[瘋新聞] : 你為什麽怕記者?　恐懼退散！ - 公關溫拿的新聞發佈站

應該有很多朋友，初次要接受媒體訪問的時候，都會有一種忐忑不安的緊張吧！坦白說，溫哥剛開始作公關的時候也是捏，很怕自己陳述的不對，也怕媒體寫出來角度切錯，把被害人講成加害人。。。還有擔心當天自己的造型是不是有很正阿，講話夠不夠專業感等等等等的問題。你想像的到的困擾我都明白喔，溫哥也是從打電話給記者會怕怕的，到如今知道要怎樣成為記者朋友的好幫手！接下來我們就來談談，如何與記者溝通！

 

記者很忙，行程很緊湊，如果可以請講重點：

通常記者朋友的行程和截稿壓力都很大，假如可以的話，在與記者溝通前，先想好您要分享的重點，把最重要的部分言簡意賅的分析。如果是您主動找記者的，您需要把您要分享的議題，最重要的部分先強調出來，通常新聞報導的意義，就是要告知對社會大眾會有興趣的，或是有影響的事情，當你所要發布的新聞，對社會大眾的影響層面越大，成為新聞的機會就越高。比方說：最近推出了一個電力結費器，安裝後每個月將節省５０％的電費！是不是很驚人，而且影響層面就很大，這就是講重點了，請您跟記者分享事件的時候，不要從創世紀或盤古開天開始講，你需要分享的是發生了甚麼事，接下來會怎樣，對人們的幫助或害處是甚麼！

 

如果是記者主動聯絡你，你需要先溝通的是：您今天的議題，主要希望達到甚麼效果，比方說要教育消費者嗎？要教育業者嗎？是要講產業危機嗎？先把對方需要的結論重點稿清楚，再來思考我們本身有沒有能力回應這個議題，適不適合，有沒有可能帶來品牌的傷害，誰來回應最好，其實作新聞，常常是在跟速度賽跑，公關的腦袋要動得快，接收訊息要精準，了解對方的需求，然後就要開始思考，我有甚麼內容可以給你訪，畫面能怎樣呈現。當然，取捨也是很重要的，不是非要你來回應不可。我們的功能是服務記者，並且給予最正確且公正的媒體回應，假如我自己不適合受訪，也可以推薦給記者朋友合適的人選，因為通常他們打給你的時候，就是火燒屁股了，非得找你了才會打來，所以！立場可以的話就接受訪問，假設不行，也幫幫忙推薦合適的人選，因為你的產業你比較熟，記者朋友們一定不會知道誰能受訪，所以適時的幫助對方，也是建立媒體關係最好的功關唷！

 

訪剛你來設定

通常如果你接到的是電視記者的來電，他們多半是很急得。以我的經驗而言，如果早上九點前接到電視台記者電話，那我大概會在十點左右見到他，因為他是要作午間新聞的，預估十點鐘訪問到你，十一點前要衝回電視台，1200新聞就要播出了，是不是很緊張！所以通常一大早接到記者電話時。我有可能還沒刷牙，但是心裡就要開始思考，等下記者來要拍甚麼。我們要談甚麼重點，畫面怎樣帶！記住：你心裡必須有些腳本，因為對方未必來過你的公司，他哪知道有哪些畫面可以用，所以溝通清楚對方要談的議題後，你需要作的就是幫對方畫分鏡，想腳本，

關於訪綱的部分，剛剛在電話中媒體一定有告訴你，他要談的重點與結論，你需要先思考的是，我有數據可以給對方看嗎？如果對方要談的是Line的貼圖經濟，那我有沒辦法弄個設計師現場畫給他看，增加新聞畫面的長度？

 

https://www.youtube.com/watch?v=ibldaBSbgTs

 

去年，有一個新聞是講到有一個外商公關公司公關過勞死的事件，想當然爾，記者會需要一個活著得公關出來談談那個人是怎麼死的！很不巧得我本人就是那個活著並且受訪的，記得當天我接到記者電話是下午兩點，但大約兩點四十分，他們已經到了我半公室，在這半小時當中，我需要思考的就是，他要談公關過勞死的原因，那一定就是會講到公關的一天，所以我的分鏡如下：

１。公關要作記者會，要打媒體連絡電話

２。公關要佈置場地，安排記者會行程

３。公關可能要開車，前往活動地點或其它

https://www.youtube.com/watch?v=mTPcV-8yIps

受訪內容：分享公關平時都在忙些甚麼，公關的工作真的都會忙到這樣嗎？哪些時候比較忙，如何避免過勞死，當然在接受這樣的訪問前，我必需先向我的老闆報告，因為我必須要確定這個新聞不會傷害到我的公司，所以我的角色是比較好命的公關，公司沒有把我操到很慘的那種，來分享公關的一天，因為你必須思考喔，如果果幫記者這個忙，卻害我的公司背負了，原來他們公司很操，公關工作好像很可怕的形像，那就不行了，所以作新聞，我們要思考都要全方面，並且要對上對下都確認通報，再進行動作，會讓你的新聞作得更安心喔！