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2021/12/25
HP印表機的「ePrint」雲端打印技術
「ePrint」這個附加的功能，是印表機大廠HP所發展出來的技術，其目的是要讓所有的裝置，可以突破空間的限制，隨時只要能上網，就可以做列印的動作。但並不是ePrint這個功能，並不是每台印表機都有支援，通常都是要有支援「網路」功能才有支援，例如：「HP LaserJet P1102w」…等等。
如果你有人在外面，就有想要從辦公室印表機列印出來的需求，或是你的手持裝置(智慧型手機、平板電腦)，無論是iPhone、iPad等Apple iOS的產品，或是hTC、三星 (Samsung)、Sony Xperia等Google Android的產品也有列印的需求的話，就可以考慮啟用「ePrint」的功能。
ePrint預設是關閉的，需要透過一些簡單的步驟才能啟用。
開啟「ePrint」有兩個步驟，首先需要「啟動印表機上的Web服務」，接著再到「ePrint Center」網站上做登錄設定的動作，設定一個好記的e-mail位址之後，你就可以將想要列印的文件寄到這個信箱裡，HP就會將文件轉到指定的印表機中。
接下來我們針對這兩個步驗做說明。
啟用印表機上的Web服務
要啟動印表機的Web服務，有兩個方式，一種是透過印表機前面的「液晶控制面版」，直接在「設定」的頁面中來啟動；另一種若你的HP印表機是沒有液晶面板的機種，就利用印表機的IP位址，直接連到印表機的後台來啟動。
利用印表機前的液晶小面板來啟用
像我公司買的這部HP雷射事務機(HP LaserJet Pro CM1415fn)，在前面就有一個控制的液晶小面板，一些設定都可以直接在這裡完成，相當的方便。
Step 1. 在我這個面板中，在第一次點擊「應用」時，就可以開始進行「啟用Web服務」。
Step 2. 接著會看到「啟用Web服務」，此時請按「OK」，如下圖：
Step 3. 最後啟用成功之後，就可以點擊「OK」。若是你啟用失敗，可以先到印表機的後台，去更新韌體，再重新啟用看看。
Step 4. 接著回到液晶面板的主功能表，點擊上方一個板手和齒輪的圖示，來到「設定功能表」後，接著再點擊「HP Web服務」，如下圖：
Step 5. 來到「HP Web服務」的功能表中，首先可以先檢查一下「ePrint」有沒有開啟，可以點擊「開啟/關閉 ePrint」這項，來檢查ePrint的狀態。
確定ePrint是設定在「開啟」的狀態，看到右上角那個小星星，就可以知道目前是設定在「開啟」還是「關閉」，如下圖：
Step 6. 最後我們要獲得「印表機的代碼」，我們可以透過兩個方式來獲得。
第一種方式：點擊「HP Web服務」的「顯示電子郵件地址」，如下圖，就可以看到「[email protected]」之類的電子郵件地址，而這個「@hpeprint.com」之前的「e-Mail帳號名稱」，就是你的「印表機代碼」。
第二種方式：點擊「HP Web服務」的「列印資訊表」，印表機就會印出一張「HP ePrint行動列印」的紙，在這張紙的第二點，也會有「印表機代碼」，如下圖：
利用印表機的IP位址，來連線到印表機的後台
而利用後台來啟用Web服務的範例，你可以參考HP官方網站「HP LaserJet Pro P1102w ePrint 安裝步驟」，這個教學有很詳細的說明。
到「ePrint Center (eprintcenter.com)」網站上做登錄設定
接著要來到HP的「ePrintCenter」做印表機登錄的動作，因為原本印表機的代碼實在又臭又長，我們可以在登錄後，幫印表機的電子郵件重新命名，以及設定權限。
Step 1. 首先來到「ePrintCenter」，接著點擊〔登入〕。
Step 2. 如果你已經事先申請過HP的ePrintCenter帳號，你就可以直接用你的帳號登入，而如果你還沒有帳號的話，就可以點擊「建立帳號」的連結，如下圖：
Step 3. 填入你的資料後，再點擊〔建立帳號〕，如下圖：
Step 4. 接著填入您的「印表機代碼」，最後再點擊〔確定〕。
Step 5. 接下來到「自訂印表機電子郵件地址」的步驟，請輸入您想要的電子郵件帳號，然後再點擊〔檢查〕，這個名稱將來如果不滿意的話，還是可以變更，所以不用擔心設定了就不能再改的問題，大膽嘗試吧!
設定一個「可用」的信箱後，就會出現一個〔儲存〕的按鈕，請點擊〔儲存〕，如下圖：
Step 6. 接著要設定「權限」，也就是「誰」可以執行列印的動作，一般來說，設定「任何人」就可以了，也就是因為我也是設定「任何人」，所以我在所有示範的圖片中，都有將我的ePrint電子郵件帳號都給遮掉，要不然大家在測試時，一直傳東西到我公司的印表機來，我可就麻煩了。
Step 7. 最後回到ePrintCenter的主頁面，我面可以在這個頁面中，看到你所有的印表機(如果你有加入很多部印表機到你的帳號的話)，從這個頁面中，就如同我在上一步中所提到的，我們可以透過「變更」來更改「ePrint電子郵件帳號名稱」，也可以透過「ePrint設定」，來變更「權限」的設定，如下圖：
經過這些設定，相信你現在只要將想要列印的文件(.doc、.pdf, .jpg…等等)，寄email至這個「ePrint的信箱」，你的印表機就會主動將這個檔案列印出來。但由於所支援的檔案格式有限，所以功能有限，不過這個窘境及限制已經由Google的一個新服務「Google雲端列印」所解決，請參考以下文章：
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