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HR看不下去了:應聘時你真的好意思說自己精通Excel?

HR看不下去了:應聘時你真的好意思說自己精通Excel?

在「金三銀四」的檔口,很多HR為尋找「千里馬」跑遍了各大招聘會。原以為能開眼界,沒想到看了一些簡歷后,HR只覺得辣眼睛——

有的柯南附體:離職原因全部都是「公司倒閉」

有的熱血中二:簡歷照片貼了一張「海賊·王魯夫」

有的自負美貌:自我評價一欄竟是「長得還算漂亮」

試問這樣的人才誰敢用?

這還不算完,HR在面試時通常會問應聘者:「你有哪些特長?」「我精通Excel~」

入職之後卻發現這些「精通」Excel的人連Excel函數都不知道,打臉了不是……

今天小編就整理了一些Excel操作技巧,不但炫酷,重點是炒雞實用!需要惡補的童鞋趕快拿出小本記筆記啦~

常用快捷鍵

1.快速選定不連續的單元格

按下組合鍵「Shift+F8」,激活「添加選定」模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域就能選定,So easy !再也不用擔心按Ctrl鍵按到手抽筋了!

2.快速增加或刪除一列

在你需要快速增加一列時,鍵入Ctrl + Shift +『=' (Shift +『='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊增加一列,而Ctrl +『-' (減號)就能刪除你所選中的一列。

3.快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把滑鼠移動到列首的右側,雙擊一下即可。作為一個強迫症,小編表示這一功能讓人神清氣爽!

4. 在不同的工作表之間快速切換

一個表格里往往包含了多個工作表,怎麼自如切換呢?「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表,「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊,這樣一來基本可以告別滑鼠了(使用Mac的童鞋請忽略)。

5.快速求和

求和是最常用的Excel函數之一,只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。

常用函數

光會用幾個快捷鍵還遠遠不夠,要想當大表姐、大表哥就必然要掌握一些常用的函數,節省時間、提高效率,整個辦公室稱霸Excel圈的人就是你了!

if、countif、sumif、countifs、sumifs:條件計數求和

max、min、large:簡單的數據分析

rand、randbetween:生成隨機數

round函數:用於四舍五入

subtotal:對過濾后的數據進行匯總分析

sumproduct:返回一個區域的乘積之和

△多維度排序

△快速篩選前N排名

△數據源同步更新

常用操作

1.查找數據:

數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。

2.快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

3.快速刪除空白列

全選工作表→TAB鍵將游標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊滑鼠右鍵→刪除。

4.快速刪除重複項

方法一:數據工具→刪除重複項

方法二:數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置

方法三:數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除

最後,有的童鞋問:掌握這些技巧除了提高工作效率之外,還有其他好處嘛?

有的,如果你精通Excel,大家可能會把Excel能做的工作都交給你,多好。

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