Excel工作簿快速合併，實用高效必殺技

工作簿合併的問題是我們經常遇到的大問題，那麼我們今天就來說一說工作簿合併的問題。

例如下圖中，要合併四個分公司的數據到一張表裡進一步匯總，藉助Microsoft Query 即可完美解決，並且還可以實現數據的自動更新哦。

下圖中模擬的是四個公司的工資表，存放在不同工作簿內：

接下來就看看，如何將這個四個工作簿的數據匯總到一個工作簿內：

步驟一：

打開匯總工作簿，依次點擊 選項卡，【自其它來源】→【來自Microsoft Query】：

步驟二：

在【選擇數據源】對話框中，選擇Excel文件資料庫，去除查詢嚮導的勾選：

步驟三：

在【選擇工作簿】對話框中，先選擇文件存放的驅動器，然後找到文件夾，雙擊。

在文件列表雙擊任意一個工作簿，如下圖：

在【添加表】對話框，雙擊數據源所在的工作表名，【關閉】對話框：

步驟四：

在全新的Microsoft Query查詢窗口中，雙擊數據表裡的 * 號，將所有欄位全部添加進去。

步驟五：

點擊工具欄的【SQL】按鈕，打開SQL對話框：

看到這裡 大家可能要問了：要用SQL啊？

不會SQL也不要著急，我們僅僅需要複製幾下就好了。

步驟六：

首先將「SELECT」與「FROM」之間的東西全部刪掉，寫一個 * 號進去。

在最後加一個空格，然後輸入「union all」，為了操作方便，我們在「union all」後邊多按個回車。如下圖：

複製全部語句，然後粘貼。

有幾個工作簿，就粘貼幾次。比如有四個需要合併的工作簿，就粘貼四次。

把語句中的工作表名稱依次改為實際的工作簿名稱。

這裡就是分別修改為「一分公司」、「二分公司」、「三分公司」、「四分公司」。

再刪掉最後一個「union all」，點擊【確定】按鈕。

關閉彈出的警告對話框：

點擊【將數據返回到Excel】按鈕。

步驟七：

在【導入數據】對話框中，選擇數據存放位置。

然後點擊【屬性】，勾選【打開文件時刷新數據】：

然後各種點擊確定，確定。

再看一下，是不是已經匯總好了？

在數據源工作簿里添加或刪除數據之後，右鍵刷新試試？

看起來步驟很多，實際上，熟練之後分分鐘的事。