給HR發郵件投簡歷，千萬不要犯這10個錯誤！

我昨天發布了《正在寫簡歷的你，還在犯這10個常見錯誤么？》，收到很多讀者的喜歡。今天繼續更新求職者在給HR發簡歷郵件中的10大錯誤，歡迎查看。

現在大學生求職方式越來越多樣化，在很多內推海報或是招聘H5上都能找到HR的郵箱，可以通過郵件投簡歷。收到了成百上千份簡歷郵件之後，我發現很多簡歷郵件中都會存在一些常見的錯誤，我總結出10條，提醒正在發郵件的你，千萬可別犯！

網圖

1、郵箱名是網名昵稱或者一串數字字母

錯誤做法：很多求職者的郵箱名沒有單獨設置，有的顯示為自己的網名、昵稱等，有的顯示為一串數字和字母的組合，無法讓人印象深刻。我曾收到過求職者用QQ郵箱發送的簡歷，郵箱名顯示為「小帥」，讓人啼笑皆非。

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正確做法：可以將發件人昵稱設置為自己姓名，不要顯示網名，或者是一些默認的字母數字。這樣收件人可以在第一時間確定郵件的來源，便於查看和記憶。

2、郵件標題是應聘、個人簡歷或者我的簡歷

錯誤做法：有些求職者郵件標題只寫「我的簡歷」、「簡歷投遞」，或者「應聘簡歷」，不寫自己名字和應聘崗位。HR第一眼看到，甚至都不知道你是誰，你應聘哪個崗位。

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大公司的HR一天可能會收到幾百份甚至上千份應聘不同職位的信件。HR會不會點開你的郵件，全靠標題。如果求職者的標題只寫了「應聘」、「簡歷」等，肯定不會在第一時間獲得HR的關注。

正確做法：郵件標題中要把個人和投遞崗位對應起來。

A、標題中至少要寫上要應聘的職位和自己的名字，便於HR查看。

B、郵件標題的建議格式：「崗位+姓名+與崗位匹配的閃光經驗及優勢」。

對於實習生或者應屆畢業生而言，可以採用「崗位+姓名+學校+專業+畢業時間+可入職時間+以往閃光的經驗+或者招聘信息的渠道」的形式，讓HR可以在最短的時間內了解你。以上內容具備4項以上，可以為求職者加分。

3、同時投遞同一公司的多個崗位

錯誤做法：有些求職者為了提升面試幾率，投遞同一家公司的多個崗位，例如，即投了行政助理，又投了銷售助理，還投了客戶專員，這樣就會導致HR一下子收到多封來自同一個人的郵件。你到底想做什麼呢？難道你要讓HR幫你做選擇題么？HR肯定會認為你能力不足，對自己沒有清晰的認知，才到處撒網。你的本意可能是為了多獲得機會，但這樣的做法會導致你徹底失去這個機會。

正確做法：發簡歷郵件時，每次只能投遞一個崗位，且郵件標題、簡歷內容、推薦信等都要針對公司的需求來寫，千萬不能用一套模板發多個崗位或者多家公司。

4、忘記發附件

錯誤做法：很多求職者寫完正文，就直接點擊發送，卻漏掉了附件。

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正確做法：發送之前一定要確認下是否有附件，千萬別漏掉附件。

5、簡歷保存名稱是「簡歷」或者「我的簡歷」

錯誤做法：有些求職者簡歷文件名只寫「簡歷」、「個人簡歷」，或者「我的簡歷」，不寫自己名字和應聘崗位。HR第一眼看到，甚至都不知道你是誰。即便簡歷被HR打開，看中，那HR在保存簡歷時，還需要手動修改文件名，又給他增添了麻煩。

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正確做法：無論是圖片形式還是文檔形式的簡歷，保存文件名都不要只寫「簡歷」、「個人簡歷」、「我的簡歷」，而要寫上自己名字和應聘崗位。HR只喜歡簡化他工作的候選人，而不喜歡給他帶來麻煩的求職者。

6、花哨的信紙引人反感

錯誤做法：很多求職者喜歡用一些卡通的、二次元或是糖果色的信紙。當HR收到郵件時，這封郵件在一大堆中規中矩的商務郵件中就會顯得比較「另類」。如果恰好遇到喜歡這種風格的HR還好說，否則的話，還是有被HR打入冷宮的風險。他們可能會覺得求職者心思幼稚，不夠莊重。

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正確做法：不使用信紙。

7、超大附件不便於下載和查閱

錯誤做法：很多同學應聘設計類工作，在簡歷中附了很多作品，都是高清大圖，導致簡歷有幾十兆甚至上百兆。HR下載超大簡歷比下載普通簡歷麻煩，萬一不願下載或者下載失敗，求職者就錯失了機會。

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正確做法：設計同學要展示以往作品的，簡歷中可以少附一些圖，挑精品做展示，更多作品以網站鏈接或者網盤鏈接的形式寫在簡歷里或者求職信里，不建議直接貼特別多的圖片。

8、有的郵件沒有正文，有的正文里只寫了幾句求職語，但沒有特色

錯誤做法：

A、有些求職者只寫郵件標題，並上傳簡歷作為附件，壓根就不寫郵件正文。HR看到，會感覺求職者不懂商務郵件的規範，甚至可能會感覺求職者不太重視這個機會。

B、有些求職者在郵件正文里寫了幾句求職信，但內容比較簡單，沒有突出個人特色以及和崗位的匹配度。

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正確做法：

郵件的正文一定不要空，這裡時用來寫求職信的。如果求職者能在這簡短說明自己的優勢和與應聘崗位的匹配點，一定會給HR留有印象。

給自己加分的求職信主要有以下幾點：

A、說明自己和崗位匹配的經驗、能力。

B、為某一公司某一崗位定製化撰寫有針對性的求職信，不要千篇一律把同一封求職信複製粘貼到處發。

C、求職信要簡潔，5句話說清楚。

9、把簡歷文字貼在郵件正文里，有可能會跑版

錯誤做法：很多求職者將word形式的簡歷貼在郵件正文里，HR查看時很可能會跑版，影響求職者的個人展示。

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正確做法：建議求職者將簡歷作為附件發送，同時將簡歷保存成JPG形式，直接粘貼在郵件正文里，增加被HR關注的幾率。

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10、要求回執

錯誤做法：有些求職者在發郵件時，會設置郵件回執。當HR查看郵件時，系統總是提示「是否要回一封郵件」。

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大公司的HR一天可能會收到幾百份甚至上千份應聘不同職位的郵件，她肯定不願意一一回復，哪怕只是點擊一個按鈕，也會給他徒增麻煩。另外，強迫回復的做法就好像是領導要求下屬必須彙報工作一樣，HR心裡也可能會不太爽。

正確做法：發簡歷郵件時，不要設置回執。

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