必須保存！一份完整版公司財務制度（適合中小企業） – SheSay

適合中小企業的一份公司財務制度，不管你是老板也好，還是財務人也好，都可以學習一下，建議大家保存起來。

第一章 出納管理制度

庫存現金管理

1、出納現金須日清月結、每天盤點，做到帳實核對，每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少於兩次，並且出具《現金盤點表》；

2、超過庫存限額的現金（2000元）應及時存入銀行；

3、攜帶現金或支票往返銀行辦理業務需乘公司車輛或打車；

4、出納保險櫃中，禁止存放任何私人財物，避免公私混淆，不得私設「小金庫」，取得的貨幣資金必須及時入帳，不得帳外設帳，嚴禁收款不入帳；不準挪用現金，不準白條抵庫，不準坐支現金，不準保存帳外公款，嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金；

支票管理

1、須建立《支票購買登記簿》並製作《支票領用登記簿》，新購支票由出納分類按支票號碼順序登記，使用完畢後需由會計或財務負責人進行簽字確認；

2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息，領取人需親自簽字確認；

3、出納負責及時跟進收取支票進帳後的正式回單；

日記帳管理

1、出納每日完成收付款業務後，即時登記現金和銀行存款日記帳（手工帳或電子帳）；

2、根據審核後蓋有「現金/銀行收訖」、「現金/銀行付訖」的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證，逐日逐筆順序登記；

3、記帳內容必須與會計憑證一致，每一筆帳都要記明記帳憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等；經濟業務的摘要以能夠清楚表述業務內容為度；

4、應逐筆分行記錄，得將收款憑證或付款憑證合併登記，也不得將收款付款相抵後以差額登記；

5、每筆業務登記後均須結出帳面餘額，並登記每日收入和支出的合計數。

第二章 費用報銷流程

取得發票要求

1、收取的各類非定額發票，必須字跡清楚，不得塗改，項目填寫齊全，各項目內容準確無誤，否則一律退還給開票方，不得作為結算、抵扣憑證；

2、收取的各類發票應加蓋發票專用章，且發票專用章應清晰可見，同時印章的公司名稱及稅號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致；

3、收取的各類發票，應根據發票上的批註進行網上或其它方式的驗真；

4、取得各類非定額發票時，發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致，所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。

費用報銷單的填列

1、報銷的項目類型需與後附發票保持一致；

2、報銷人、領款人、復核人、主管確認等需簽字齊全方可報銷；

3、發票項目為一批的需附發票清單；

4、當月費用需當月報銷，尤其不可出現費用報銷跨年現象（12月21後發生業務不在此範圍內）。

費用的分類

1、管理費用：包括不限於管理人員薪水、辦公費、車輛費用、電話網路通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等；

2、銷售費用：包括不限於銷售（前勤）人員薪水、與銷售相關的其他費用。

3、財務費用：銀行收取的各項費用，包括帳戶維護費，電匯手續費，支票費用，利息費用等。

費用報銷流程

1、各項費用發生前需提報費用申請單（OA形式或紙質單據均可，需終審主管簽字同意方可發生該項費用）；

2、費用發生完成後，需憑主管簽字的費用申請單（或OA），費用報銷單，正規發票履行報銷手續，由會計審核，主管簽字確認，出納復合無誤後報銷（如網銀支付報銷單後需付網銀支付回單）。

差旅費審核要點

1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致，機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符，住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。

3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報，不可與差旅費一起提報。

業務招待費審核要點

1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員；

2、如發票為定額發票且報銷金額為整數（如伍佰元整），需提供相應水單。

借支或備用金的管理

1、如因業務需要需借支，填報借支單，經終審主管簽字同意，給予借支。

2、相應費用業務完成後一周內，履行報銷手續，歸還借支。

3、如借支三個月後仍未歸還或履行報銷手續，則從當事人薪水中扣減借支金額，當月薪水不足部分，下月繼續扣減。如該員工離職，則扣減直屬主管薪水。

4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審主管簽字同意。

5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點，盤點表簽字確認無誤後歸檔留存。

6、每季末需歸還備用金，下季初重新走備用金申請流程。

第三章 稅、票管理制度

發票管理

1、發票領購、保管

a)領購發票時，必須由發票管理員向稅務機關辦理髮票領購。

b)增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務人員專用文件櫃中。

c)需開具時必須將已開具好的發票妥善保管，未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到財務人員專用文件櫃中。

