Excel 小教室 - 通訊錄中的人名有兩個字跟三個字的，要怎麼對齊？ - 就是教不落

一個好看的文件顯示出來一定要整齊，不管是老闆要求還是自我要求，「對齊」不只可以讓你的文件更美觀的呈現出來，也能加快一些功能的操作速度，今天要教的是，在「Excel 小教室 - 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄」這篇後有網友問，將姓名分開來後要對齊，除了按空白鍵還有其他方法嗎？因為他們公司很多大陸客戶，所以兩個字的名字還蠻多的…下面阿湯就來示範怎麼處理吧。

如何將不同字數的人名對齊？

以下面這份表格來說，姓名欄中有兩個字也有三個字，希望修改後會呈現通通對齊的樣子，我們直接要利用幾個函數，先看解說。

IF

• 阿湯專文：請點我

IF 是一個邏輯函數，在條件符合時傳回一個值，並在條件不符合時傳回另一個值。

語法：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

LEN

用來計算字符數，會傳回文字字串中的字元數。

語法：

LEN(text)

LEFT

會傳回文字字串中的第一個字元或前幾個字元 （根據您指定的字元數而定）。

語法：

LEFT(text, [num_chars])

• Text 必要。 這是包含您想擷取之字元的文字字串。
• Num_chars 選擇性。 這會指定您要用 LEFT 擷取的字元數。

RIGHT

會傳回一文字字串的最後字元或字元組 （依據您所指定的字元組數）。

語法：

RIGHT(text,[num_chars])

• Text 必要。 這是包含您想擷取之字元的文字字串。
• Num_chars 選用。 這會指定您要 RIGHT 擷取的字元數目。

要完成本篇的目的，我們得到的公式為

=IF(LEN(B3)=3,LEFT(B3,3),LEFT(B3)&"  "&RIGHT(B3))

LEN 函數是計算字符數，LEFT 是引用字符，RIGHT 是從右邊第一個字符開始到指定字符的引用，& 是連接符了，意思是，假如姓名是 3 個字符，就引用這個單元格，否則的話，引用這個單元格的第 1 個字和最後 1 個字，中間是要插入的空格，再用 & 連接起來，上面的 B3 是阿湯引用的儲存格（李白），記得要改成你引用的那一格哦。

Enter 後出現結果，比較要注意的是，公式裡的「” ”」中間要空多少格才能對齊，這個可能就要自己視情況調整。

下拉完成，如果發現沒有對很齊，問題多半是出在字與字之間的空格數，字型大小與種類也會有些微差異，這也是要自行調整的。

如果姓名加起來四個字怎麼辦？同樣的公式，「司馬相如」就會變「司如」，要怎麼讓四個字都在，還能對齊呢？

當然也可以用公式來解決，只是會更複雜，不如用另一個方法，選取整欄後按右鍵 → 儲存格格式。

在對齊方式底下的「水平」，選「分散對齊」，按確定。

這樣就完成了，阿湯將修改結果放在一起比較，其實你也可以一開始就用分散對齊，阿湯是為了順便講解空格的用法才用函數，而且跟分散對齊比起來還是會有差異，大家試試看。

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