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合作百科|合作社如何高效管理?

合作社在創辦初期多數是以服務為主體,隨著合作社不斷發展壯大,內部的高效管理顯得尤為重要。概括來講,合作社的管理涵蓋人、財、物等各個方面,貫穿在採購、生產、銷售等各個環節。

對成員的人性化管理

把制度人性化,措施感性化,不只是要成員能聽從指揮,而且要讓成員時刻保持良好的工作態度和樂觀向上的精神。為達到這一狀態,合作社管理者應在人的管理上提倡「三個尊重」:一要尊重工作。要做合作社的主人,就要幹什麼愛什麼,如果不愛那就不會幹好自己的本職工作。二要尊重夥伴。要學會了解人、理解人和信任人,如果不能很好的了解每個人,就不能把工作做到無微不至;不理解人也就不能處理好工作中出現的種種問題;不能很好的信任人,就不能保證每個人充分發揮自己的最大能力。三要尊重自己。尊重自己就必須要做到三個「不」,即不服輸、不消極、不負面。 對於任何工作,管理者自己不能認輸,敢於拼搏和奮鬥,消極的人既不會讓人喜歡,也不會讓人信任和欽佩,更不能正面影響別人,所以作為管理者必須要挺住,做個讓人佩服、信任和放心的管理者,才會有人追隨。

對合作社內部事務的規範化管理

1.規範章程制度。以合作社章程為依據,健全完善合作社運營管理、社務公開、崗位職責、生產經營、收購營銷、財務會計、檔案管理等各方面的內部管理制度。

2.規範註冊登記。按照《農民專業合作社登記管理條例》的相關規定,在合作社的名稱、住所、成員出資、業務範圍、法定代表人發生變更以及社員數量變化、章程修改後,應申請工商變更登記,依法保護合作社及其成員的合法權益。變更登記情況應同時在當地農業部門備案,作為項目扶持的指標依據。

3.規範出資設置。合作社成員一般都應向合作社出資入股,從事家庭生產的成員出資總額應佔到總出資額的60%以上。單個成員出資額最多不應超過總出資額的20%。合作社應向成員簽發出資證明(或在成員證上註明),作為所有者權益和盈餘分配的依據,並以記名方式對成員姓名(名稱)、出資方式、出資額、所佔比例等情況進行登記。成員之間出資轉讓必須按章程規定的程序辦理。

4.規範組織機構。健全完善合作社的成員(或成員代表)大會、理事會、監事會(或執行監事)等組織機構,明確各自職責,實行一人一票,民主決策。成員(或成員代表)大會依照章程規定行使職權;理事會嚴格執行成員(或成員代表)大會的決議,做好日常工作,保障合作社正常運行;監事會(或執行監事)發揮監督作用,監督理事會、各理事和其它工作人員的工作情況。

5.規範內設機構。合作社根據生產經營和內部管理需要,科學合理設置綜合管理、業務指導、技術培訓、儲藏加工、市場營銷等內部管理和工作機構,明確隸屬關係、確定部門負責人,建立健全崗位責任制。合作社還可以根據需要,實行所有權和經營權分離,聘請專業人才作為職業經理。經理還可以進入理事會或內部管理班子,專門從事合作社的生產經營活動。

6.規範財務管理。按照財政部《農民專業合作社財務會計制度(試行)》規定,加強合作社財務管理,獨立建賬,規範會計核算,定期向農業主管部門報送財務和會計報表,定期向成員公布財務狀況,接受農業主管部門的審計和監督。合作社根據業務需要設置會計賬簿,為每個成員建立成員賬戶。當年盈餘應根據章程規定提取公積金,並量化為每個成員的份額記入成員賬戶。財會工作應由專業人員承擔,也可以委託農村經營管理機構或代理記賬機構代理記賬、核算。財會人員應持有會計從業資格證書,會計和出納互不兼任。理事會、監事會社員及其直系親屬不得擔任合作社的財會人員。

對合作社的購銷統一化管理

合作社根據生產經營和成員的需要,統一組織採購、供應肥料、飼料、藥品、器械等農業生產資料,不斷擴大統購種類和數量,實行規模採購,集中供應,降低成員的生產成本。統一無公害基地、無公害農產品、綠色食品、有機食品等認證認定,並積極組織成員嚴格按標準生產,逐步建立產品質量追溯、檢測監督等制度。合作社積極註冊商標,申請條形碼,開拓市場,統一包裝,統一品牌,統一銷售,為合作社贏取最大收益。

(作者:周立軍 來源:[2013年第5期];作者單位:吉林省東豐縣拉拉河鎮農村經濟管理服務中心)

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