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孵化器管理軟體——雲孵平台,為孵化器提供數據價值

孵化器管理軟體——雲孵平台,為孵化器提供數據價值

孵化器在創業過程中扮演了重要的作用。據統計,截至2015年,全國已有2500多家科技企業孵化器、加速器,各類眾創空間超過2300家,在孵企業超過10萬家,吸納就業人數超過180萬人。

孵化器一般提供三種服務:硬體基礎服務、軟性基礎服務和軟性增值服務。硬體基礎服務就是辦公空間,軟性基礎服務指公司註冊、法律諮詢、財務諮詢、人力資源諮詢、知識產權管理、政府政策申報等。軟性增值服務包括兩塊產品諮詢、商業諮詢。但是孵化器在提供這些服務時有一些問題,比如在對接企業溝通、引進優秀項目、招商等方面上流程繁瑣,手續繁重,目前多數孵化器或者創業園區都用表格手動記錄,人力成本高、效率低。

針對以上痛點,雲孵平台推出了一套數字化信息管理系統。系統分為前端和後端兩部分。前端連接了創業公司,提供三個主要模塊。一是信息展示,系統會展示有關創業政策、創業大賽、 行業新聞、 項目展示等信息;二是孵化器庫,創業公司可以查詢、 了解並直接申請入駐孵化器;三是會議室預定系統,入駐企業人員有開會或接待業務來訪,可在手機端預定會議室。後端則開放給孵化器的管理人員。 管理系統包括項目招商、 物業租賃、 空間管理、繳費管理、 會議室預定、 活動交流互動、 參觀預約、 狀態管理、 企業用戶等功能。

雲孵平台管理系統在管理的同時沉澱了孵化器或者園區內的企業數據,記錄企業成長,包括企業的營業額、融資情況、團隊人數、企業專註領域等,在沉澱了這些數據后一方面有助於園區或孵化器針對企業成長制定相應的扶植政策;另一方面可以為孵化器、園區、投資機構提供相應的數據參考。雲孵平台管理系統面向的對象有單一孵化器、眾創空間、開放辦公、創業園區和一些相關的政府機構。

雲孵平台的盈利主要來自孵化器管理系統開通、升級及維護,孵化器使用的成不並不高。雲孵平台可以做定製化管理平台,滿足不同孵化器的特殊需求。推廣的過程中我們發現,孵化器管理流程是在共性的。而隨著創客、孵化器、創業園區的增加,做標準化的管理系統市場更大,所以雲孵平台是模塊化的通用平台,同時滿足差異化需求。

國內孵化器、創業園區發展的並不如國外成熟,相比美國還處在初級階段。遍地開花的孵化器數量可能已經趕上創業者數量。爆髮式增長帶來的是同質化嚴重、盈利艱難的境況。那麼雲孵平台如何為孵化器找出路的呢?

孵化器要「孵化與投資」相結合,突出服務性收費和投資收益,打破了傳統孵化器限於房租收入為主的模式。平台上對有價值項目展示,與投資方通過各種方式合作,促成投資與項目緊密合作。短期來說,眾創空間仍擺脫不了依靠房租或工位收入來維繫日常運營的傳統做法。依靠雲孵平台這類孵化器管家管理平台可以快速提高效率降低成本。雲孵平台是瞻雲科技推出的智能化眾創空間管理系統,擁有眾多實用功能:企業入住申請,隨時跟蹤:方便管理申請企業詳細信息,員工信息;在線支付,實時到賬:減少現金操作,提高管理效率;會議室自助預定,省卻管理麻煩:自動費用結算,提高會議室利用率,無需人工管理;租約到期自動提醒:入住狀態可視化,與招商拓展緊密配合;提升服務水平,可以提供場地之外各種第三方服務入住,實現開源節流和資源對接;通知功能,作為政策發布、運營發布等渠道,使孵化器和企業之間形成有效溝通,重要信息不遺漏。把瑣碎的事情交給雲孵平台處理,而人員應該來體現孵化器本身的特有服務能力。 有了這些功能,運營效率大大提升的同時,成本大幅度降低,盈利不在是問題。孵化器管理人員可以專心做專屬特色的服務。

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