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2021/12/25
【推薦本文原因】
相信許多人在撰寫企劃書或寫論文、報告的時候都有使用Word製作目錄（內容大綱）的需求，可是目錄一行一行地打是非常麻煩的一件事情，如果可以減少目錄排版的時間，寫報告的時候也可以更愉快呢～
今天就和大家分享Word自動生成目錄的功能，讓你無需費心地至做目錄，讓Word自動幫你生成目錄，提升打報告的效率。
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word系列目錄 |
步驟一：了解樣式與文章的關係，規劃文章的層次。
我們先將文章中的章、節、小節等內容分別設定為標題1、標題2、標題3等樣式(如上圖)。
若要編輯的文件無明顯的章、節的分別，可以依照文章的需求自行定義、命名。例如：第1層可以定義為標題1，第2層可以定義為標題2，依此類推。
然後建議在文章中這樣的層次規劃以3層最為適當，而設定好這些樣式的標題同時也會出現在要設計的目錄中。
步驟二：設定標題樣式，套用至文件。
首先可以編輯內文，在樣式的內文上方按右鍵選修改。設定的部份可以參考下面的樣式設定對照表，並且將「樣式根據」從內文改成（無樣式）。
圖源來自網路當樣式設定好後（可參考下圖），選取內文以外的文字（標題1、2、3）全部套用樣式區域中要套用的樣式就可以了。
步驟三、編輯頁碼
為了要區隔阿拉伯數字（1, 2, 3, …）和小寫羅馬字（i, ii, iii, …）2種頁碼，我們必須在符號說明的最下方將分頁符號刪除，改插入分節符號。
成功插入分節符號後，將游標移到分頁符號前(它被擠到下一頁了)。按鍵盤的Delete鍵將分頁符號刪除即可(這動作一定要做，否則文件中會多一頁空白)。此時便可以插入頁碼(插入→頁首及頁尾→頁碼)。
插入頁碼後，在下方的下邊界快速點2下進入頁尾的編輯狀態，選取頁碼，取消頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節。
接著選取頁碼（頁首及頁尾工具→頁首及頁尾→頁碼→頁碼格式）並設定數字格式，點選 起始頁碼(A)並設定由 1 開始（如上圖）。
步驟四、使用自動生成目錄功能，建立目錄
接下來便可以生成目錄了，從上面欄位點選 「參考資料」再點選 「目錄」，選擇你需要的版本，也可以選擇 「自訂目錄」建立專屬於你自己的樣式。
如果目錄中的標題內容或頁碼有所更新，可按目錄左上方的更新目錄，選擇要更新的項目即可。
備註：
- 只更新頁碼：適用於只有頁碼有變動時。
- 更新整個目錄：本文中的標題(有設定樣式者)有變更或頁碼同時有變更時適用。
文章資料來源為【Book思議】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源：【Book思議】。圖片來源：Pexels。
編/Nina
今日Summary
- 了解樣式與文章的關係，規劃文章的層次。
- 編輯內文，參考下面的樣式設定對照表在樣式的內文上方按右鍵選修改，並且將「樣式根據」由內文改為（無樣式），並套用自文件。
- 將分頁符號刪除，改插入分節符號，此時便可以插入頁碼。
- 選取頁碼，取消頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節。接著設定數字格式，點選起始頁碼並設定由 1 開始。
- 從上面欄位點選 [參考資料］再點選 [目錄]生成目錄，也可以選擇 自訂目錄建立專屬於你自己的樣式。
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