分分鐘讀完的PPT技巧，讓你做出五百強水準的專業報告

曾經一次培訓，

有學員說現在觀眾對PPT的要求太高了，

一定要經過」設計「才拿的出手，

而為了把PPT設計好，

他還專門自學了Photoshop...

大多數人似乎太在意PPT的「美化」，

生怕做出來的文檔不夠「好看」。

事實上，那些看起來很專業的PPT文檔，

反而不會刻意的用效果來修飾。

後來和那個學員說，我們做了這麼多年PPT的項目，從諮詢公司的專業報告，到五百強的發布路演，

而就在最近幾年中，幾乎都沒用過Photoshop了。

因為設計風格在變，

人們關注的點也在改變。

那天課上，

我改了一個五百強PPT的報告，

說服他做出改變。

Before

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After

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今天同各位分享培訓課上提到的幾個點，希望能給出一些PPT設計上的參考建議：

1，避開過多的設計效果

別去用做海報的心態來設計PPT，

不用把時間耗在」PS一張好看的背景圖「上，或是去拷貝一個無比絢麗的模板。

過渡的設計，反而會影響信息傳遞有效性，

簡單，乾淨的排版，讓觀眾能夠更自然的「讀下去」，

去「效果化」符合現代審美。

模板可以簡潔，事兒說清楚才是最重要的。

tips

設計上的技巧，排版規矩，使用不同的文本字型大小，大小錯落，可以讓頁面更有層次感。

2，給色彩做減法

我們用色彩表達區分，或者重點，

而憑著「感覺」選出的色彩，可能會越用越多，顯得不夠專業。

並非所有人都是設計師，做PPT就會面對色彩的選擇的糾結。

搞定PPT配色，需要理解「主題顏色」的概念，

參考閱讀這篇：都是色彩惹的禍——如何拯救你的PPT配色

應用一套合適的主題顏色，

並且從主題顏色中選擇色彩,保持全文檔統一。

3，看起來不再word

很多朋友抱怨PPT看起來像個word。

滿屏的文字確實會給觀眾帶來視覺壓力，參考閱讀：文字特別多的PPT報告怎麼破？（PPT源文件）

可是有的頁面文字不多，感覺又有些單調。

我們又會想到用圖片來做些輔助。

受限於圖片的比例大小，你得排版可能是這樣的：

如果能夠了解一些PPT的圖片技巧，

排版上還可以做出大膽的改變：

tips

利用PPT參考線（智能參考線自動對齊）做好對齊排版，拖拽你的圖片到想要的位置和大小，

對於變形的圖，使用圖片【裁剪】中的【填充】功能，還原比例。

如果需要在圖片上寫文字，

文字的色彩選擇會讓你變得糾結，怎麼用，前後搭配都是問題，文字看不清。

tips

PPT里慣用的技巧類似於現在主流的web banner設計，在圖片上加個半透明的黑色形狀疊上去試試。

4，亮出重點

捷運里的海報，總有一些能撥人眼球，吸引到你。

PPT設計思路上也是一樣。

沒有「變化」的頁面，觀眾只能試著全部讀一遍。

儘管當前頁面的內容不多，但後面，如果還有30頁呢...

讓頁面富於變化，是對內容做概括整理，突出重點，引導閱讀。

tips

人們對於數字都是敏感的，那些被放大的數字更能夠吸引觀眾的注意力；同樣的，一個單詞比一句話理解起來更容易，做一些概括和歸納，套用類似的形式，頁面會更有層次感。

突出的方法有很多，除了加粗，放大外，利用顏色的差異性，配合一些icon圖標也是不錯的嘗試。

5，圖形化設計

似乎我們做PPT都在嘗試著把成段的文本，用圖形化來設計，比如使用PPT中的smartArt。

但總覺得還不夠有「設計感」。

大部分PPT可能都是從word里「搬」過來的，

這也是一個圖形化重構的過程，

如果之前你覺得無從下手，

試著按照以下的步驟再來一遍：

tips

step1：確定數量級

這段文字或頁面要講幾個點，數量級的布局先設計好。

利用快速複製+F4的方式來創建圖形版式。

關於F4的神奇，看這裡：一個顛覆三觀的PPT神技（效率之王）

step2：填內容，畫重點

先整體設計圖形，再具體填寫內容。

標記需要突出的重點（宣講路演時，也可以利用動畫來實現）

step3：設計修飾

如果還希望頁面看起來更有設計感，可以選擇一些場景圖片，配合排版。

當圖片色彩和內容衝突的時候，試著通過PPT自帶的圖片去色或者虛化效果，來做些優化。

有了前後的對比，印象可能會更深刻。

多數時候，你要的不是看起來」漂亮「，

而是呈現的夠專業。

把PPT做的專業，是有這些規則可循的。

當然，設計上的技巧需要理解和實踐。

還要承認一點：我們都是懶人！

都希望能有一個更直接了當的辦法

來實現PPT的改變！

如果你也是這麼想的

當我以上講的都是浮雲

現在，做PPT你可以更簡單

▼

建立全局化的版式規範

給PPT一鍵添加參考線

使用iSlide的"色彩庫"功能

快速應用PPT主題顏色

選擇所需的內容頁面

一鍵插入所需的內容頁面

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案例中的頁面已包含在[圖示庫]中

不斷更新滿足更多個性化設計需求

目前已包含10萬+PPT素材

根據類型和數量能快速的檢索到需要的素材

一鍵插入PPT,自適應主題顏色和版式

本文作者：劉浩

• Nordri®首家專業 PPT 設計顧問機構創始人
• iSlide (原NordriTools) PPT 插件創始人
• 微軟 MVP（微軟PowerPoint全球最有價值專家）
• 《大好評，PowerPoint 美觀簡報設計》作者

（WeixinID:iSlidePPT）