d)對於開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的，月末必須按規定裝訂成冊，並按增值稅專用發票和普通發票存放時限存放，確保完整無損。

e)嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用。

f)發票管理員必須按規定及時到稅務機關辦理髮票核銷手續。

g)發票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。

2、按增值稅專用發票和普通發票的開具範圍，開具發票。

公司銷售貨物，應稅勞務，根據增值稅細則規定，應當征收增值稅的應稅勞務，必須向購買方開具專用發票。向小規模納稅人銷售應稅項目，應開具普通發票，未經稅務機關批准，不開具專用發票。

3、專用發票按以下要求開具

a)字跡清楚；

b)項目填寫齊全；

c)票物相符，票面金額與實際收取的金額相符；

d)各項目內容準確無誤；

e)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章；

f)按照規定的時限開具專用發票；

g)不得開具票樣與國家稅務局統一制定的票樣不相符合的專用發票。

4、嚴格按照公司規定時限開具專用發票，不提前或滯後。

5、銷售貨物並向購買方開具專用發票後，如發生退貨或銷售折讓，應視不同情況分別按以下規定辦理：

a)購買方在未付貨款並且未做帳務處理的情況下，須將原發票聯和稅款抵扣聯退還公司。將該發票各聯次註明「作廢」字樣，作廢該份增值稅專用發票。

b)在購買方已付款，或者貨款未付但已作帳務處理髮票聯及抵扣聯無法退還的情況下，購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開具負數發票的依據。

c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，並依照有關規定進行保管。

6、增值稅進項稅抵扣聯按期裝訂成冊。

7、不丟失、損（撕）毀發票，不擅自銷毀專用發票的基本聯次。

8、不符合規定的專用發票，不得抵扣進項稅額。

9、丟失專用發票，必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。

10、不代開、虛開增值稅專用發票。

採購或報銷應取得有效發票

1、各公司採購各種商品(含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等)，以及報銷各種費用均應依法取得有效發票。

2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業發票，其他任何發票均不應作為報銷依據。

3、向運輸企業支付運輸費應取得《公路、內河運輸業統一發票》，其他任何發票均不應作為報銷依據。

a）採購庫存商品應取得17%增值稅專用發票。

b）購買固定資產、無形資產應取得17%增值稅專用發票。

c）向印刷公司支付的印刷費若≥2000元，購買辦公用品金額若≥2000元，均應依法取得增值稅專用發票。

d）上述業務若因特殊原因無法取得規定的發票，應由財務負責人及公司負責人批准後方能以其他普通發票作為付款(或報銷)依據。

e）取得的增值稅專用發票必須合法、有效，不得收取過期發票或無效發票。

f）取得的所有增值稅涉稅發票(含增值稅專用發票、運輸發票等)必須在發票有效期內交給稅務人員掃描認證。

g）移交或接收增值稅涉稅發票時應如實填寫《增值稅涉稅發票交接表》，由交接雙方簽字確認。

h）稅務人員當月收到的所有增值稅涉稅發票應在當月掃描、認證完畢，不應遺漏或丟失。

i）財務人員進行帳務處理時，選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發票開票內容保持一致。

納稅申報

1、每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表，該計算表應列印並由財務負責人簽字後作為稅金計提憑證的附件。

2、公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表並及時繳納稅款。

稅務檔案管理

1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業務及聯繫方式等進行書面登記。

2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊，並規範製作文件封面，妥善存檔保管。

3、將各年度企業所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規範裝訂成冊，妥善保管。

4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊，並規範製作文件封面，妥善存檔保管。

5、建立《稅務檔案保管清冊》，對所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

6、若稅務人員離職，應規範辦理稅務檔案移交手續，填寫移交清單，移交清楚後方可辦理其他離職手續。

來源：美國註冊管理會計師CMA