Microsoft Office 2013 新功能瀏覽（下）

DOS時代殺手級的軟體是Lotus 123電子試算表軟體，但自從Windows系統興起後，Excel圖形介面的操作方式，加上微軟置入性的行銷後，Excel已經是試算表的霸主，其實Excel是Office系列中最引人為傲的產品，直覺式的將數據以視覺方式呈現，並快速搜尋、分析與過濾想要的資料，圖表與樞紐分析功能更是企業的最愛。

 

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Excel 2013

 

進入到Excel 2013的畫面，第一眼感覺改變最大的就是外觀，不過仍然看到先前版本的Ribbon的選單介面。雖然沒有Windows 7的漸層特效，也沒有視窗的立體陰影，但Office 2013的介面與Windows 8完美結合，看起來完全有雲端風格介面的清新美觀。

 

 

 

 

新的即時資料分析（Instant data analysis）功能，可以讓你不到兩個步驟，即可快速地根據你的資料與條件，自動地辨別與分析轉成各式的表格、圖表、計算、格式等，透過完全互動式的視覺介面，輕輕鬆鬆達成你想要的分析效果。

 

 

 

 

將由專業人士設計多種範本可供使用，包含預算範本、日曆範本、表格範本和報告範本…等。

 

 

 

 

Android 4.1加入了一套「Google Now」的服務，主要是透過你平常的記錄與行為來判斷出你可能會要的知訊，軟體的人工智慧一直在成長與突破，Excel 2013也有一個新的圖表建議（Chart recommendations）功能，會根據你的資料來判斷找出你適合表現的圖表，還真的相當人性化。

 

 

 

 

Excel 2013有一個相當不錯的快速填入（Flash Fill）功能，主要是Excel會觀察工作儲存格上的資料型式，例如下圖的工作表中有Email與FirstName兩個欄位，當Email建完資料後緊接著輸入FirstName的欄位，只要先輸入一、二次的名稱，此時Excel就會察覺分析資料格式，自動將其餘的儲存格帶上對應的名稱，真的相當智慧與人性化。

 

 

 

 

Powerpoint 2013

 

多媒體與簡報隨著科技的進步，電腦已經不再是單純的文書或資料處理作業而已，凡舉各種複雜的處理動作，都非常的依賴這毫無人性的『電腦』，由於多媒體時代的來臨，人與電腦間的互動也更加的親密與頻繁，透過這些生動活潑的簡報，則會賦予有更豐富的生命力，想想看！在各式的簡報畫面中，穿插著相當具效果的音效，且又有愉快的背景音樂等，這些都能夠讓你的簡報更為生動、華麗吸引人，而卻只要一部電腦你就可以擁有這麼多的豐富資源，因此一套很好的簡報軟體，當然是跑不掉啦！

 

PowerPoint 2013同樣也加入開始體驗（Start Experience）新功能，讓初學使用者快速使用喜愛的文件與專業設計的範本，以及最近開啟過的簡報歷史紀錄。

 

 

 

 

很明顯一進入編輯的主畫面，微軟計劃將16:9比例變成PowerPoint 15的預設長寬比，此舉大概是為了符合目前多數使用者的寬螢幕解析度，來創造出專業的宛如電影的外觀。

 

 

 

 

PowerPoint 2013對於觸控的支援也相當不錯，下圖在Windows 8 TTM下運作PowerPoint 2013，是使用iPad2+ win8 metro testbed來模擬平板的，測試使用手指來控制幻燈片播放和管理都相當正常，配上Office 2013的Touch Mode加大元件與選單的排列，對簡報演說者更是方便。

 

 

 

 

PowerPoint原本的插入圖片就多樣化，不過這次也有一些重要的更新，例如能夠從flickr或是Facebook來插入圖片，也可以從SkyDrive、SharePoint、Office.com Clip Art來插入，比較特別的是利用Bing搜尋引擎也可獲得想要的圖片。

 

 

 

 

佈景主題是PowerPoint不可或缺的版面配置樣版，PowerPoint 2013讓佈景主題有如變魔術般的能力，讓你輕鬆的改變顏色與字型的配置。

 

 

 

 

簡報中穿插動作是稀鬆平常之事，新版的PowerPoint對物件的動作與路徑支援更加多樣化與強大。

 

