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幼兒園財務管理,應該這樣做!

你的心靈有多豐富,就有多富有!

財務管理看似與園長關係不大,

其實,

財務情況最能反映園長的管理水平和成果!

所以,

我們來聊聊應該如何做好財務管理?

財務分析是財務管理工作的重要組成部分。藉助財務分析,幼稚園能及時評估辦園效益,總結管理經驗,提高資金使用效率,為當前改革和未來發展提供有效的建議。但在現實工作中,幼稚園財務分析工作存在諸多不盡如人意之處。

財務分析不為園長重視,財務風險意識淡薄,很少要求財務部門根據園所發展狀況定期進行財務分析。

財務人員分析水平有限,對影響收入的內外因素、支出結構是否合理、資金配置是否科學等「質」的問題,事後分析多,事前分析少,這就使財務分析報告成了「事後諸葛亮」,發揮不了預測功能,找不準財務癥結。

財務分析要進行前期預測

幼稚園園長和財務人員要清楚地了解學前教育的行業特徵和公益屬性,把財務分析和單位發展的策略、戰略有機結合。

幼稚園經園務會商議決定,計劃未來幾年增加資金投入,提高職工待遇,維修改造園舍,提升辦園品質。財務部門要積極為園長獻計獻策,包括向主管部門申請財政撥款、爭取社會公益捐贈、提高生均收費水平、擴大辦園規模等途徑。財務人員要增強風險防控意識,從財務角度提前告知風險,科學預測幼稚園改革發展的利弊得失,使財務分析發揮出「指南針」作用。

財務分析要做好中期監測

首先,幼稚園財務部門在實現前期預測功能之外,還要充分發揮會計核算的監督、監測作用,為園務管理及其改革工作控制風險、防範風險。以依法理財、科學理財為核心,加強預算管理,提高預算管理水平和資金使用效益;

其次,實施目標管理,即幼稚園根據時間長短確定近期目標、中長期目標,按照發展目標來籌措、分配、使用資金,引導教育資金的合理流向和合理使用,助推幼稚園近期、中期和長期目標如期實現;再其次,定期分析目標達成情況和資金使用情況,實施動態監控,讓分析指標「動」起來,讓數字變得會說話,幫助園長及時調整管理策略;

最後,充分發揮監督作用,合法有效地利用資金。當幼稚園個別領導出現違反財經制度和幼稚園規章制度的情況時,財務人員應該加強對資金支出的審查與監督,及時予以解釋、說服和勸導,避免或減少違規違紀行為。

財務分析要提供終期評測

在一定時間內,幼稚園可以藉助於會計報表和財務指標進行財務分析,研究事業發展和預算編製與執行、資產使用、收入支出狀況、專用基金變動以及財務管理情況,提出現存問題和改進措施等,為管理決策做出理性的分析和評價。

通過財務分析,幼稚園可以及時發覺異常信息,聚焦風險管理,包括辦園資金充足情況,經費來源渠道、教師流失情況、生源流失情況、保教質量是否下滑、服務質量是否下降、辦園聲譽是否良好等等,並把相關信息及時轉告給園長,幫助幼稚園提前進行關注,預先進行處理,最終發揮出財務分析對提高管理效益的促進作用。幼稚園把近年來的人員支出水平和教師離職情況綜合分析,可以了解教師福利待遇與職工工作滿意度的關係。

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