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2021/12/25
當資料量非常大宗時，用有限的眼力在海量資料中去瀏覽，不僅浪費時間，而且有可能出現遺漏，透過設定「格式化」、函數，Excel會自動辨認出這個規則。
當你在處理一大批資料的時候，可能會需要將資料做比較有系統的彙整或是歸檔。而在做這清整的動作時，往往為了保持資料的正確性，我們會將重複的資料合併或是刪除。有時候刪除與整併需要逐項去比對、key in欄位，但當資料量非常大宗時，用有限的眼力在海量資料中去瀏覽，不僅浪費時間，而且有可能出現遺漏，該怎麼辦呢？現在就讓你學會如何快速在大量的資料中，排除重複資料的方法。
如何找到重複key的資料並標示底色？
透過「設定格式化的條件」
透過函數「COUNTIF」
如何將重複key的資料直接刪除？
以上介紹完能在大量資料中找到重複資料筆數的方法，現在為了加快清整資料的效率、也減去手動修改作業時間，我們直接利用「移除重複」功能，將重複多筆的資料進行刪除。
如何限定不能輸入重複的資料？
當你在處理大量數據資料時，一定會擔心輸入重複資料，怕自己花了時間還白做工；因此，不如在作業前先做一些預防措施，在輸入時讓系統預先提示，告訴你是否已輸入重複資料，如此一來，效率與準確度都能有效提升。
本文摘自今周特刊《速成Exel完勝爆量工作》
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