你會做職場筆記嗎？

文 / 職場俠

在學習工作中，會做筆記的人能夠將積累的經驗、學習的知識轉換為成果，一步步升職加薪，別人十年才學會的經驗，他只用了一年。

不會做筆記的人，不斷犯著同樣的錯誤，做了一堆工作卻毫無進步，一個經驗用了十年，始終原地踏步踏或緩慢前進。

在圍觀大神同事的筆記后，進行了為期一周的筆記類主題閱讀訓練，本文便是初出茅廬的第一次實踐，歡迎拍磚。

本文一共分為四部分：

1、選擇什麼筆記本？
2、方格筆記本基本注意事項
3、傳說中的黃金三分法
4、不情願透露給你的小妙招

一、選擇什麼筆記本？

是一般的橫格筆記本嗎？還是白底筆記本？如果你想將自己的筆記能力提升一個檔次的話，那麼，先把你的筆記本換為方格筆記本吧！

A4大小的方格筆記本是最佳選擇。

1、為什麼是方格？

① 布局整齊：能夠輕鬆留出漂亮的行間距，使得行首段落更美觀，提升整個筆記的易讀性。

② 易於繪圖：方格筆記本自帶的小方格，沿著方格的橫線，即使連我這樣的手殘黨都能輕鬆畫圖繪表。

2、為什麼是A4？

① 需要輸入的信息量非常龐大。

② 便於從收集到的信息中找出重點。

③ A4是國際通用標準，日常生活中列印資料，大多為A4大小。

④ 橫過來的A4紙是可做為簡易的PPT思維圖。

下圖為我的三個筆記本，與之對比，橫格和白底簡直是不堪回首的黑歷史~

二、方格筆記本基本注意事項

1、基礎排版

• 行首對齊

• 在行首空兩三個字的地方寫內容

• 在比小標題往後兩三個字的地方寫內容

• 項目改變時空一行

• 注意留出空隙，留出進行信息整理的空間

簡單概括就是：注意留白， 不同段落之間要有「縮進」。

2、顏色控制在三種以內

上圖同樣是兩個學生的作為草稿，可以清楚看到六種顏色雜亂不堪，一眼看過去，分不清重點。

顏色最多用三種，有利於：分清主次，迅速找出筆記中的重點內容。

3、每頁留出「標題區域」

就像報紙不能沒有標題那樣，沒有標題的筆記本會大幅降低你對筆記本的理解程度。

標題區域：在每一頁的頂部預留出3-5cm的空白作為標題區域，記錄本頁筆記的主題和簡要結論。

花五分鐘簡單列出的標題區域，日後你只需要一秒鐘，便能迅速了解該頁的主要內容。

4、橫向使用

橫向使用A4方格筆記本是因為人的思考會受到眼睛構造的左右。由於人的眼睛是左右橫向排列的，所以橫向的視野比縱向更開闊。

橫向使用A4方格筆記本，有利用我們利用更廣闊的視野迅速抓住重點內容。

三、傳說中的黃金三分法

東大錄取生筆記本、麥肯錫筆記本、康奈爾筆記本、Point Sheet......這些方法原理上都一樣，都出自於「黃金三分法」。

黃金三分法：事實→解釋→行動

① 事實：基於事實的所見所知。

e.g. 老師上課的板書、逐條記錄的會議內容

② 解釋：看穿本質，理出重點，是你基於事實思考之後的結果。

e.g. 自己在學習過程中的疑問、對會議爭執內容的原因思考

③ 行動：結論/下一步計劃。

e.g. 書籍的主要內容、會議的決策及跟進事項

四、不情願透露給你的小妙招

① 在筆記上標註日期便於日後查找。

② 巧用便利貼，記錄下需要思考的問題，利用等車或上班路上想點子。

③ 儘可能的買高檔筆記本，更能激發人的幹勁，給人留下好印象。