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怎樣寫一份30秒讓HR給面試機會的簡歷?

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到底誰會看簡歷?

為什麼在寫簡歷之前要弄清楚到底誰會看?

因為寫簡歷就等於是把自己推銷給看簡歷的人。既然你要推銷,你就要知道你的受眾是誰?他們喜歡看什麼內容?

簡歷一般會有 2 種人會看:HR、部門經理。

在中等規模(100人-500人)或者大規模(500人+)的公司裡面,由於基本都有相對健全的 HR 部門,並且這些公司收到的簡曆數量比較多,所以一般第一輪的簡歷篩選(Resume Screening)會由 HR 負責。

而大公司也有可能出現直接由部門經理篩選簡歷的時候,但是這種機會比較少,一般只會在部門急招人的時候才會由部門經理直接篩選,縮短招聘的流程 (在社招出現比較多,本文重點討論校招,所以大家知道這個情況就好)

在創業公司或者小公司(10-50人),由於這類公司可能沒有一個健全的 HR 部門,所以基本簡歷的篩選由部門經理甚至是老闆包辦。

HR 是怎樣看簡歷的?

HR 不是挑選好的簡歷,而是排除不達標的。

由於 HR 收到的簡曆數太多(例如:寶潔每年校招都會收到 15000+ 的簡歷),所以 HR 在第一輪簡歷篩選的時候是通過制定一些標準和準則去快速剔除那些不達標的簡歷。

那麼問題就在於,HR 的篩選標準是什麼?

1. 關鍵詞準則,如:

(1)學歷是否出現 211,985 字樣?

(2)實習是否有 500 強字樣?

(3)英語能力是否有 CET 4/6?

(4)工作年限是否達到 2 年以上?

2. 職位匹配度準則,如:

(1)寶潔市場部招聘可能更看重是否是市場營銷專業的?

(2)是否有過快消行業實習經歷的?

HR 的瀏覽簡歷習慣

HR 在瀏覽簡歷的時候一般遵循以下的這個圖(這幅圖的學術名稱為:熱力追蹤圖,即圖中越明亮的顏色,如紅色,黃色則為人看得最多的地方)。

所以基本大家可以發現人的瀏覽習慣遵循一個類似英文字幕 F 的排版,這對於大家如何布局簡歷的關鍵信息有至關重要的導向作用,我會在後續說明。

HR 看簡歷永遠是對比著看

HR 看簡歷永遠是對比著看的,因為好與壞本身是沒有標準的,但是通過比較可以判斷好與壞。

舉個例子:

寶潔HR看求職者 A 的簡歷:211 工程的學校,在一家 500 強的電信公司實習過。這樣看下去應該是蠻不錯的,對吧?

但是加上求職者 B 的簡歷:211 工程學校,在一家 500 強的快消公司實習過。

這樣對比下來,可能就是求職者 B 會更好了,因為他的實習經歷是快銷,在相關行業。

所以只有對比才會有好壞的標準判斷。

怎樣排版才能讓 HR 快速抓取關鍵信息呢?

簡歷排版,大家的精力應該放在研究如何布局簡歷才能讓 HR 快速瀏覽並且抓取你的關鍵信息?換句話說,你要怎樣做才能讓 HR 看到你想他看到的信息?

F 圖的運用

上面提到了 F 圖。通過 F 圖大家可以知道基本 HR 首先看最上面的信息,然後打橫掃過去,馬上向下掃一遍,在中部的時候再打橫掃一遍,基本就看完一份簡歷了。

所以大家應該把最重要的信息安排在頂部,或者左邊,以便於讓 HR 抓取關鍵信息。

對於我們而言,如何運用這個習慣布局?舉例:

假如你的學歷很強(如:清華、北大畢業),那麼理應你先把學歷寫在簡歷比較靠前的地方。

假如你的學歷一般,但是你的工作,實習經歷比較強,那麼你大可以先把這部分內容往前挪。

所以不存在學歷一定先放前面,實習放後面一說。

統一性,對齊性(用處女座的心態去寫簡歷)

Hardy 不是一個處女座,但是請大家在寫簡歷的時候用處女座的心態去對待。因為 HR 不認識你,只能從你簡歷的內容,細節上去判斷你是一個怎樣的人。

舉個例子:

大家可以看到這位同學的簡歷,第一段和第二段經歷的字體的樣式是不一樣的,這會讓 HR 瀏覽的時候帶來不舒服的感覺 (違反統一性)

對齊性就是希望大家運用 word 的兩端對齊功能,確保你簡歷每段內容都是對稱的。

重要內容適當加粗 or 下劃線 or 行間距設置

大家看以下這個例子

無論從抬頭(工作經驗),公司名稱,職位到工作內容都是用同一樣的字型大小,而且全部都加粗。而且每段經歷之間沒有適當的行間距。

這樣沒有重點區分的話 HR 怎麼知道哪些是重點信息?哪些是次要信息? 所以一定要部分信息要適當的加粗 or 加下劃線,然後不同的經歷需要間隔開,目的就是讓 HR 能夠快速瀏覽你的信息。

什麼內容是簡歷必要的?什麼不是?

簡歷沒有固定的規則說哪些內容是必要的,哪些是不需要的,都是具體問題具體分析,但是一般的簡歷會包括以下內容,我會逐個展開說明。

1.個人信息(名字,電話,郵箱,籍貫,年齡,婚姻狀況等)

  • 郵箱不要用 QQ 郵箱,顯得不專業。

  • 假如你的籍貫是北京 or 上海,你申請工作的地方也是北京 or 上海,那麼你把籍貫寫上去是加分項,反之就不要寫上去,讓 HR 在看你簡歷的時候多一道不要你的門檻(因為很多公司會考慮是否要給員工落戶的問題)。

  • 假如你是女生,婚姻狀況就是適當考慮是否寫進去。因為假如你已婚,生了小孩,用人單位認為招你進來不需要考慮婚假,產假的問題,這是有利的(就是如此的不公平,請別吐槽我)。

2.個人評價

  • 個人評價由於應屆生本身能寫的內容不多,因此我建議是要有自我評價。但是很多人的自我評價就是泛泛而談,我看到用得最多的詞語是:熱愛工作,吃苦耐勞,團隊精合作神等等這種浮誇的詞語。試想 HR 看 1 個人是這樣寫,看 100 個人也是這樣千篇一律,你的個人評價還有什麼意義?

  • 失敗的例子(浮誇詞語太多,千篇一律):

  • 成功的例子(分點列項易於瀏覽,個人特色突出):

3.學歷(學校名稱,學位,專業,績點 GPA,課程內容)

  • 績點 GPA:績點的高低反映給 HR 的是你的學習能力的高低。績點低的同學如何才能規避這個短板?現在網上關於績點的演算法有 N 種,沒有哪一種演算法說是最權威的,所以大家可以把網上的所有演算法都算一遍,把最高的那個得分放進去簡歷。

  • 課程內容:很多同學會說自己的專業和投遞的職位不想關。假如你在校期間選修過相關課程,可以寫上去補強你這一塊的短板。假如你的專業已經是相關了,那麼沒有寫的必要。

4.工作經歷、實習經歷

這是簡歷最重要的內容,我會在下個話題重點講解如何寫。

5.獎項、技能證書

可能你有 N 個獎項和技能證書,但是只寫那些和你投遞職位相關的,其他一律不要。例如你投遞市場部的工作,你是國家級象棋冠軍就是不相關的獎項。

6.興趣愛好

可有可無。但是你寫了就希望你能表現出你的愛好是比較廣泛,假如某個同學寫他的興趣是:上網,聽音樂。那麼我在不了解你的情況下,我會預判你是一個比較內向的人,可能不適合銷售崗,市場崗位。所以簡歷的內容,哪怕只是興趣愛好,你決定要寫了都不要隨便寫,因為每個字 HR 都會有自己的考量。

7.期望薪資

期望薪資無論是在網申還是在簡歷都不要透露,假如網申比填的話,大家大可以填「0」,為什麼?

因為薪資假如你寫出來了就變成了定在板子上的事了。

舉個例子,你的期望薪資是 6000 元/月,但是可能你應聘的工作最低是 8000 元/月,那麼到你真正拿 offer 的時候你知道這家公司底線是 8000 元/月的時候你再想談是非常困難的了,HR 一句話就回回絕你:「你當時自己寫期望薪資是 6000 的,代表你是可以接受的,為什麼現在要 8000?」你也非常難去辯駁。

簡歷內容怎麼寫才能獲得HR青睞?

