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2021/12/25
【推薦原因】
漂亮、簡單的圖表可以清楚表達你的觀點，也能讓上司一眼就懂!每天都在使用EXCEL製作圖表，卻不會換個思路用對的圖表嗎?三個職場實用的EXCEL圖表製作，讓你輕鬆追蹤數據，制定目標，規劃銷售數字。
第一個圖表教你如何使用平均值了解團隊的工作績效好不好，使否平均符合期望；第二個圖表告訴你，各團隊距離預定目標的有多少，協助製訂下個目標；最後一個圖表，可以督促團隊，增加競爭力，力求表現。跟著今日學習EXCEL圖表製作吧!
1. 柱狀圖平均值圖
團隊中時常有人總是衝第一，有人總是懶洋洋，用簡單的圖表可以清楚看到成效。柱狀平均圖藉由數值的平均值，看出各項目是否有符合平均值，是高於平均值還是低於平均值。除了界定平均值之外，也可以設定其他的標準數值，來追蹤數值，分析問題並解決。
- 步驟一，在欄位旁新增平均值。
平均值的部分，可使用函數average計算，在工具欄的”公式”中可以看到，框起需要計算的範圍。算出平均值後，滑鼠下拉，填滿整個平均值的欄位。
- 步驟二，插入圖表。
選取整個表個，插入圖表。在工具列的”插入”選擇【族群直條圖】或是按快捷鍵【F11】形成圖表。
- 步驟三，更變圖表類型。
點選圖表，按滑鼠右鍵，選擇變更圖表類型－”組合式”圖表－折線圖。在變更圖表的選項裡，選擇【組合式】的圖表，在欄位下方的平均值旁，把原先平均值的圖表類型從”群組值條圖”改成【折線圖】，清楚找出個直條圖的平均線。
- 步驟四，設置平均值的標籤。
點選橘色的平均線，並”只點擊一個點”(點擊幾個點就會出現幾個平均值標籤)，按滑鼠右鍵【新增資料標籤】，再按住往右的箭頭選擇【新增資料標籤】。此時會出現平均值，再來做美觀的微調。
- 步驟五，微調平均值的位置(此步驟可省略)
點選平均值，按滑鼠右鍵【資料標籤格式】，右方會跳出工具列。找到【標籤位置】，選擇【置中】
2. 目標與完成數量的清晰比對圖表
針對已訂定目標來追蹤成效，投過清楚明瞭的圖表，能夠讓主管、客戶一眼明瞭。不僅能夠看距離目標的距離，同時也能透過設定圖表，觀看平均表現，來做往後的目標訂定。
- 步驟一，插入圖表。(前面步驟教過囉，不了解的可以再次複習)
選取整個表個，插入圖表。在工具列的”插入”選擇【族群直條圖】或是按快捷鍵【F11】形成圖表。
- 步驟二，調整目標數量格式。
點選橘色柱狀圖，點擊滑鼠右鍵【資料數列格式】。出現工具欄後，點選油漆圖案的【填滿與線條】。在填滿的部分，選擇【無填滿】；在框線的部分，選擇【實心線條】
- 步驟三，調整完成數量格式
點選藍色柱狀圖，點擊滑鼠右鍵【資料數列格式】。出現工具欄後，選擇長條圖圖案的【數列選項】。在數列重疊的部分，調整到100%；類別間距，調整到200%。(根據數量和比較項目作調整)
3. 專業實用的控制圖
控制圖可以制定上下標準，藉以根據人員表現來整數值，一步步達到公司的要求。對於達成上限的員工給予獎勵；未達下限的員工給予激勵。除了人員適用外，還可以套用在產品的銷售策略上。只要公司設定上限及下限，插入折線圖，就以輕易看到目標的績效囉!
文章來源 本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日窗口申請獲得授權。圖片來源：Pexels
編/Amber
今日Summary
以上就是跟著今日小邊學習的三個”換個思路”的EXCEL圖表製作，雖然之前給過圖表的製作方法，但是像這種入門、基礎圖表知識的才應該好好扎實吸收呢。只要換個角度思考，也可以找出獨特的EXCEL圖表製作。看完有沒有瞬間醍醐灌頂、豁然開朗呢?趕快把這篇文分享給所有不懂的職場新鮮人吧!
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