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Synology DS916+ 開箱,和生活形影不離的 NAS,你應該要擁有 - 就是教不落

阿湯現在手上正在服役的 NAS 是 Synology DS412+,已經使用了四年多,其實就目前的使用狀況仍然還算夠用,不過考量到未來的使用計劃,因此著手升級到同樣是 Synology 出品的 DS916+,同樣都是 4-bay 的 NAS,但硬體規格是相當有感的提升,很多人可能對於 NAS 這名詞很陌生,以為這僅是企業才用的到,其實 NAS 的功能有不少都是非常貼近我們生活的功能,針對相片、影片、檔案等都有非常便利的工具,別被「伺服器」三個字難倒了,其實 NAS 比你想像的簡單的多。

NAS 適合家用嗎?企業才適用?

阿湯接觸 NAS 儲存伺服器大概是從七年前開始的,現在正服役中的是 Synology DS412+,其實一開始以為這樣的產品就是企業才用的到,用了之後認真的覺得大家都應該要有一台,Synology 的 NAS 並不只是單純的用來儲存、保護檔案,其中像是 DS Photo、Video Station、File Station 及 Cloud Station 等其實都是非常貼近我們生活的功能。

簡單的舉幾個例子,手機容量有限,我們不可能把想要看的照片隨時全部都帶在身上;想看的影片、追劇等檔案也很大,當然也沒那麼方便;筆電現在大多會採用 SSD,容量也很有限,已經不像以前都把所有檔案都放在同一台電腦裡了。所以透過 NAS 來存放,不僅較不用擔心硬碟毀損的問題,也不用去想電腦空間不足的問題,再加上各種貼近生活的功能,其實每個家庭都更應該擺上一台來用,往下阿湯就來分享這次準備升級的 Synology DS916+,也會讓大家更了解為什麼應該要用上 NAS,以及應該怎麼選擇自己需求的規格。

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Synology DS916+ 開箱介紹:

為什麼阿湯這次會選上 DS916+ 呢?除了機種是比較新款的之外,考量到未來的使用,決定讓升級有感一些,選的是他的 8GB 版本,說真的,安裝完後進入控制台操作,速度真的是和原本差很多。

DS916+ 基本規格:

  • 處理器:Intel Pentium N3710 四核心 1.6 burst up to 2.56 GHz  64-bit
  • 記憶體:2 / 8 GB DDR3(二種版本)
  • 硬體轉檔引擎:H.264 (AVC), H.265 (HEVC), MPEG-2 及 VC-1; 最高解析度: 4K (4096 x 2160); 最大畫面更新率 (FPS): 30
  • 硬碟支援:10 TB HDD x 4(最大)

其他更詳細的規格可以直接參考官方網站:請點我

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目前市面上的 NAS,以外型設計來說,我個人也是比較偏好 Synology,機身本人其實很輕,四顆硬碟加起來的重量都超過 NAS 機身了。

前面有提到阿湯原本用的是 4-bay(bay 指的是可以安裝幾顆硬碟,4-bay 也就是最大 4 顆) 的 DS412+,所以也選擇了同樣非機架式的後續機種 DS916+,原因就是同樣為 4-bay,在更換時會非常的方便(後面會和大家分享這次的轉移過程)。

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正前方分別有 NAS 的狀態燈以及四顆硬碟的狀態燈可以查看,從這燈號就可以隨時注意到 NAS 的運作狀況。

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下方的 USB 埠是可以用來再外接隨身碟、行動硬碟等,直接透過 NAS 讀取檔案使用,最下面的則是電源鍵,不過基本上阿湯除了搬家、斷電、換硬碟之外,沒斷過電源過,所以這按鈕大概一年按不到三次..

NAS 非常的省電,所以大家不用把他當做電腦開開關關,在平常休眠的狀態下,功耗僅 13W,硬碟存取的狀態下最大也僅 30W,一般的家用電腦隨便就是 100~200W,功耗差很多。

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機身二側的 Logo 則是直接就製成散熱孔,增加散熱能力,正常來說每半年~一年左右應該就會累積不少灰塵在散熱孔上,建議大家也要定時清理,可以更加的維持 NAS 本身的壽命,重點是可以讓硬碟維持更好的散熱能力。

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除了二側的散熱孔之外,機身的正後方還有二顆大風散在幫硬碟散熱,完全不用擔心,只要風扇沒壞掉就不會有問題,阿湯先前的 DS412+ 用了好幾年,沒有任何狀況過。

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機身後方的下面,另外還可以看到二個網路連接埠、電源接孔、eSata 以及再二個 USB 3.0 連接埠,二個網路孔其實很方便,阿湯是一個走區域網路,另一個則直接對外連線,當需要直接連線時,就不用再透過分享設定轉接 port,方便許多。

