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【Excel】工作效率怎麼提升?原來全靠這個功能!

【Excel】工作效率怎麼提升?原來全靠這個功能!

【推薦本文原因】

你知道Excel的快速鍵功能嗎?想要比其他人共快速的使用Excel嗎?其實Excel有很多的快速鍵,很多人應該都不知道他們的存在,所以沒有去使用他,在製作檔案時工作效率就變得很低,分享本文章教你在職場上能夠快速地使用Excel,讓老闆跟同事刮目相看!


 

EXCEL 快速鍵教學

▼ 快速鍵教學1:在儲存格上按下【ctrl】+【R】就可以複製左邊欄位的公式。

 

▼ 快速鍵教學2:在想要複製貼上的儲存格上按下【Ctrl】+【Alt】+【V】就會有選擇性貼上的視窗跳出讓使用者選擇需要貼上的是公式、格式或文字。

 

▼ 快速鍵教學3:如果想要跳至欄位最後一筆,可以直接按下【Ctrl】+【鍵盤 ↑ ↓ ← →】就會馬上跳至資料最尾端。

 

▼ 快速鍵教學4:如果想要快速切換工作表的話,可以直接按下【Ctrl】+【PageUp】或【PageDown】就會發現可以自由的切換工作表。

 

▼ 快速鍵教學5:如果想要讓儲存格內的數字格式馬上套用變換的話,按下【Ctrl】+【Shift】+【$】該儲存欄位就會套用「貨幣」格式,而按下【Ctrl】+【Shift】+【%】該儲存欄位就會套用「百分比」格式。

 

▼ 快速鍵教學6:如果想要全選某欄或某列,可以直接按下【Ctrl】+【Shift】+【鍵盤 ↑ ↓ ← →】就可以全選欄/列的資料。

 

▼ 快速鍵教學7:如果想要快速修改儲存格格式,按下【Ctrl】+【!】就可以馬上進入「儲存格格式」設定了。

 

▼ 快速鍵教學8:如果要全選所有的資料,只要按下【Ctrl】+【A】就可以選取所有資料了。

 

▼ 快速鍵教學9:如果要將儲存格的字體粗細改變,只要按下【Ctrl】+【B】就可以讓儲存格內的字體變「粗體字」。

 

▼ 快速鍵教學10:在儲存格上按下【ctrl】+【D】就可以複製上方欄位的公式。

 

▼ 快速鍵教學11:如果要插入新的欄/列,只要按下【ctrl】+【+】增加欄位或按下【ctrl】+【-】刪除欄位。

 

▼ 快速鍵教學12:如果想要將資料表中的數據變成圖表,只要按下【F11】一秒變圖表。

 

▼ 快速鍵教學13:如果想要將資料表中欄/列互換,在右鍵貼上時選擇【轉置】就可以看到表格的「欄/列」交換對調了。

 

▼ 快速鍵教學14:很多使用者不知道如何讓表格中的文字在超出儲存格的寬度後自動換列,其實只要點選「常用」>「對其方式」功能中的【自動換列】就可以達到這樣的換行效果了。

 

 

主圖Photo by Lauren Mancke on Unsplash

文章資料來源為【電腦王阿達】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。


TC Summary

許多人工作時都會使用Excel,卻不知道快捷鍵功能的存在,記下這些功能,並熟悉他們後,相信對你的工作效率會提升不少。

 

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