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【艾Excel】Excel多角度分析和快速填充有多牛,簡單到沒朋友!

一、17個數據透視表

1、多角度分析數據

2、更改值的匯總依據

3、排序讓數據更加直觀

4、原來手工也能排序

5、對銷售額進行排名

6、篩選銷售額前5名的客戶

7、讓更改的數據源隨時刷新

8、插入表格,讓數據源「動」起來

9、日期組合真奇妙

10、手工組合實現客戶分級

11、善借輔助列,實現客戶實際銷售額分析

12、利用數據透視圖讓分析更直觀

13、查詢所有記錄

14、查詢不重複客戶

15、查詢符合條件的客戶

16、統計產品購買金額

17、統計批發跟零售金額

二、5個數據源的注意事項

很多朋友會發現,做出來的數據透視表有瑕疵,存在空白項、日期無法篩選或組合、求和無法得出正確的數值等等。

那是因為,要建立數據透視表,數據源必須為標準表。如果你出現了上述情況,你的數據源可能存在下面5個問題:

1、標題缺失

姓名這個標題沒有寫,直接根據數據源創建數據透視表,直接彈出警告對話框,不允許創建數據透視表。

2、數據用空行和標題分隔開

數據用空行和標題分隔開,默認情況下只選擇第一個區域,下面的區域不被選中。

即使手工更正區域,但會出現一些多餘的名稱:部門和(空白)。

3、存在不規範日期

當數據源中存在不規範日期時,會使建立后的數據透視表無法按日期進行分組,如圖 3‑71所示。此時,應使用分列功能或者替換功能,規範日期格式。

4、存在文本型數字

文本型數字會使數據透視表無法正確求和,在建立數據透視表之前,應使用分列功能,規範數字格式。文本型數字數字創建數據透視表,變成計數,而標準的數字創建數據透視表是求和。

5、存在合併單元格

合併單元格除第一格外,其他均作為空值處理,所以,在數據透視表中會出現(空白)項。部門使用合併單元格,統計就出錯。

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