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要裝硬碟的部份,直接將前蓋打開即可,完全是無螺絲設計。

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抽取盒也都是快拆設計。

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給大家看一下接硬碟的部份,4-bay 的格式,如果 4 顆硬碟全插上的話,建議可以做 RAID 10 模式,看不懂這模式什麼意思也沒關係,你只要了解這模式下,任何一顆硬碟壞掉都沒關係,直接購買相同容量的硬碟替換就可以了,四顆硬碟要同時壞掉二顆的機率是........所以可以讓資料非常的安心。

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其他配件包含網路線 x 2,變壓器、電源線,硬碟螺絲(可以不用),以及一本簡易安裝手冊。

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其實就外觀來看 DS412+ 及 DS916+,如果沒有仔細看左下角的型號,不仔細看差異的話,二台可以說是一模一樣啊。

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不過硬碟抽取盒的設計上,左邊是 DS412+ 的,是需要鎖螺絲固定硬碟,而右邊的是 DS916+,可以直接用快扣固定,更加的方便,這是在設計的一些小差異。

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應該怎麼選擇 NAS?

如同前面提到的,NAS 有分「bay」數,也就是硬碟可安裝的數量,以「家用」來說,阿湯會建議至少要挑選 2-bay 的,可以做 RAID 1,也就是二顆硬碟會自動同步備份,壞掉其中一顆就更換掉就可以了,較不用擔心資料的問題,第二挑選原則就是支援的容量,在 Synology 的官網都可以查看每款 NAS 的規格,都有清楚的標示支援的硬碟最大容量是多少,如果你需要放的資料量很大,就要注意一下規格是否符合你使用,因此不一定都要和阿湯一樣買到 4-bay,如果你是重度使用者,或許你也可能需要更高階的 NAS,但大原則就記住至少要 2-bay 以上(可以有備援機制)以及容量是否夠用。

一般家用的話不用太注意硬體規格,應該都是夠用,如果較重度的使用者(像我),建議就一定要往中高階的機種去挑選了,往下阿湯就來分享幾個我自己有在用且覺得好用的功能給大家。

透過 DS Photo 隨時讀取照片、上傳/備份照片

Photo Station 的功能同樣可以設定不同帳號擁有不同權限,主要分為可瀏覽跟可管理二種,而平常上傳的照片,除非你設定公開,否則一般人就算猜到你設定好的外部瀏覽網址也沒用,因為不登入是看不到你的相簿的,只能看到這個要求你登入的畫面,不用擔心隱私的問題。

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登入後就可以開心的瀏覽自己的相簿了。

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這相簿功能有個比較特別且實用的功能,叫做「智慧型相簿」,可以依照類型、字串等方式進篩選,自動建立出符合你設定條件的相簿,用在整理或是找照片時就還蠻方便的。

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透過手機也能直接連進 NAS 瀏覽全部的相片,隨時隨地都可以和朋友 show 照片,或是想到要上傳哪張照片到 Facebook 的時候就能即時下載來用,平常你是不可能把放照片的大容量硬碟帶在身邊的吧!

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接下來就是蠻建議使用的「相片備份」功能,阿湯已經聽了不少手機壞掉造成相片都不見的案例,只要開啟備份功能,你手機上的新舊照片都可以同步上傳到 NAS 上,特別是空間容易滿的朋友,不妨也可以選擇上傳後刪除手機上的照片,要瀏覽時透過 DS Photo 就可以了,也能大幅的減省手機上的容量佔用。

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可備份 32 個檔案歷史版本的 Cloud Station

Synology 的 Cloud Station Server 阿湯大概是從去年開始使用的,這個功能你把他想成是 Dropbox 就可以了,就是可以在手機、平板、電腦之間即時的同步檔案,而且連線的方式還蠻方便的,可以用 QuickConnect ID 來連線,在啟動時先設定好就可以了,電腦、手機、平板都有對應的軟體支援,為什麼阿湯要捨棄穩定又大品牌的 Dropbox 雲端轉而使用自己用 NAS 架設的雲端伺服器,主要還是空間的容量限制,Dropbox 如果要用到 1TB 的空間,每月長期繳費下來也是一筆開銷,再加上 NAS 的 RAID 機制,檔案基本上是很安全的,所以阿湯就開始轉用了 NAS 的服務。

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檔案有更動時可以在版本歷史裡查看有變動過的檔案歷史版本。

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檔案的歷史版本備份功能不僅可以用在使用者目錄上,你也可以選擇其他重要的資料夾啟用,建議至少也可以加上 2 個歷史版本,這麼一來檔案就算誤改都還有機會可以救回來。

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版本控管的數量設定好後,有二種方式刪除舊版本,一種最簡單的就是從最久遠的開始清除,另外有個模式是「Intelliversioning」,有特殊的演算法自動判斷你的檔案版本重要性,從最不重要的版本開始清除,阿湯自己是比較少手殘的問題,所以是設定從最早版本,然後上限是我是設定 15 個。

