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想要提升工作效率,先從整理辦公桌開始!-id SHOW好宅秀居家設計平台



圖片來源:pixabay

很多上班族都有同樣的困擾,隨著工作任務日積月累,辦公桌上的雜物、資料也越積越多,若是突然想要找一份文件變得越來越難,每天將桌上的物品挪來移去也相當勞費時間,這時,你需要的做的事情就是好好整理桌面,以便讓工作重新重歸正軌,相信效率也會跟著提升。至於整理辦公桌該從何開始呢?

1.將桌面徹底清空
建議準備兩個箱子,一個大箱一個小箱,接著將桌面上所有較大的物品放入大箱子內,小型文件則放入小箱子中,讓桌面徹底清空,然後將桌面清潔乾淨,這時再來思考哪些物品是要放在桌上的,哪些是可以丟棄或收起來的。


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2.進行桌面空間規劃
為了有利工作進行且方便找尋資料,所以應該盡量將桌面物品擺放在固定的位置,舉例來說,電腦、電話、文具等,應放在伸手可及的地方,電話旁擺放記事用的紙筆,另外水壺、杯子、飲料等物品不要放在慣用手旁,以免不小心打翻造成桌面一片凌亂,甚至導致電子用品損毀。


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3.整理文具
很多人愛收集文具,覺得可愛小巧的文具能夠達到振奮心情的效果,但過多的文具反而會讓思緒感到混亂,因此最好只要將每天都會使用的文具擺在桌上就好,不常使用的放進置物盒或抽屜內,極少使用的放在抽屜最下層或乾脆帶回家,同時記得準備筆筒,將散亂的文具放進筆筒內,已經沒水或破損的文具就直接回收吧。

圖片來源:pinterest

4.利用書架輔助桌面整齊
可以準備幾個有分格的書架,放在桌面角落,將常用的文件、紙張、資料等放在裡面,不但可以避免它們的破損,也方便隨時取用。

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5.定期清潔抽屜
有些人習慣什麼都往抽屜裡丟,除了文具、名片、筆記本之外,甚至還有零食,結果最後通通忘記,導致小蟲、蟑螂橫行,不僅噁心,更對身體健康產生威脅,因此務必定期清理抽屜,先將所有東西拿出來,然後用濕紙巾或毛巾擦拭一遍,接著將常用的東西放在抽屜外側,不常用的放內側,若是抽體有夾層,那麼常用的放上層,不常用的放下層,另外同類物品放一層,不同類的可以收納格分開置放。


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