免費FTP軟體「FileZilla」的上傳及下載教學，上班族必學!! – 電癮院

其實使用FTP一點都不難

前幾個月分別購買了幾台NAS，一台自己用，另二台是另兩家公司要使用的，當中公司購買NAS，除了可以放自己的網站之外，最重要的就是要使用FTP伺服器了，雖然現在網路硬碟相當的盛行，尤其是Dropbox、Google雲端硬碟及SkyDrive，已經發展到相當的成熟，但對於一般公司來說，FTP還是有著不能取代的地位。

但我也發現到一件事，就是有相當多坐辦公室的中小企業員工，居然連上傳檔案到FTP伺服器都有困難，甚至連聽都沒有聽過FTP，而且有相當大比例的人「排斥」學習這個FTP，認為多一事不如少一事。

我真的語重心長的要勉勵所有坐在辦公室的同仁，你們並不是在生產線上班的作業員，也不是在大馬路上開山闢地的無名英雄，學習如何從FTP伺服器「上傳」及「下載」檔案，就如同和收發電子信箱同樣的重要，你總不能客戶請您將檔案上傳到他們公司的FTP時，還要請「客戶」教你怎麼上傳吧？還是客戶乾脆換個會上傳FTP的廠商比較快？

其實說真的，上傳檔案到FTP和玩憤怒鳥(Angry Birds)，一樣的簡單。

推薦使用免費的FTP軟體 – FileZilla

少部份人會使用FTP，但用的方法不是很好，這些人直接在IE瀏覽器的網址列上，直接就輸入「ftp://xxx.com.tw」FTP位址，並且在輸入完「帳密」後，就登入對方的FTP伺服器。

用這樣的方式不是說不行，只是比較不適當，速度比較慢就算了，而且比較容易發生問題，所以建議如果有要上傳FTP的話，還是使用專用的FTP軟體比較好，像是接下來要介紹的「FileZilla」這套免費的FTP軟體。

其實在非常多年前，我是都習慣使用「CuteFTP」，不過隨著「FileZilla」持續的改版，漸漸的，我就開始改用FileZilla這個免費的FTP工具了，原因即在於，雖然FileZilla是免費的，但跟一些付費的FTP軟體比較來，可是一點都不遜色。

要下載FileZilla可以在下面下載：

• FileZilla 3.3.5.1 (Dropbox空間)
• FileZilla 官方網站

最基本的FTP技巧：上傳與下載資料

登入FTP伺服器

在開始使用FTP之前，無論是要登入客戶或是廠商的FTP，您都應該要取得以下資訊：

FTP主機名稱：可以是一組IP(10.10.10.10)，也可以是一個完整的網站名稱(ftp.abc.com.tw)
帳號及密碼：一組有權限可以登入並且上傳的帳號及密碼。

Step 1. 準備好該有的資訊之後，開啟FileZilla程式，並在程式介面的上方，分別輸入您的「主機名稱」、「帳號」及「密碼」，而「連接埠」的部份，除非對方FTP的管理者有特別說明要設定在多少，要不然的話，留空白即可，輸入完畢後，再點擊〔快速連線〕即可，如下圖：

Step 2. 要是您所輸入的資訊都正確的話，在狀態區中，就會看到「回應： 226 Transfer ok. 狀態： 成功取得目錄列表」等訊息。

接著，在真正開始上傳或下載檔案前，我們先來看看FileZilla程式介面，初次看到這個程式介面時，不曉得會不會讓您覺得無所適從呢？感覺有點複雜呢？別擔心，所有的FTP軟體的介面都和這個類似，這個介面已經是個「經典」款了，其實不難，學著適應一下吧。

我們最主要會使用到的介面，就是我用「紅色框框」所圈選起來的部份，左邊的區域是自己電腦的儲存裝置，而這個區域又各自分為上下兩個部份，上面為「樹狀結構區」、下面為「檔案、資料夾區」，也就是說，您在「樹狀結構區」所點擊到的「資料夾」，該資料夾內容會立即顯示在下面的「檔案、資料夾區」，同理在右邊的紅色框框也一樣，只不過那邊區域的檔案和資料夾，是別人家的電腦。

而所謂的上傳與下載資料，只不過就是在這兩個區域，拉過來或拉過去而已，是不是跟Angry Birds的操作差不多呢？(雖然我沒玩過Angry Birds…)

FTP的下載(Download)

Step 1. 接著就是最重要的上傳與下載了，我們先示範「下載」這個動作，所謂的「下載」，是指「對方電腦檔案」傳送到「您的電腦」的這個動作，因此，在做這個動作之前，你要先切換好「左方」你自己電腦資料夾位置，也就是當對方檔案傳回來後，這些資料要放在您電腦哪個位置，接著再從對方電腦的資料夾選擇想要的檔案，並在這些檔案的上方按滑鼠右鍵，並在快速選單中選取「下載」，如下圖所示：

在點擊下載後，這些資料就會陸續開始下載到您指定的位置，也就是會出現在左方區域。

Step 2. 而除了使用「快速選單」來下載資料之外，其實我們最常用的方法，是直接在右方選好檔案及資料夾後，直接就將這些資料「拖曳」到左方我們電腦來，如下圖所示：

FTP的上傳(Upload)

Step 1. 上傳這個動作和下載基本上是一樣的，差別在下載是從右邊拉到左邊，而上傳則是從左邊拉到右邊，反過來做就對了。因此，有了下載的練習，上傳這個動作應該是難不倒您，一開始時，先在右邊對方的電腦區域，選擇好要上傳檔案的位置，接在再從左方我們自己電腦的區域，把想要上傳的資料給「拖曳」到右方去。

同樣的，也可以利用快速功能表的選單，這時您會看到，在我們自己電腦的區域上檔案按下滑鼠右鍵後，出現的選單文字是「上傳」，如下圖：

FileZilla的站台管理員

經過上一段的基本功，想必您對於上傳及下載已經是非常在行了，不過，你有沒有覺得，每次都要輸入「主機位址」及「帳密」會不會很麻煩呢？來用FileZilla的「站台管理員」吧，學習是循序漸進的，一開始說太多沒有用，真正有需要時，才容易記下來。

Step 1. 請使用「檔案」，然後點選「站台管理員」，或者直接點擊左上角的主機小圖示，如下圖：

Step 2. 在這個站台管理員中，我們可以新增很多的FTP設定，新增的方式，先點擊左邊的〔新增站台〕，接著再從「一般設定」頁籤中，輸入「主機」名稱，在「登入型式」選擇「一般」，接著輸入「使用者」及「密碼」，最後再點擊〔確認〕即可。

Step 3. 日後要使用時，只需要利用站台管理員的下拉選單，就可以直接選擇要登入的FTP站台了，如下圖：

雖然FileZilla的功能還很多，但就只需要學習這些就足夠了，其餘的功能可以在需要時，再自己摸索。