相當方便且貼心的功能。在此分享給常常使用 Google 文件的朋友，可以多多利用！