Excel 實用大全技巧----基本操作

今天主要分解介紹一些 Excel 的基本操作，在沒有遇到問題前可以跳過此章，在以後遇到問題時可以翻閱此章以釋疑。

• 新建工作薄

這一步比較簡單，但是對於新建的 Excel 工作薄一定要根據其用途和相關的命名規範，賦予它一個正規的名稱，並保存在指定的文件夾裡面。使大家見名知義，也方便今後檢索和歸類管理。用於工作的工作薄最忌隨便起名，任意放置。

• 重命名工作表

對於工作用的工作薄，要事先做好規劃，並按照簡潔、明了的原則命名工作表；上述兩步養成習慣，可以減少後續很多繁瑣的查詢工作。

• 輸入函數

函數輸入一定要以「=」開始，如下圖所示的函數，A2，B2，C2 單元格是參數，D2 是求和函數的結果，E2是函數公式。在D2單元格輸入「=SUM（A2:C2）」即可得到求和結果。

• 選定區域

在函數使用過程中需要選定適當的區域進行操作，在這裡以求和函數 SUM 為例說明區域選擇的方法和表示

整行選擇——用滑鼠左鍵點擊所需行號，選中即可，該區域為 4:6，表示選中區域為從第4行到第6行整行

整列選擇——用滑鼠左鍵點擊所需列號，選中即可，該區域為D:F，表示選中區域為從第

D列到第F列整列

單元格選擇——相對引用，用滑鼠點擊所要求和的區域，中間輸入「，」以標示。

如下，對區域A4:A6,C4:H6兩個區域進行求和

單元格選擇——絕對引用，用滑鼠點擊所要求和的區域，並在其行號列號前面加上符合 「$」

字元，以表示絕對引用，當使用絕對引用時，移動函數結果的單元格，其絕對引用的參數單元格不變，參數值不變，這和相對引用有所區別。

如下：當填充求和函數時，使用相對引用會變化，使用絕對引用不會變化

多區域選擇，按下Ctrl鍵，用滑鼠左鍵可以連續選擇不同的區域。

• 公式填充

對於有規律的計算，公式輸入完畢之後，可以用填充的方式快速設置同列區域。

• 數據有效性

採用數據有效性，可以使用下拉菜單，有效減少錄入負擔。

• 導入外部數據

外部的數據也可以通過導入的方式進入 EXCEL，如，下面的文本數據要導入到 EXCEL

按照如下圖示步驟導入這個文本的外部數據。

至此，導入成功！