盤點是企業管理必不可少的環節

總算指導企業財務人員畫了幾個盤點流程圖，但財務人員對盤點的理解之差實在超出我的想象。一年盤點一次被視為正常，自己動手盤點也被認為應該。總之，盤點是少數人的事，盤點是可有可無的事，在不少企業相當普遍。盤點無計劃，盤點無準備，盤點不分區，盤點無培訓，盤點沒有全員參與，更是司空見慣。

點應該誰發起？盤點應該誰組織？盤點應該誰參與？盤點應該多長時間進行？甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個企業找不到人給予準確的答案，那麼，我敢說，這樣的企業缺乏管理，至少可以說管理混亂！

不少企業老闆重現金不重實物，認為現金才是錢，管好就行了。至於實物，放在我的工廠里，別人又搬不走，花那麼多精力管它幹什麼！由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低；出納工資高、倉管工資低。結果當然是現金不差分毫，實物年年虛虧，倉庫成了無底洞，不知道為什麼總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案，那就是你只管財，不管物！

其實企業管理，特別是生產型企業，管理對象不外人財物，通常企業管人、管財都受重視，就是管物，乏人問津。要知道企業的物都是貨幣的轉化形態，或者說都是錢變的，如果沒有對物的管理，就根本談不上財務管理。財務不管倉庫，就等於放棄了大部分財務，整天圍繞現金打轉，最終一定玩轉不動。因為實物會消化你的現金，或者乾脆吞噬你的現金。沒有盤點的倉庫，實物一定會悄悄流失！

管理規範的企業盤點必須每月進行，既要盤點產成品，也要盤點在制品，還要盤點原材料。除了固定資產盤點或可半年一年盤點一次之外，其餘盤點必須每月進行。不按時盤點，就會留下漏洞；不認真盤點，就會發生虧空；盤點而無盤盈盤虧處理，盤點就會流於形式；對無法說明原因的盤虧，必須對責任人作出處罰，不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。

盤點的目的是為了保證企業賬、物、卡三相符，也是為了下一步物控、生產排計劃做準備。顯而易見，這樣的工作非財務部門莫屬，負責人非財務經理或財務總監不可，推諉或推讓都是不負責任的表現。更進一步說，盤點是對實物使用人的監督檢查，讓實物使用人自我盤點行嗎？當然盤點是一項牽涉面相當大的短時工作，時間要求緊、工作難度大，企業的任何單一部門都不能獨立完成。因此，這就決定了盤點是企業的一項全員工作，上至總經理，下至普通員工，人人都得參加，個個都要投入，非如此無法在短時間內完成所有實物的盤查工作。

因此，概括起來說，盤點就是由公司財務部門發起，財務經理主持，各單位負責人配合組織，全員集中參與，通常在月末進行的一次性核查企業實物的短突工作。盤點是企業管理必不可少的環節。無盤點等於無管理。

具體到每一次盤點，財務經理必須組織成本會計制訂詳細的盤點計劃，包括盤點組織、人員安排、盤點表單製作、盤點分區、盤點準備、盤點培訓和盤點實施。盤點實施時，必須對人員分工定位，初盤、復盤、監盤必須層層把關，簽字確認。可以說計劃的制訂責在財務會計，人員落實責在各單位負責人。盤點實施時，連總經理也在財務經理的指揮下工作。如果對這些基本常識也模糊不清，那就應該回爐補火了——重回學校讀書也許是最好的選擇。

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