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2021/12/25
【推薦原因】
年度的企業內訓規劃總是讓你很頭痛嗎?辦理企業內訓規劃的目的是讓員工接觸最新的技術與知識，以加強公司在產業的競爭力，因此對於公司未來的發展尤其重要。如何規劃企業員工的訓練需求?公司的資源該怎麼分配?內訓預算評估的方式是甚麼? 以上三個人資必須牢記的內訓規劃重點，本篇文章一次整理給你!有興趣者請參考。
1.確定企業內訓需求
訓練需求可以從三個角度去做規劃，第一是產業的發展狀態，例如導入新技術、學習新功能等，第二是由員工或是主管訪談獲得可能需要辦訓的課程，而最後也是最重要的，是公司的發產策略目標。
針對產業發展的調查，可以以競爭對手的最新消息、產業新聞以及政府政策的方向去做觀察，目的是為了不斷提升企業的技術含量，以及維持產業競爭力等，這塊要注意的是，並不是所有都要學習，而是要判斷這些技術、系統導入後是否可以幫助到公司。
而員工訪談的部分，看似最符合辦訓需求，但卻需要多方驗證，有時候員工不一定真的懂自己需要什麼，因此人資必須根據績效達標率以及多方(例如：同事、主管、部門合作夥伴等)去驗證員工真正缺乏的訓練為何。
最後一個也是最重要的，做任何的培訓都要回歸一件事，對企業發展到底有沒有幫助，如果明年度企業的首要目標就不是導入新技術，那人資就應該去了解為何不導入以及導入是不是會比較好，或是明年度的目標是業務提升20倍，那可能個部門就要培訓與業務技巧、溝通技巧等課程。
2.列出內訓課綱
並不是所有需求都要列在年度訓練計畫裡，所謂夢想無限但資源有限，規劃年度課程的重點就以有限的預算做到最好的訓練，因此人資要很清楚公司發展的方向，幫助公司培訓員工，增加企業的競爭力。
3.內訓課程預算編列
課程規劃完後，就可以依據課程的方向編列適合的費用，而以中小企業來說，若是人數少於50人，訓練模式通常不會太過繁雜，可以考慮申請政府的「小人提」計畫，由政府出錢幫你培育員工，每年最高可拿到約10萬的補助。
課程常見的預算有：講師費、教材費、場地費、課程研發費用、器材費、影印費，而隱藏成本為人力管理費用、課程評估費用、人力執行費用，這些都是課程編列時需要考量的內容。
除了編列課程預計的預算以外，常見的做法還有三種
1.以部門分配預算
2.以資歷分配個人算
3.以公司營收分配預算
如何以有限的預算，編列適合的課程，將考驗著所有人資。
本文為TC自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。圖片來源：Unsplash
TC Summary
企業內訓規劃三大重點:
1.確定企業內訓需求:從產業狀態、員工訪談、公司未來發展策略找方向。
2.列出內訓課綱:規劃年度課程，以有限的預算達成最好的訓練。
3.內訓課程預算編列:以課程方向去編列預算，除了常見的課程相關預算，別忘了計算隱藏成本。
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