技能學習 | 如果你不巧碰上了一個處女座，還喜歡做PPT的領導

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如果你不巧碰上了一個處女座，

還喜歡做PPT的領導

為了使你的職業生涯不在改PPT中度過

下面這篇文章

幻燈片只是一種工具、一種表達手段，融會貫通就好。需遵守三個核心原則：

何為演示，你首先要回答這個問題。

能用一支筆，一張紙說明的事情，為什麼要費這麼大勁做成 PPT 展示？亞馬遜內部奉行一頁紙的產品會議，開會前集體默讀會議的內容，然後再開會，因為高管們覺得 PPT 會讓參會的人變得被動。

一頁紙會議適合群體討論，PPT 適合演示者單向表達。

前者有多個信息傳達者和接受者，後者往往只有一個傳達者，其他的都是觀眾。

演示的目的是什麼，是讓觀看的人有節奏，有效率地了解你要傳遞的觀點、數據和信息，其他都是次要。恰好，PPT 天生適合做這件事：

2. 演示者可以掌控時長、節奏、內容，PPT 的最終呈現效果沒有上限和下限；

狹義上，大家容易認為，Apple 每年新品發布時的幻燈片美到冒仙氣，是頂級幻燈片水準的標杆。但是，這種新品發布會級別的 Live 幻燈片，只是一個細分類別，真正工作中常用的，要簡單樸素的多。

比如 KPCB 的設計合伙人，John Maeda 在 2016 年的 DesignInTech Report 上做的幻燈片（下圖），就是我心中務實設計的典範，

。

接下來，我會模仿《The Elements of Style》的風格，結合實例，每個例子給出一個最具實操性的建議，通常情況下，照做可以保證不出錯。

這是某高校老師的教學 PPT，在高校課件 PPT 中算是做的「能看」了，為了保護隱私，我隱去了老師的姓名。

但即便如此，在中英文混輸時，這位老師還是粗心地將右括弧打成「中文全形」。與此類似的錯誤還有：

• 中英混排時缺失空格間隙，可讀性扣分。

• 同一頁幻燈片的段落，有的以句點結尾，有的沒有任何符號。

• 英文大小寫混搭，忽略專業名詞及縮寫的書寫方式。

人類對圖片有著天生的偏好，最早用來記錄的象形文字，本身也是對實物的圖形化處理。所謂「一圖勝千言」，我們看圖的效率要遠高過文字，這就是為什麼，我建議在可以使用圖形化的表達方式時，最好不要用文字。

使用圖形語言會讓你的 PPT 有生命力，而不只是乾癟癟的描述。

我們在做 PPT 時，最容易犯的初級錯誤是，想把所有內容都往上堆。這個重要，那個也不能少，恨不得把幻燈片塞得滿滿當當。這樣做的結果，是直接造成幻燈片「沒法兒看」。

如果你確實要在幻燈片里放上所有內容（實際上內容都是可以一再精簡的，通常來說，我在確定 PPT 最後的內容前，會再刪減至少兩遍），那麼這裡跟你分享常用的兩個方法：

如果在所有 PPT 實用技巧里選一條必備，毫無疑問是「對齊」。對齊也幾乎是排版準則里最重要、最基礎的原則，毫不誇張地說，只要你把內容好好對齊，PPT 就做好了一半，剩下的就是字體、構圖和其他了。

羅賓·威廉姆斯在她的書里用了整整1/4的篇幅講了如何對齊，以我個人的實際經驗，記住如下幾條，對齊基本可以不出錯：

• 相近的內容靠近，不相關的內容靠遠，儘可能使你的整體內容，處在頁面中間。

• 左對齊、右對齊、居中，如果沒有把握，一頁 PPT 最好統一用一種對齊方式。

• 善用列表和表格，它們是天然的對齊工具。

不是只有大紅大綠才叫對比， PPT 內容的對比，更多體現在字體、字型大小、字間距、行間距上。

我們在長時間看類似的內容時，會產生視覺疲勞，也容易錯過細節。這時，就有必要人為的將需要強調的內容提出來，讓人一目掃過，能瞬間找到重點，這便是對比的本質。讓碰撞更強烈，讓重點更突出。

那麼，一般我們怎麼做對比？首先是看內容，整頁 PPT 中最核心的，最重要的內容，一定要留出足夠的空間，這是保證清晰性；其次看關係的疏近，相關的內容靠的更近，體現出一致性；最後，再將內容有序地排列。

上面5個小點，是將原本「沒法兒看」的 PPT 做到「能看」，每一點都做到，相信你的 PPT 一定會有改觀。