[Google小教室]如何即時取消剛發送的 Gmail 郵件

寄錯郵件或是將內容有誤的郵件寄送出去，相信這些囧境應該是大多數電子郵件信箱用戶最害怕遇到的狀況吧？讓客戶、主管看到傻眼，並將此話題拿來當作辦公室之間的笑話還算事小，若因自己的不小心造成公司極大的損失，那可就不是一兩句抱歉就能解決的事情。為了避免這類的事情發生，Gmail 內建了一個非常實用的緊急應變措施「取消傳送」，這個功能能在郵件寄出後的黃金 30 秒內阻擋郵件的寄出，讓有可能造成更大損失的郵件能夠阻擋下來。至於「取消傳送」功能該如何設定才能啟用呢？請看以下的步驟教學吧。

第一步 - 開啟 Gmail，並開啟設定頁面

要設定「取消傳送」之前，首先必須先使用電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail，接著點選右上角的齒輪圖示，並選擇其中的「設定」功能。

第二步 - 點選一般設定，並啟用「取消傳送」

進入 Gmail 的設定頁面後，可以直接從一般設定中找到「取消傳送」功能，接著只要勾選啟用「取消傳送」即可開啟此功能。而「取消傳送」下方有個「取消傳送期限 XX 秒內」的選項，這個選項代表著當郵件發送了之後有多少時間可以反悔，最短 5 秒最長 30 秒，用戶可以依照自己的需求來選擇。選擇完畢後請記得移動至畫面最下方並點選「儲存變更」，這樣才能完成整個「取消傳送」的設定。

對於 Gmail 的用戶來說，「取消傳送」功能可以說是大家寄送郵件後反悔的救星，畢竟每個人都不是萬能的，多多少少都會有寄錯郵件或寄出內容可能有誤郵件的時候，這時若有啟用「取消傳送」功能，就能在黃金 30 秒之內將錯誤郵件阻擋下來，避免自己的錯誤造成更大的損失。如果你是每天都一定要透過 Gmail 來與客戶、主管聯繫的用戶，非常推薦將「取消傳送」功能啟用哦。