 

 

 

PowerPoint 2013有一個新的演講者介面，在畫面上可以顯示目前正在播放的幻燈片畫面外，也可以預覽下一張的幻燈片，讓你可以在畫面上了解下一張的的關聯性，幫助你順利地進行演講與展示。

 

 

 

OneNote 2013

 

很久以前看到同事使用OneNote這類產品，嚇了一跳，竟然有這麼棒的電腦筆記工具，當時還搞不清狀況就問這是哪套軟體，他竟然跟我說在Office套裝內就有的東東，玩了這麼久的Office竟不知，還真的有點無言，因為每次安裝總是挑選安裝自己想要的軟體，往往略了這個實用的工具程式。

 

使用OneNote有一陣子，尤其是在專案討論更加方便，也逐漸由手本筆記轉成電子筆記，但發覺電子筆記是跟著筆記型電腦跑，但在資訊爆炸的時代中，需要隨時取得資源與記事的需求，雲端才是跟著人走的最佳方案，可惜Onenote 2010的雲端支援有限，到了OneNote 2013終於稍微可以一吐怨氣囉！

 

 

 

 

為了整體美觀，微軟同樣將OneNote換上Windows 8風格的外衣，介面依然是清爽優雅，看起來就是相當舒服。

 

 

 

讓OneNote 2013可以嵌入可預覽的Excel和Visio檔案內容，也可附加任何檔案於OneNotee畫面上，可以當成另類的備份方式。

 

 

 

 

OneNote 2013提供的「OneNote Clipping Tool」相當實用，可以擷取畫面、傳送IE瀏覽器的頁面資料，也可以快速建立新的記事本，更重要的可以隨時按下〔視窗鍵〕+〔N〕來快速叫出哦！

 

 

 

 

當然也增加對平板的支援，不過發覺無法像Word 2013一樣自動帶出虛擬鍵盤，或許是預覽版的關係，對於排序、增加表頭與OneNote表格的轉換也都支援，至於Draw部分倒是加強不少哦！

 

 

 

 

Outlook 2013

 

雖然微軟已對Windows內建的mail服務加強不少，但 Outlook的完整性功能仍是目前的佼佼者，我喜歡Outlook的行事曆整、工作的整合運用，尤其是搭配Exchange Server的協同處理。新版的Outlook 2013的有個Peeks功能，可以讓使用者在郵件畫面上看到行事曆(schedule)、聯絡人與工作的詳細內容，不需要來回的切換視窗。

 

 

 

 

新的行事曆畫面也是以Windows 8的簡潔風格為主，行事曆窗格上方有天氣預報功能，主要的數據來自Bing服務。

 

 

 

Outlook 2013新增的Inline replies功能，在預覽郵件狀況下回覆，不用開啟另一個視窗，可以節省不必要的動作外，對平板操作有加分的效果。

 

 

 

左下方的navigation tasks相當方便，讓你可以快速切換email、行事曆、聯絡人與工作。

 

 

 

 

心得與感想

 

個人認為Office 2013本身的功能改變不大，或許辦公室軟體發展至今已相當完善，因此不容易找到新功能特色的賣點，不過還是可以發現微軟的用心，小特色的功能倒是不少，比如說Word編輯PDF、PowerPoint的演講者介面、Excel的即時資料分析（Instant data analysis）都是相當值得讚賞的功能。

 

Office 2013主要的特色是什麼，毋庸置疑，就是觸控平板與雲端的整合，Office 2013加強了與雲端的運用，完美結合SkyDrive的空間。而觸控模式（Touch mode）簡直就是為平板量身訂製的，這個預覽版一路測試下來，不管是實體機器與虛擬機器下，運作的穩定度感覺還不錯，不過還是有發生當掉的情況，而且其運作似乎相當耗資源，難怪有傳言Windows 8 RT預載的Office 2013 RT，將會捨去巨集與增益集功能，甚至一些耗資源的功能也是同樣的命運。

 

Windows 8、Office 2013與SkyDrive的密切整合，才會是其主要的賣點，尤其尚未明朗化的SkyDrive Pro給人來勢洶洶的感覺，微軟在雲端的起步落後不少情況下，似乎有看到微軟傾巢而出的氣勢，就讓我們拭目以待。