Trello 簡潔的線上專案管理工具　讓你工作更有效率

Trello 是一個非常實用的現在專案管理工具，你可以透過建立「看板」以及「卡片」的方式，來管理工作上的專案，或者生活上的事情。這樣的設計可以說是前所未有的，所以直接跟著文章來認識這個平台吧！順道一提， Trello 的主要工程師是世界上最知名的工程師社群「Stack Overflow」的執行長。

首先，直接打開 Trello 然後點綠色按鈕註冊一個帳號，由於註冊上很容易，就不做介紹。而且大家應該可以看到中文版的介面。

 

登入後你會看到類似下面畫面的東西，有顏色且一塊一塊的叫做「看板」。看板裡面可以放很多「列表」，而列表裡面可以放很多「卡片」，架構上大致是這樣。除了自己的看板，還可以建立「團隊」，然後在團隊裡面建立看板，以及跟其他人一起協作。

 

點進去「看板」會看到一條一條的東西，這叫做「列表」。剛開始可以先建立幾個列表試試。

 

在列表裡面點一下就可以新增「卡片」，卡片就是 Trello 裡面最重要的角色！這邊先建立一個卡片然後來看看卡片有什麼功能。

 

點卡片右邊的「鉛筆」可以對卡片做基本的設定。

 

例如編輯「標籤」，就可以幫卡片上色。

 

還有設定「到期日」，跟提醒功能類似。如果有開啟強化功能中的「行事曆」，還會在行事曆裡面出現。

 

上色且加入到期日的卡片會像這樣。

 

如果直接對卡片點左鍵，會跳出一個視窗，裡面可以對卡片做所有設定，像是「留言」、「上傳附件」、設定「待辦事項」等等。

 

這邊試著上傳一個電腦上的檔案，免費版本可以上傳最大 10MB 的附件。

 

上傳後就會出現在左側列表。

 

卡片裡面有一個「活動」的項目，這邊會陳列所有卡片做過的變更。

 

接著在「看板」右邊有個「選單」，這邊可以對看板做設定，像是「背景色」、「強化功能」等。

 

上面說到的強化功能就是從這邊打開的。

 

每個強化功能都有做介紹，像是「卡片自動淡化」簡單來說只要長期沒動到的卡片，過一段時間就會變透明。

 

還有投票功能，可以針對卡片投票，這樣在群組看板使用比較有效果。

 

最後就是剛剛說到的「行事曆」，這項功能非常的實用，開啟後會出現在看板的右上角。

 

點開行事曆就會長這樣，剛剛有指定到期日的卡片就會出現在行事曆上，也可以點行事曆上面的日期來新增卡片。

 

投票的話會出現在右側選項。

 

列表上的卡片也會出現「投票數」。

 

看板選項點開「貼圖」，可以將貼圖拖曳到卡片上。

 

最後簡單介紹一下群組的功能。假設你跟幾位朋友要一起出國旅遊，就可以使用 Trello 建立群組，然後共用看板跟所有功能。這樣所有群組成員都可以在看板裡面一起協作，規劃行程、投票…等。

 

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