簡報怎麼設計？你不能不知的十個原則！

【推薦本文原因】

許多人的簡報總是塞滿了字，或懂得使用模板，卻不知道內容的設計也很重要，無論講者說得再好，若簡報讓觀眾資訊複雜，那可就浪費了講者的用心。

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千萬不要低估簡報設計的威力！在一場專業的簡報裡，無論講者說得再精彩生動，要是配上凌亂不堪的投影片，聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂，在心裡默默扣了分數。

其實簡報的編排並不困難，知名網站Visage提醒只要把握10個訣竅，就能做出吸睛又清楚的簡報，讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建模板，你永遠有更好的選擇

內建模版常常因為取得方便而被過度濫用，且通常並不美觀。建議你，下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景，並從零開始設計出一套專屬於你的模板。

 

2. 內文盡量控制在6行以內

倘若在一張簡報中塞入過多字數，會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點。別忘了，你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片，太多的訊息他們可吃不消。最簡單的準則是將內文控制在六行以內，壓低資訊量，就不至於對聽者造成過度負擔。

 

3. 單張簡報強調「一個」重點就好

當你將六個重點同時陳列在一張簡報時，沒有人會記得任何一個。但是，當你一次只強調一個重點時，反而會令人印象深刻！善用簡報順序，將各個重點串連起來，你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

 

4. 別再用新細明體！粗而明顯的字體，觀眾看得舒服

好的簡報會仔細挑選字體，切記：「實用＞美觀」！

特殊的字體最好只用在標題，內文應盡量選用好讀、粗細適當的字型。尤其當背景為深色時，更該選擇較粗的字體，讓觀眾看得更清楚。

 

5. 字體不要太大，也不要太小，讓最後面的觀眾也看得到

你用電腦檢視簡報，和實際投放在大螢幕上是兩回事。因此，在字體大小的選擇方面，更該要多加小心，務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

 

6. 內文與背景使用強烈對比色，避免混淆

除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外，當背景圖片色彩鮮明時，你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上，讓文字更加清楚。

 

7. 字裡行間也善用對比色，幫觀眾標出重點

如果在同一張簡報中，內文都是同樣的顏色，會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。不如善加利用鮮豔的顏色，在字裡行間中，直接幫大家標出你想要強調的內容吧！

 

8. 一份簡報中，最多不要使用超過5個顏色！

雖然善用顏色可以標示出重點，卻要小心別過度濫用！在一份簡報中，不要使用超過５個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話，可以參考配色網站（如：COLOURlovers），挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

 

9. 一張照片勝過數張照片！保持畫面簡潔

這是一份簡報，不是一本相簿！在同一張簡報中放太多圖片，不僅尺寸無法互相配合，也會失去觀看重點。所以，下次不如考慮找一張高解析度的照片，讓它成為簡報焦點吧！

總是苦惱找不到適當配圖的話，你可以考慮使用網站Unsplash、Pexels的高解析免費圖片！所有素材皆為 CC0 授權，也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

 

10. 善用圖像化資訊，讓簡報不沉悶！

要記得：「製作簡報的初衷，就是為了與你的口語表達相輔相成。」倘若一張簡報中就只有簡單的幾行字，那就失去了它最重要的支持效果。這時候，善用圖像化資訊，能夠讓觀眾留下更深刻的印象，也使你的演講影響力大大提升哦！

 

主圖Photo by Ferran Fusalba Roselló on Unsplash

文章資料來源為【經理人】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。

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今日Summary

製作簡報時，絕對不要使用內建的模板，你可以設計一套專屬自己的簡報，而內文則以六行為限，讓觀眾好閱讀，且若要凸顯重點，一張簡報一個重點就好，字體上要剛好，也使用粗而明顯的字體，簡報可利用顏色劃分重點，但不要過多種顏色，以免混淆聽眾的注意，最後簡報內最好以一張照片為主，並善用圖像化資訊，讓簡報不沉悶。

 

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