Dropbox有提供版本控制及檔案救援的功能

在DOS時代下，刪除檔案並不是滑鼠點一點就可刪除，Windows時代滑鼠的便利，很容易造成誤刪的狀況，因此垃圾桶（資源回收筒）的功能就顯得相當重要，萬一我們不小心動作太快而誤刪檔案，資源回收筒還是可以幫我們救回來。大部分的雲端空間都僅是提供空間的存放而已，但Dropbox除了提供空間、同步、分享外，我覺得相當重要的是提供了歷史版本功能，相對的就是可以還原之前刪除的文件。

 

▼Dropbox桌面應用程式與檔案總管結合得天衣無縫，就算是不小心誤刪了檔案，一樣可以從資源回收筒內救回。例如我將Dropbox指定資料夾內的一個檔案刪除，此時檔案會並非真正刪除，而是跑到資源回收筒內，倘若又不小心將資源回收筒清除，沒關係！Dropbox也可以幫你把檔案救回來哦！

 

 

 

▼Dropbox有自己的回收筒機制，是不同於電腦上的資源回收筒，也就是說當我們清除電腦上的資源回收筒時，並不會影響Dropbox的回收筒內容，所以在Dropbox中的回收筒仍然保有一份刪除的資料，想要救回資料就要進入Dropbox網頁來操作，所以先登入自己的Dropbox網頁，在上方有一個垃圾桶小圖示，將滑鼠移到此圖示上會出現「Show Deleted files」提示，按下則會出現被刪除的檔案，且都是呈現灰色字體，只要在這些灰色的檔案上下滑鼠右鍵，選擇「Restore」即可將檔案救回。

 

 

▼在救回前Dropbox會再次地確認，所以按下〔Restore〕來確定救回。

 

 

 

▼版本控制好像似曾相識的感覺？原來是之前寫程式常用的版本紀錄，怎麼連一般檔案也需要這個控制，沒錯！Dropbox的資料夾分享與即時同步，是協同作業的基本條件，而版本控制更是協同作業的精隨所在，因為一份專案文件通常需要時常的修修改改，今天一位專員撰寫一些內容，明天再補一些內容，後天再由專案負責人修改一些內容，因不同時間會產生不同的版本，為了保留這些修改的紀錄，編會選擇手動另存新檔來控制版本，如果這個過程能自動化那不是更完美嗎？

 

我手上僅保留最新的版本，其他編修的版本會自動保存在Dropbox伺服器上，假如日後要之前編修的版本紀錄，即可從Dropbox調出或預覽，Dropbox給你這麼完美的版本控制解決方案。如何著手呢？你可以在一份文件上按下滑鼠右鍵，再出現的選單項目中選擇「Previous versions」。

 

 

▼下圖中可以看出這個文件變更過的歷史紀錄版本，在「Event」欄位下可以查看版本的紀錄動作，如增加、編輯或刪除等，也可按下「Preview」欄下的預覽圖示，即可查看當時的內容，實在相當方便且實用，最後選擇想還原的版本，按下〔Restore〕即可還原。

 

 

 

小結

---

雖然Dropbox的檔案還原相當實用，不過也不是沒有缺點，其能復原的僅是Dropbox指定的資料夾而已，且Dropbox伺服器的資源回收筒僅保留30天，假如超過30天才發現誤刪檔案，那就回天乏術了，異動的版本也是一樣只保留30天，其實也夠了，一個月都不異動的檔案，日後要回復之前的版本機率應該不大吧！羨慕Google協同平台的版本控制功能嗎？其實Dropbox已經給你一個相當實用的版本控制及檔案救援功能。