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不玩膠帶畫畫,我是如何用手帳記錄3年多生活的

怎麼養成寫手帳的習慣?

不玩膠帶、貼紙,也不擅長畫畫的我,是怎樣堅持3年多手帳生活的?

很多人問我,像我這樣用手帳管理生活,會不會太程式化?生活太固定?沒有新鮮感?

在我看來,手帳是日程管理、規劃人生、增加生活情趣的一種記錄方式,手帳的服務對象是人本身,不要為了做出豐富多彩的手帳而寫手帳,寫手帳的過程也是習慣養成的過程。

在《習慣的力量》一書里,提到——

關於習慣的養成只需要兩步:

① Find a simple and obvious cue (找到簡單可行的步驟)

② Clearly define the rewards (定義自己養成這個習慣會收穫的回報)

為什麼人們吃瓜子會越吃越上癮,停不下來?因為吃瓜子的動作簡單,拿起瓜子,嗑瓜子殼,吃瓜子仁,這裡的 cue 就是瓜子本身和吃瓜子的動作,rewards 就是瓜子仁。簡單不費力的動作可以立馬讓你吃到香香的瓜子仁,所以人們一吃就停不下來。

為什麼人們很難堅持讀書、健身、寫作?因為萬事開頭難,cue 需要自己找,rewards 更加是千人千面,各自的價值觀才能決定的事情,再加上這些事情是半衰期很長的事情,只做兩三次看不到什麼效果,只有堅持幾個月,行動者自身才能看到豐碩的果實,即 rewards 。

那再看:

手帳幫助我管理多元化活動日程,記錄人生的過程也讓我更加清晰,更加堅定自己想要的生活方式。

【 我的8條生活手帳錦囊 】

1/

月日曆頁面:記錄已確定時間地點的日程

每月日曆頁面適合制定本月已經確定時間、地點的日程,比如開會、某個組織的活動。這樣,無論何時需要添加新的日程,已經有安排的時間段 和 空閑的時間段 都一目了然。

現在很多時候預約形成都是通過郵件、手機簡訊完成的,如果用工作手帳,就可以一邊查看已有的日程安排,一邊給對方回復,不用電腦、手機、各種程序都查看一遍。

如果個人行程與工作日程分開記錄,或者用兩個本子、兩個APP,你不但要考慮每一項記錄在哪裡,一旦記錯了,可能就分身乏術。

對於日程的改變,在紙張上改動也更加快。

2/

每月計劃:按照自己即將承擔的角色分配任務和時間

Stephen Covey 寫的《 the 7 habits of highly effective people 》習慣三 first things first 中的個人管理四步驟:

第一先確定你扮演的社會角色,第二確認自己在這些角色中,你想要達成的目標,第三分配具體時間。

比如說,放假回家之後,我發現自己和父母通的還是不夠多,所以我在周計劃上寫上子女這一角色,然後每周找一天晚上,跟他們說說我的生活,收穫除了雙方增進了解以外,你會發現長輩在為人處事上一定比你有更多的實際經驗。

3/

每日小確幸、幸福瞬間、開心時刻、quote of the day

我用的手帳本在每日的日期旁邊,留有兩行空白,我把這個做成了自己的「小確幸、小幸運、happy moments、quote of the day 專欄」。

每天記錄下自己回想起來,嘴角會上揚的事情,這樣堅持記錄自己的「小確幸、小幸運」,你會逐漸發現自己「開心幸運」的規律哦~

我還會寫下自己偶然聽到,感到觸動、受到啟發的一句話,讓這句話作為我的 quote of the day ,成為我的行動指南。

4/

時間軸:從自己花時間的傾向來了解自己的長處、缺點、逃避拖延的點

寫不寫日程計劃的區別在於,寫了手帳會感覺事情大致在掌握之中,自己會產生信心,即使碰到突發事件,也可以不慌不忙地解決。

時間軸是一種特殊的記錄時間格式,顧名思義,就是把每天的24小時畫成一條軸線,在軸線上記錄自己時間的分配。

在時間軸的記錄過程中,可以運用不用顏色的筆記錄不同的事件,具體請見接下來要說的第6條。

通過自己喜歡花時間的傾向,了解自己的興趣和喜歡做的事情,也通過自己在低效率事件中的表現,了解自己可以改進的短處。

比如說,了解自己對不同事情的設想和預期,我沒做這件事情之前,覺得這是一件簡單的不會花費我很多時間的事情,結果我發現這件事情花了超過我預期分配很多的時間,那說明我對這件事情的設想不夠完整,一些細節或者一些可能遇到的難點,我在這之前都沒有預測到。

5/

每日打卡:習慣養成

在我的手帳本的月日曆頁面,有習慣養成的打卡專欄,很簡單,如果今天做到了,就在今天的日期下打一個勾。

不要小看這個寫下自己想要養成的習慣,然後每天打卡的過程,如果給自己找借口三天打魚,兩天晒網,我會感到「不忍直視」。

每天堅持打卡的過程,也是習慣養成中,給自己的一種reward獎勵!看著經常堅持習慣的自己,也會對自己充滿信心。

6/

不同顏色的筆記錄不同的事項

我不想花時間精力在膠帶、貼紙上,也不擅長畫畫,所以我的手帳大多都是文字哈哈。

我會用不同顏色的筆,記錄不同的事情,在這裡會運用到一些色彩心理學:

藍色讓人感覺沉穩,所以藍色我一般用來記錄工作相關的日程和收穫。

綠色的筆我用來寫生活上的感悟和心得。

粉色的筆用來記錄自己的小幸運、小確幸和 quote of the day 。

紅色的筆我會拿來寫對自己過去經歷的反思、新的啟發、自己要警示自己的事情和需要改進的方面。

7/

8pm - 11pm:休閑時間的 to-do list

上班的時間是相對規律的,因為上班時間被一個個任務、會議等填滿,下班之後和周末反而無所計劃,不知道幹什麼,計劃也常被突發情況或者之前預計耗時不足而打亂,因為沒有工作的壓力和任務的緊迫感,在可以自由支配的時間裡,我們反而無所適從。

晚上我有時會去參加 seminar、sharing、networking event 一類的活動,參加完活動后,我也會寫下自己的收穫和感悟。

剩下的時間可能晚上回去只能處理一些生活雜事。很多時候白天想起來晚上要去做什麼什麼,如果不寫下來的話,過一會兒可能就忘了,然後第二天才想起來!再小的事情,也是自己的事情。所以晚上的時間,我也會寫下to-do list。

8/

每月復盤反思:三件大事,三個成功,三個反思,三個行動計劃

逆水行舟,不進則退,我想這是每位國小老師都會灌輸的名言吧哈哈。

如果不反思自身,如果不優化自己的技能,如果不逼自己去嘗試新的技巧,如果不把新的東西融入到自身中,我想我很難進步吧。

我遇見的優秀的人們中,他們各有各的閃光點,但我發現優秀的人有一個共同點,就是追求不斷成長,一步步完善和優化。

我始終相信,我對待時間的方式和方向,將決定我的個人發展和進步的空間。

什麼時候是最好的時機?這個計劃等到心情好的時候再開始?等我忙完這一陣,我就去做 XXX ?

不是每個人都有能力把時間還給自己,因為他們的時間已經賣給了那些可以把時間還給自己的人。

我希望自己是有能力把時間留給自己,並且主動選擇自己時間分配的人。

希望你們也是。希望我的生活手帳錦囊可以給你啟發。



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本文由 yidianzixun 提供 原文連結

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