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2021/12/25
【推薦本文原因】
許多人的PPT就是把資訊塞好塞滿，完全不管排版，但好的PPT排版可以增加觀眾的注意力，也可以顯示簡報者的專業度，不管是在職場或是學生時期，好的PPT排版都是專業的一種表現。小編這次整理了PPT排版小技巧，讓你的PPT更加高大上！
理想中，我們都希望自己能夠做出這樣的 PPT。
但現實是，我們只能做出這樣的……
這就是工作型 PPT 的特點：字多，字多，字多！
一頁 PPT 上有很多字，關鍵是老闆要求還特多：
❶ 一個字都不能少
❷ 一頁 P 都不能加
❸ 高大上
面對這樣的「無理要求」，通常我們的做法是：除了套模板，就是瘋狂往 PPT 上懟特效。
其實，我們都誤解了老闆的意思！職場中，錯誤曲解老闆的意圖是大忌。
按照老闆的要求，確保文字的可讀性才是首要目標，在此之上，PPT 做得更好，是加分。
那麼，如何才能做好多文字 PPT？
只需要簡單的 3 步！
一、把PPT統一形式
使用統一的字體、統一的顏色，讓頁面清爽起來。另外還要做好對齊，整齊的 PPT 才有讓人閱讀的慾望。
字體：思源黑體；文字：兩端對齊
二、把PPT資訊區分層次
我們需要把臃腫的大塊文字拆分成不同段落，並調整間距。增加層次感，方便閱讀。
留出空白是區分層次最簡單的方法。
簡單卻很容易被忽略的區分層次方法有：按回車鍵、調行間距、拆文本框。
在一個文本框內時，可以直接按回車鍵換行，操作方便。
另外，將段落的行間距調整為 1.2 倍或 1.3 倍。
但如果只是文本框內按回車，總是會限制之後的美化操作，很是不方便。
所以，需要把文本框拆分成 3 個，就能靈活排版了。
三、把PPT內容添加標識
PPT 是用來表達我們的觀點的。
那麼，區分好層次後，還需要加上標識，方便觀眾快速定位內容。
基礎版：添加項目符號↓
但還不夠明顯。
提升版：添加大號數字↓
數字有先後順序的暗示，很適合用在多個要點的展示上。
進階版 ❶：提煉小標題。提煉一個簡短的小標題，概括這段文字的主要內容。並用色塊反襯突出。
換個模板，換個背景，效果也不錯哦。
我們再看一個案例。
今日Summary
統一字體和顏色，做好對齊，分好層次，提煉小標題、加圖標，另外配上貼近主題的圖片，多文字 PPT 也可以這麼專業！簡單三步，立刻讓你的 PPT 高大上。如果有條件的話，可以刪除廢話、提煉語句、配上高清大圖，像高手一樣做成全圖型 PPT。
《延伸閱讀》
主圖Photo by pexels
文章資料來源為【优卡卡 秋叶PPT】
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