ChatWork - 團隊工作管理的好幫手，別再使用保留不了訊息的 LINE - 就是教不落

在去年中的時候阿湯第一次認識到 ChatWork 這一套企業工作管理軟體，今年很開心的再次受邀參與 ChatWork 的活動，其實從去年之後阿湯就一直持續有在使用 ChatWork 進行工作管理，比起原本用 Excel 來做好非常多，不論是與伙伴溝通，工作時程掌控等，都比以前來的更加方便且精準，阿湯會使用 ChatWork 有幾項重點，訊息不會因為更換設備消失，不需安裝軟體，網頁版就有完整功能可用，待辦工作掌控便利，特別是如果團隊人數很多的話，更會需要用上這樣功能完整的遠端工作管理軟體。

在活動的一開始由 ChatWork 行銷部台灣區負責人川村真史為大家介紹了相關 ChatWork 的沿革，實用性以及目前的一些相關案例，包括阿湯熟識的圖文部落客恰爾斯也分享了他使用 ChatWork 的一些小心得。

最容易被比較的通常都是 LINE，阿湯拿出了去年的這張表格，一眼相當清楚差異在哪裡，雖然 LINE 現在如果是 iPhone 換 iPhone 可以保留記錄，不過換系統怎麼辦？不過重點還是 LINE 帳號太容易公私混在一起（相信大家都是邊上班邊聊天的）。

LINE 主要還是用於對話方便，不過整體來說，如果是團隊工作，還是用專門的軟體會來的更好。

阿湯因為自己也有專門用在工作的帳號，再次打開了去年參加活動用的帳號來使用 ChatWork，一年多前參加活動時使用的群組及內容到現在都還在，一般通訊軟體普遍都僅保留文字訊息，圖片或者檔案過一陣子就會因為過期無法讀取了。

ChatWork 也因為有網頁版的特性，不論什麼設備都能夠直接使用，當然，手機版也同樣有 APP 可以安裝使用。

ChatWork 的上手時間，一般來說，就自己摸索，大約應該不用 10 分鐘就能夠熟用，因為介面真的設計很簡單。

這是今天 ChatWork 透過群組邀請連結讓大家快速加入的群組，透過玩遊戲的方式讓大家很快的了解使用方式。

透過 ChatWork 產生的邀請連結，建議大家也可以弄成 QR Code，讓手邊只有手機的朋友也能快速加入，回到工作岡位上再透過電腦登入 ChatWork 來查看就可以了，也不用先安裝 APP 等動作，基本上有需要都能隨時上手使用，不像以往都還需要告知大家先裝什麼後我再加入之類的，實在太麻煩了。

在 ChatWork 的群組對話視窗中，很清楚的可以看到各訊息的內容區分，像是指派工作、一般對話，回覆對象，或者指定對象發話等，就不會讓很多人的聊天視窗變的一團混亂。

訊息數量通常也都會因為時間愈來愈長，當要往回找內容時，不用像 LINE 一樣一直往回捲動，ChatWork 內建就有搜尋功能，可以快速找出所有相關關鍵字的內容。

而我們剛剛提到的指定對象發話，就在訊息視窗裡有個 TO，可以直接指定對象，且可以一次指定多個。

既然是遠端工作管理，視訊與語音通話當然是基本一定要有的！

當你要新增工作內容時，也能指定負責人及完成期限，如果你是大主管，要指派個某個團隊去做的話，當然也可以僅指派個該團隊的負責人就好，再由他去提供連結給負責組員來加入，就可以一層一層的去分派。

所有的工作也都能透過工作管理瞭若指掌，馬上找出哪些還沒有完成，哪些已經完成該檢查了。

單看 ChatWork 的介面如果你認為功能很少那就真的誤會大了，其實只是介面做的太簡潔好操作，當你實際使用後，就會發現有太多實用的功能，而且真的是因應團隊工作而生的管理軟體，不論是企業內部或是遠端工作團隊都相當的適合，想要更進一步的了解完整功能也可以參考阿湯先前分享過的 ChatWork 功能詳細分享。

ChatWork 現在也在近年末的時期提供給正在籌備尾牙公司一個企劃活動，參考以下活動辦法，利用 ChatWork 就有機會獲得 10 萬元尾牙活動基金哦。（活動內容：請點我）

【參加辦法】
1)（沒有 ChatWork 帳號的朋友）註冊 ChatWork 帳號
└ http://www.chatwork.com/zh-tw/
2) 加「ChatWork 審査委員會」（ID : chatwork_yef）為聯絡人
3) 在 ChatWork 建立尾牙企劃聊天群組，加「ChatWork 審査委員會」為成員
└ 聊天群組名請設為「公司名・部門＿尾牙企劃」。
└ 參加者如對 ChatWork 與本活動有相關疑問時，可直接詢問「ChatWork 審査委員會」
4) 企劃的內容統整於 1 分鐘影片，傳送到尾牙企劃的聊天群組

【活動相關日程】
2016 / 12 / 1（四）〜 2016 / 12 / 30（五）23:59 截止
2016 / 12 / 1（四）〜 12 / 30（五）｜參與活動
2017 / 1 / 3（二）〜 1 / 6（五）｜審查
2017 / 1 / 6（五）｜發表優勝名單
2017 / 1 / 10（二）｜頒發獎金

【審查的流程】
1) 「ChatWork 審査委員會」將確認參加者是否熟悉 ChatWork 用法、企劃內容。
2) 由各團隊提出影片進行審查，選出優秀的企劃。
3) 決定優勝團隊，於 ChatWork 官方粉絲團公布。
4) 由 ChatWork 頒發優勝獎金。

【參加條件】
・企劃內容與 ChatWork 的經營理念「Make Happiness」共通。
・各團隊有 3 人以上成員（成員不包含「ChatWork 審査委員會」）。
・使用群組交談・工作管理・共享檔案・視訊／語音通話等 ChatWork 的 4 大功能，在聊天群組中進行活動企劃。
・優勝團隊提出的影片與尾牙企劃內容，將於日後公開於 ChatWork 官方粉絲團。歡迎不害羞、充滿士氣的團隊報名參加。
・預定於 ChatWork 官方部落格中介紹優勝團隊，歡迎不吝提供感想的團隊參與報名活動。