HR看不下去了：應聘時你真的好意思說自己精通Excel？

在「金三銀四」的檔口，很多HR為尋找「千里馬」跑遍了各大招聘會。原以為能開眼界，沒想到看了一些簡歷后，HR只覺得辣眼睛——

有的柯南附體：離職原因全部都是「公司倒閉」

有的熱血中二：簡歷照片貼了一張「海賊·王魯夫」

有的自負美貌：自我評價一欄竟是「長得還算漂亮」

試問這樣的人才誰敢用？

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這還不算完，HR在面試時通常會問應聘者：「你有哪些特長？」「我精通Excel~」

入職之後卻發現這些「精通」Excel的人連Excel函數都不知道，打臉了不是……

今天小編就整理了一些Excel操作技巧，不但炫酷，重點是炒雞實用！需要惡補的童鞋趕快拿出小本記筆記啦~

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常用快捷鍵

1.快速選定不連續的單元格

按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域就能選定，So easy !再也不用擔心按Ctrl鍵按到手抽筋了！

2.快速增加或刪除一列

在你需要快速增加一列時，鍵入Ctrl + Shift +『=' （Shift +『='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊增加一列，而Ctrl +『-' （減號）就能刪除你所選中的一列。

3.快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬？你只需要把滑鼠移動到列首的右側，雙擊一下即可。作為一個強迫症，小編表示這一功能讓人神清氣爽！

4. 在不同的工作表之間快速切換

一個表格里往往包含了多個工作表，怎麼自如切換呢？「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表，「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊，這樣一來基本可以告別滑鼠了（使用Mac的童鞋請忽略）。

5.快速求和

求和是最常用的Excel函數之一，只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。

常用函數

光會用幾個快捷鍵還遠遠不夠，要想當大表姐、大表哥就必然要掌握一些常用的函數，節省時間、提高效率，整個辦公室稱霸Excel圈的人就是你了！

if、countif、sumif、countifs、sumifs：條件計數求和

max、min、large：簡單的數據分析

rand、randbetween：生成隨機數

round函數：用於四舍五入

subtotal：對過濾后的數據進行匯總分析

sumproduct：返回一個區域的乘積之和

△多維度排序

△快速篩選前N排名

△數據源同步更新

常用操作

1.查找數據:

數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。

2.快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

3.快速刪除空白列

全選工作表→TAB鍵將游標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊滑鼠右鍵→刪除。

4.快速刪除重複項

方法一：數據工具→刪除重複項

方法二：數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置

方法三：數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除

最後，有的童鞋問：掌握這些技巧除了提高工作效率之外，還有其他好處嘛？

有的，如果你精通Excel，大家可能會把Excel能做的工作都交給你，多好。