中國企業差旅管理的發展趨勢分析

企業差旅的需求

互聯網+時代，依然有很多企業的出差流程操作還停留在傳統模式階段，出差申請還需要填寫一張申請單，通過審核，整個過程存在效率低下，難以管理的現象，各個崗位人員都有不同的難處。企業在差旅方面的痛點日漸顯著。尋求改變是當下的大趨勢，在改變的過程中，企業最重視的有以下三點：移動化、整合化、服務多元化。

移動信息化實現了信息的交互溝通，互聯網時代長大的員工群體更青睞於高效便捷的工作方式，差旅工作涉及到的申請、審批、訂票、報銷等流程，如果可以在線上平台快速便捷的完成，將會節約很多時間，提高工作效率，同一平台操作的優勢是員工不必更換多個軟體預訂機票、酒店等，並且在後續的報銷中可以用一張大發票進行報銷，免去貼各種發票的煩惱。

整合化，差旅管理平台將企業差旅信息與數據實現集合，其中包括基本信息、審批信息、費控信息及數據等，從而企業可進行捕捉、管理和處理這些數據，數據來源於企業每一位成員，它的出現可為企業帶來新的差旅處理模式與更強的差旅決策力、在數據基礎上可以更好地洞察流程中的問題，提高優化能力。

服務多元化，同一平台如果可為企業實現端到端的差旅費用及流程管理工具、高效便捷的差旅供應鏈管理工具、中立透明的差旅交易平台、靈活方便的差旅支付平台、可視化的差旅清算中心、完整和多維度的差旅數據中心、企業行政服務共享中心，將構成企業全面的差旅管理能力，為企業做到「省之有道，控而有方」。

差旅管理的必要性

在宏觀上，隨著企業數量的增長，的市場規模在2016年已經達到2萬億人民幣。除去會獎旅遊等部分，純差旅的份額在7千億人民幣以上。隨著支出的不斷上升，作為企業第二大可控成本的差旅費用，其管控效率亟需增強，只要節省1%，即可節省70億元的費用。

在微觀層面，員工的差旅行為需要管理，流程需要優化，差旅規範性對於一個企業尤為重要，將差旅管理起來，不僅員工的體驗會變好，企業領導層也會通過完整、實時、透明的數據進行更高效的管理。

大企業的改變趨勢

亞信科技是第一家在美國納斯達克上市的科技公司，員工數超過14000人，年收入逾30億人民幣，在使用寶庫系統后的真實效果：四年共節省差旅費用1750萬，審批時間從平均21小時降低至2小時以內，審批效率提高了900%。以上數據表明管理平台的強大作用，在數據支撐下，建設銀行總行、搜狐、悉地國際、中糧集團等企業陸續使用了該平台。

對於企業來講，只有擁有強大的研發能力以及足夠的IT人員，才可以自行開發一套供自身內部使用的差旅管理應用軟體，還需要承擔後續的系統更新與維護，這對於非大型的IT公司來講，投入代價太高，企業可使用第三方管理平台 迅速低成本地獲得差旅管理能力，將企業的差旅規則快速落地。目前越來越多的企業選擇SaaS模式，已經成為一個趨勢。