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分享一下在 Mac 上的 Cloud Station Drive 的畫面,操作起來和 Dropbox 真的沒什麼二樣。

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在手機上專用的 DS Cloud APP 也可以依需求選擇要同步的資料夾,完全打造自己的私有雲端空間。

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DS File 一次管理全部的檔案

以阿湯來說,NAS 只有我和老婆二個人在使用,就不需要設定帳號權限,二個人都是權限全開,平常透過手機要讀取 NAS 裡的檔案列表時,相片會用 DS Photo 比較方便瀏覽,其他的內容就會直接用 DS File 進行瀏覽,可以直接快速的管理或查看放在 NAS 的全部檔案。

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就算有多個使用者也沒關係,還是可以在控制台針對不同的使用者來設定權限,因此以企業來說,也可以依部門或是個人各別開啟不同的資料夾來使用,也是不錯的選擇。

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看影片檔案不用帶在身上(Video Station)

如果自己有下載的電影、預告片或是影集等,只要放到 NAS 上透過 Video Station 建立索引後,就可以直接透過瀏覽器、手機或平板直接看,而且大部份的電影他都會自己擷取到正確的封面。

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包括劇情摘要等相關介紹,大部份都能正確依照你的檔案名稱進行擷取,看影片前還能再看一下介紹再播放。
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這是透過瀏覽器播放的介面,阿湯就不特別分享手機或平板的畫面,平常使用的話是透過 Android 電視盒直接讀取在電視上播放,用大畫面看影片當然還是比較方便且爽度比較夠啊。

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其實 Synology 的 NAS 擁有的功能還有很多,上面阿湯只是分享了一些生活上對家庭來說會用到的重要功能,除了以上的功能之外,阿湯自己還用到很多,像是可以用來下載檔案的 Download Station(連 mega 空間都能下載,還不會被免費的流量限制),還有像是架設網站(自己用來測試或 demo 的站台),用來聽音樂的 Audio Station,企業可能會用到的  Mail Station、結合監控設備的 Surveillance Station 等,在套件中心有非常多工具可以直接安裝使用,大部份也都只需要進行簡單的設定即可,所以不用把 NAS 想的太困難,因為 Synology 真的讓 NAS 的操作變的極簡化,你只需要挑選需要的套件來用就好了。

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未來換 NAS 轉移資料麻煩嗎?

NAS 以後如果要升級要怎麼做?阿湯的建議是,一開始如果是使用 2-bay 的機種,未來升級就選 2-bay,盡量選擇相同 bay 數的機種在升級時會變的非常簡單,如果不同 bay 數就會變的比較麻煩一些。

阿湯最後來分享一下這次從 DS412+ 換到 DS916+ 的過程,首先依序的將硬碟換裝到 DS916+ 上,建議取出一個裝一個,依同樣的順序置入 DS916+,如果你要一次取出四個,那最後先做一下記號,免的弄錯了。

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依序轉移硬碟到 DS916+ 後,就可以接上電源來進行移轉設定了。

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DS916+ 開機後第一次要讀取時一定會抓不到,因為你不知道 IP 是抓多少,我們可以透過官方提供的 Synology Assistant 工具來找出,直接雙擊後就會進到 NAS 的控制台。

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一進入控制台網址會出現這樣的畫面,馬上偵測到你原本的機器及現在的機器,按下移轉吧。

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然後會有二個選項,一個是移轉,另一個是全新安裝,如果已經用了 NAS 一陣的朋友應該不會想要再重新設定,所以只要選擇移轉,就會將檔案及大部份的設定都保留下來,如果是全新安裝的話,則是檔案同樣保留,但設定是全部還原為預設值,大家別選錯了。

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由於是新 NAS,要自己下載 DSM 進行安裝。

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然後就開始等待吧!真的只要等 10 分鐘就完成移轉了,所以阿湯才說如果要更換 NAS,最好是相同 bay 數的,這樣在移轉時的步驟真的是超簡單。

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10 分鐘後正式進入到控制台了,這邊提醒大家,設定雖然大部份都會轉移,不過像是 IP 要自己再去重新設定為固定,方便往後存取,還有一項設定預設也不會自動啟用,如果你有用到 DDNS 也必須再重新設定,這二點在移轉後要稍微注意,其他基本上是和你原本的 NAS 完全一樣的。

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今天開始 DS916+ 應該又要努力的為阿湯服役好幾年了。

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最後還是想告訴大家,NAS 已經不是定位給企業使用很久了,別聽到「伺服器」三個字就覺得這是 I.T 的專業,Synology 的 NAS 控制台介面及相關軟體等,愈來愈便於設定及使用,完全不需要會任何指令,所有的操作、設定都是像操作電腦一樣,填一填、勾一勾,儲存設定而已,為了你們家裡的檔案保障,真的強烈建議來上一台,才不會哪天檔案全滅了才來後悔。

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