給初入職場的小白一些「偷懶」小技巧

本人在一家傳統大型IT公司就職，工作年限並不長，但是今年經歷了幾件事兒讓我成長很多。分享給職場小白，少走彎路。

1.郵件30分鐘后回復

初入職場，我每天都像打雞血一樣，郵件回復不會超過5分鐘，結果就是每天和朋友抱怨，忙忙忙，郵件一封接一封。因為一味求快，所以郵件回復出現錯別字的情況也時有發生。後來好友點醒了我，其實你忙，很多時候是你自找的。

郵件晚回復30分鐘，你會發現世界其實很美好。

1）迅速回復郵件，老闆會覺得你工作很閑。我和老大異地辦公，平時純靠郵件交流，試想一下，收到郵件幾分鐘就回復，老闆自然覺得你工作量不大，隨之各種亂七八糟的任務也就來了......

2）迅速回復郵件，小馬虎不斷。郵件不要第一時間處理，等待30分鐘會讓你的思路平靜下來，出錯的概率自然降低了。

2.同事的工作不要隨便接

在工作中，總會遇到某個同事休產假了，生病了等等各種原因把工作交接給你，一兩天的還好，幾個月的工作交接，你接還是不接？

當然，如果你是個只求安穩的人，自然不需要給自己找來多餘的工作量。

但如果你是個發憤圖強，想要積極表現的好少年，也請謹慎的看待這件事，以免弄巧成拙。

1）試想接替你同級的工作。

你也許想要表現自己能者多勞的一面，但其實，同樣的工作，那位同事做的時間比你長，即使做的不如你好，也一定比你快。這樣對比下來，領導只會單純的感覺你能力不如他。

2）如果接替你上級的工作，比如主管。

其中這種情況在公司很常見，但是絕對不合理。試想，如果你可以勝任上級的工作，你憑什麼不是主管，即使不是，經理也應該理所當然的給你升職啦。其實正常的邏輯應該是下級的工作，直接交由他的上級承擔，而不是扔給更下級處理。

如果你勉強接受了，那一旦出現工作失誤，就要做好自己承擔後果的準備。當然，這件事也是雙刃劍，如果你能穩穩噹噹的挺過幾個月，升職加薪應該離你也不遠嘍。

3.自己的事能電話就不郵件

剛入職場時很內斂，跨部門溝通不敢直接打電話，郵件溝通來溝通去，效率低下不說，自己發的郵件還經常被無視掉。而且這樣做還有一個最大的弊端——留下文字證據。說不準什麼時候的哪件事兒，就會變成你的把柄。這點我深有體會，老大教育我，溝通事情能電話說就不郵件說，能見面聊就不打電話。反之，如果是別人的事情，即使電話已經溝通好了，也一定要與對方郵件再確認，以免出現問題時說明責任。

4.重複的工作就讓它自動化

重複的工作就想辦法讓它自動化，這絕對是高效人士的必備法則。

以前每月都需要把4個系統的數據整合做一張報表，並不難但是數據量大，每次需要2天的時間才能做好。2個月後，我用了一個周末學習Excel，將這個報表的欄位套好公式，每次只要花1個小時更改數據源即可。做事要動腦，這也是我工作后最大的收穫。