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2021/12/25
隨著新型冠狀病毒（COVID-19) 疫情延燒，遠端視訊會議需求增加，Zoom 是目前場使用率最高的視訊會議軟體，但最近一直爆出安全上的爭議，不如嚐試其他的視訊軟體。 Google Meet 原本是 G Suite 提供給企業和教育用戶的進階功能，免費開放給所有民眾使用，讓你在家工作、遠端視訊會議或任何的客戶遠距討論，只要開啟Google瀏覽器即可建立/加入會議、分享螢幕畫面與同時多人參與線上視訊會議。
台灣的疫調與防堵得相當成功，社會的運作一切正常了一年多，但在最近出現了破口，疫情越來越嚴峻，各學校、企業與社交的運作也都改為視訊方式。未來相信視訊會議絕對會更正常化，因應疫情帶動的視訊需求，微軟推出不需安裝與註冊的免費 Meet Now 視訊會議服務，當然Google也不落人後，Google 視訊會議(Google Hangouts Meet)是Google G Suite 其中一種功能，Google 將原有的Google Hangouts Meet更新為Google Meet，之前以Google帳號就能申請使用沒有時間限制的免費版Google Meet，如今Google Meet已經開放給所有人免費使用囉！
發起一個會議
Google Meet 採取的多重隱私防護措施，防止遠端會議被入侵，以Google的招牌，你不用擔心類似Zoom的安全困擾問題，就先來說明一下，進入Google Meet 網頁版看到大大的〔新會議〕與〔輸入會議代碼或連結〕，點選〔新會議〕來發起一個會議。
新會議可以選擇三種型態，預先建立會議、即時會議與Google日歷安排，挨踢路人甲就直接選擇「發起即時會議」。
發起會議時會先存取你的攝影機和麥克風，這樣才能讓其他參與者看到何聽到你的聲音。看到下圖會議已經準備就緒，等著你邀請其他人來加入。你可以點選〔新增其他人〕(紅色框)來加入，此方式一定要有由郵件帳號，若想讓一般人也可以加入，可以使用複製藍色框內的節點到剪貼簿上，在使用社群或郵件通知也可。
只要有連結即可參加會議
「複製會議參加資訊」到剪貼簿上，只要這組網址連結由社交軟體送出，對方點選即可輕鬆加入視訊會議。
有了連結點，另一台電腦上直接使用瀏覽器貼上連結即可開啟，不用輸入任何帳號即可加入會議，只要在出現的畫面上點選〔要求加入〕。
回到發起即時會議的電腦上，隨即看到有某位使用者想要加入，也就是只要有會議的連結都可以要求加入，但還是要經過發起會議人的允許才可以進入會議喔！
新增會議成員
不想那麼麻煩使用複製連結與傳送，直接使用〔新增其他人〕，以郵件帳號來新增成員並傳送，可以同時少人參與線上視訊會議呢？根據官方的說明是可250位參與者或邀請10萬人觀看會議直播。
除了網頁版的Google Meet外，還支援不同裝置（Android和iOS），下圖是筆者使用iPhone 6S手機的加入會議方式，開啟邀請加入會議的郵件，行動裝置必須搭配專用的Google Meet App才行。
Google Meet會偵測你的鏡頭與麥可風，允許之後一樣要畫面上點選〔要求加入〕，當發起會議人允許後即可看到其他人的會議畫面。
發會議人的畫面也同步出現剛使用手機加入的鏡頭畫面。
會議顯示排列與分享畫面
當參與的會議人數多時，可以輕易地改變會議的畫面顯示排列方式
想要釘選某個人的影像畫面，移到某人顯示區上按下圖釘圖示即可釘選此人放大畫面。
分享畫面也很容易，不需要額外下載其他軟體就可以分享畫面討論專案，點選紅色框內的〔立即分享螢幕畫面〕後可在選單上選擇整個螢幕、單個視窗或Chrome分頁。
筆者選擇「單個視窗」來分享畫面。
因為挑選是視窗，下圖會議中的畫面，可以清楚的看到與所有人分享畫面訊息。
切換到剛剛挑選的視窗捲動或操作，參與會議的人都會看到你視窗讓上的操作。
下圖是手機上的畫面，手機畫面較小，但一樣可以看到分享的視窗操作。
行事曆的會議排程
使用Google Meet的好處就是可以結合Google的應用程式，如筆者在日曆上選擇某天發起一個會議，如下流程。
發起會議後當然要邀請加入會議的對象。
新增參與會議人員後，只要有會議ID，一樣可以利用這組網址連結由社交軟體送出讓其他人來加入。
當被邀請人非G Suite的用戶，一樣會有提醒的視窗，且被邀請的人除了在日曆上會有個會議事項外，也會收到一封邀請郵件。
Google日曆與Google Meet無縫的的連結，大概是Google讓用戶最愛不擇手的主因吧！
延伸閱讀：
- iVCam 輕鬆將手機化身為視訊會議的網路攝影機
- Joplin 免費開源筆記工具，另類的Evernote替代工具
- 免費實用的 Glary Utilities 5.x 系統優化與加速工具
- 微軟推出免費 Meet Now 視訊會議服務，不需安裝與註冊喔！
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