⊱這樣提高工作效率，你離升職加薪就不遠了

昨天在家看了一集《奇葩說》，辯題大意是「人沒有上進心，有錯嗎？」

書叔認為，這是一種價值判斷，沒有是非對錯之分。每個人都有選擇自己想要的生活狀態的自由，是要力爭上遊還是小富即安，甚至一生貧窮但過得快樂，都有選擇的權利，別人可以不認同，但必須尊重。

但很多時候，我們無法完全自由選擇，因為身上還有沉甸甸的責任。如果工作是唯一的收入來源，只有工作才能讓一家人生活得更好，那就必須保持上進心，努力提升自己的工作能力，得到升職加薪的機會。

庸庸碌碌的人並不是沒有上進心，只是不知道怎樣去改變和提升，知道了也不肯吃下那個苦去學習，所以一直原地打轉。有個朋友跟我說，他是「想加薪但不想上班；想學習但不想看書；想減肥但不想鍛煉」，很討厭現在的自己。

改變其實不難，難的是跨出第一步的勇氣和決心。工作也一樣，想要升職加薪，首先要改變的就是提高工作效率，因為沒有老闆會喜歡做事慢、產出低的員工。現在智能機器人可以替代很多工作了，如果不讓自己快點跑起來，最後就會被淘汰，淹沒在歷史的塵埃里。

所以，書叔想分享幾個提高工作效率的方法，希望對大家有所啟發。

制定切實可行的工作計劃

很多人工作效率低，因為不知道今天要做什麼。每天來了打開電腦，看看新聞、瀏覽網頁、聊聊天，一個上午就過去了；下午這邊做一點，那邊做一點，一天下來感覺很疲憊，但又好像啥事兒也沒做。這樣的狀態保持1-3年，就會失去競爭力，被後來人遠遠甩在身後。

制定一份工作計劃是十分必要的。高管、老闆們可能需要短則半年、長則5年的戰略計劃，普通員工堅持給自己定月計劃、周計劃、日計劃就行了，這樣就會對每月、每周、每天該做什麼心中有數，做起事來也更有針對性。

書叔的經驗是，每月月初都會確認本月的工作目標，以及相應的重要時間截點，再把工作分解到每周。每個周一，我都會在筆記本上列出本周的具體工作和完成時間；每天上班前，對照周計劃來安排今天的工作內容，並按輕重緩急決定先後順序及時間分配長短。每完成一件事，就在日計劃和周計劃里同時勾掉，這樣每到周五，對照周計劃就知道自己的完成情況，進度一目了然。

制定計劃除了能讓每天忙得有效率以外，還方便自己月末回顧，清楚地知道這個月都完成了哪些事情；逐月累計就變成季度、半年、整年，過去一年的工作都是有章可循的，能明顯看到自己的進步和成長。

集中精力做大事，小事簡單做

以前有個朋友跟我吐槽，說公司的會特別多，每天做事做到一半兒就被叫去開會，還要時不時應付領導臨時交待下來的任務，列印文件、貼發票之類的，導致自己一天下來什麼事兒也沒做完。

這是很多公司都不可避免要碰到的，但是怎樣在時間被外力分割的同時還保持工作效率呢？書叔認為，要集中精力做今天最重要、耗時最久的事情。比如今天必須完成一篇文案，可是一會兒去開會、一會兒去列印文件，經常被打斷；但今天得完成，它又耗費較多時間和精力，所以一定要在忙完不得不馬上做的事情之後回來繼續集中精力把它寫完，之後再去做今天的其它工作。

耗時耗力的事情不一次性完成，就會越拖越久，越難完成，其它較簡單的瑣事花一點時間快速完成就行了。這樣才能保證重要的急事兒按時完成，不急的小事兒也能及時做完。

經常充電學習，保持行業敏銳度

前不久看過一篇文章，北京有個90后原本只是月薪2500的商場導購，後來去了一家互聯網公司。知道自己先天不足，他每天花大量時間閱讀行業文章，熟悉行業特點。積累了幾個月後，他寫的第一篇文章很快就刷屏了朋友圈，給公司帶來很多流量。再後來，很多公司出高薪想挖他，他忍住了誘惑繼續充電學習，2年後的今天他已經成了年薪50萬的副總裁。

其實，起點低並不可怕，重要的是時刻保持充電學習的狀態。不管在什麼行業、什麼領域，做久了總會陷入瓶頸，思維僵化，好像停滯了一樣；一味地輸出而沒有輸入，再多的才華也會很快耗盡。

這時候，學習是唯一的途徑，多看看專業書、多聽聽行業講座、開闊視野，可以讓自己始終與這個瞬息萬變的時代保持聯繫，而不是快速被甩掉；經常學習也能保持思維活躍度，做起工作更應對自如，並有能力去承擔更重的任務。

學會使用工具，借力使力很重要

大學時我就一直有個習慣：每次要寫論文之前，我都會先把宿舍地板拖乾淨，把桌面擦洗一遍，所有的書和雜物碼放整齊，才坐下來開始寫作業。乾淨的房間、清爽的桌面讓我心情愉悅，寫起論文來特別有思路，效率很高。

畢業后，我把這個習慣也帶到了工作中，看起來有點強迫症，但是效果很好。乾淨整潔的辦公桌面，首先體現了一個人的生活態度，因為它就是你家的一個縮影。它還方便在工作時隨手取物，提高效率，如果東西都隨意散放、亂成一團，臨時找個東西翻來覆去找不到，浪費時間不說，還會嚴重影響心情。

如果你是一個收納高手，對著一桌子的東西肯定胸有成竹；如果你不擅長收拾整理，那就必須學會使用工具，比如桌面收納盒，它能幫助你更快更好地整理桌面零碎的雜物，使你的桌面煥然一新。

今天書叔想給你們推薦一款顏值頗高、簡易好用的桌面收納工具——「創意收納木格盒」。

這款創意收納木格盒由4個獨立的方形盒子組成，每個「小方塊」各具收納功能，可以收納很多零碎小物。

它有出人意料的收納能力，可以放回形針、便簽紙、簽字筆、手機、iPad等常見的辦公用品，不同的東西分門別類擺放有序，找起東西來也會特別快。

4個獨立的小盒子設計簡約，可以靈活擺放。

平鋪擺放可以選擇一字、品字、矩形排放擺列。

縱向疊放可以節省空間，模塊之間完美貼合。

木格盒的木材選用北美進口的木料，有北美黑胡桃和北美白楓木雙色可選。黑胡桃色調深沉，顯得華貴，紋理精緻細膩，環保耐用；白楓木色調淺而明亮，如波浪般的細紋自然、寧靜又不失遐想。

小巧精緻的木格盒擺在辦公桌上，自成一道風景。

提高工作效率，不僅是讓自己更好地完成工作，爭取更多升職加薪的機會，更是對人生負責任的態度。

絕大多數在工作上業績平平的人（除非在某些方面有過人天分和持久努力），可能在其它方面也是放任自流的無所謂狀態，所以一輩子平庸、一事無成。

一天的高效工作

從整齊的桌面開始

即可變身收納高手

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