不浮誇,以敘述事實為主

以下這個例子大家讀完有沒有感覺像是在寫工作總結,而不是經歷?

除了這個例子,Hardy 經常會看到有同學的簡歷會出現類似:「鍛煉了我的團隊合作精神」、「得到了老闆的認同」等這種喊口號,搞革命的句子。

請大家記住,簡歷是敘述事實,告訴別人你做過的事情和你獲得的成就,而不是寫工作感想,所以請盡量避免出現帶有感情色彩的語句。

動詞原則

簡歷的內容開頭一律要以動詞開頭,因為這是最直接告訴 HR 你做過什麼的方法。如:負責 XXXX,結果 XXXXX。

以下是 Hardy 收集的簡歷常用的動詞辭彙表:

用專業詞語潤色,但是也不要過分使用顯擺

簡歷不是寫流水賬,所以需要顯示出專業性,所以必要的專業術語是需要的。

例如很多大學生都做過傳單派發的兼職,但是傳單派發就不太專業,可以改為:「傳播產品信息」。

例如打字員的日常工作是打字,但是可以改為「文字處理」。

記住:這不是說謊,這是適當的簡歷潤色。

至於這些專業辭彙在哪裡可以參考?去智聯招聘,去前程無憂等招聘網站看招聘職位的職位描述,或者去領英網 linkedin.com 去看那些大神們在自己主頁寫的自己的工作經歷。

這個工作不是一蹴而就的,需要你不斷的看不斷的急了才會有這種寫作的感覺。

不要過分使用專業辭彙顯擺是什麼意思?

文章開頭已經說過,簡歷寫給誰看是很重要的。假如你是寫給 HR 看,那麼你要確保你的內容都是 HR 能夠明白的,假如 HR 不明白,那麼你的下場就是簡歷被丟進去垃圾箱。

例如某個同學寫:「利用TTPPR理論策劃營銷方案」。你以為你寫了這些不是每個人都懂的專業術語好像能顯示出你非常的專業。

但是我相信除了你待過那家公司的人知道什麼叫 TTPPR 理論以外,別人是根本不知道的,他也不會為了你去查什麼就 TTPPR 理論。 所以簡歷的原則就是:說人話,寫簡單易懂的句子。

用數據說話

在工作經歷的撰寫上有一句很經典的話:你做過什麼根本不重要,你的結果是什麼才是最重要的。而用數據去表達自己的成就是最有利的證據。

一般可以量化的數據如下:

然而很多人在寫簡歷的時候是基本不會用數據說話的。

舉個例子

這個同學的簡歷在修改前是這樣寫的:

大家讀起來是不是覺得就好像招聘廣告裡面的職位描述?

寫簡歷不是讓你照抄職位描述,簡歷的本質是要告訴 HR,你做過什麼事情,你的成就是什麼?為什麼你比別人更應該得到這份工作的面試機會。

修改後是這樣的:

所以你運營 3 個微信公眾號一個微博是不重要的,但是你運營期間獲得了多少冬粉,新增了多少冬粉,這是表現出你能力的點,這才是重要的。

沒有內容可寫的時候怎麼辦?

舉個例子:某個同學告訴我他在大學做過一個兼職,是 MP3 的校園推廣與銷售工作,一句話就概括了。他的簡歷在修改前是這樣的:負責其電子產品 MP3 在校內的推廣與銷售。

當遇到這種情況的時候,我建議大家運用一種方法:

PAR

P- Problem (問題,背景)

A- Action (行動,你做了什麼?)

R- Result (你獲得的結果,業績是什麼?)

修改後:

- 負責其電子產品 MP3 在校園內的市場推廣與銷售工作;(背景)

- 調研學生用戶需求(專業辭彙的運用),分析學生用戶電子類產品消費行為習慣;(行動)

- 拜訪 3 個不同學生住宿區的 300 多間學生寢室近 2000 名學生用戶,上門宣傳、推銷 MP3 產品;(行動)

- 一個月內完成 MP3 銷售額達 5000 元,個人或凈利潤 1000 多元。(結果)

通過這種方法,本來一句話的簡歷都可以修改成一段經歷。



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