掌握這5個鮮為人知的PPT小技巧，小白離大神也只有一步之遙！

很多人都說自己會做PPT，可大多都是十分簡單的操作，插圖，配字，一旦遇到了稍微難對付一點的case往往只會用笨方法，費事又費力。

比如打一大段英文，還得一個一個敲擊「caps lock」鍵更改每一句的英文大小寫。殊不知，在PPT中要有許多鮮為人知但十分好用的小技巧，今天就逐一分享給大家。

第一則：大小寫快速切換

有時候，我們會在 PPT 中使用英文，使內容更豐富，接軌國際化。

而英文單詞大小寫切換，這個功能，如果平時不留意，你還真發現不了。它藏在【開始】菜單的【字體】一欄中，有5種切換模式可以選擇。

如何快速統一英文的大小寫，現在知道了吧？

第二則：刪除背景

如果你想做出更美觀的 PPT，就一定要對圖片進行處理。比如，把人物從背景中摳出來。需要用到 PS 嗎？不用。

只需要選中圖片后，單擊【圖片工具-格式】菜單中最左側的【刪除背景】。

進入刪除背景操作狀態后，對圖片進行標記，哪些需要保留，哪些需要刪除。標記完后，在空白地方單擊滑鼠，即可完成摳圖。

需要注意的是，在選擇圖片的時候，盡量選擇主體與背景區別度高的，便於摳圖。

第三則：自動更換幻燈片時間

PPT 動畫難嗎？難！是真的難。看看動畫大神在一頁 PPT 上繪製的動畫路徑和添加的動畫數量，我特別佩服。

雖然工作中，不需要製作如此複雜的動畫，但我們應該掌握動畫的製作原理。

一頁PPT上的所有動畫，可以拆成很多頁PPT來做，只要每頁PPT之間的播放是無縫銜接的。

那如何才能做到無縫銜接呢？

在【切換】菜單最右側有個【設置自動換片時間】，勾選后，並設置時間為：00:00.00，即可實現 PPT 頁面的無縫切換，而且是自動切換的哦。

拆分，複雜問題簡單化，是 PPT 製作的重要思路之一。

第四則：檢查幻燈片兼容性

通常，我們都是用高版本的 Office 軟體來製作幻燈片，因為版本越新，功能越強大，操作越方便。

但有一個問題是，高版本製作的幻燈片在低版本 Office 軟體上不兼容。比如，某些動畫效果只有 2013 版及之後版本才有。

為了確保演示效果不出意外，我們可以對做好的幻燈片檢查其兼容性。單擊【文件】菜單，【檢查問題】中的第三個【檢查兼容性】。

檢查是否含有早期版本的 PowerPoint 不支持的功能。

如果有不兼容的，就可以針對性的去修改調整。

第五則：排練計時

進行 PPT 演講前，我們都需要自行排練幾次，以增加對演講內容的熟練度，以及將時間控制在規定時限內。那在排練的時候，怎麼知道用了多少時間呢？

在【幻燈片放映】菜單中，有個功能是「排練計時」，可以用於記錄本次排練用時多少。

當進入排練后，會在幻燈片播放界面的左上角，多出一個計時器。

在演講的過程中，就不必擔心時間超了。

5個鮮為人知，但很好用的技巧。多掌握一個技巧，總是好的。

前幾天，我就利用「自動更換幻燈片時間」，在提交參賽作品前的最後1小時內，幫自己團隊剪輯了一個視頻。

因為你不知道，在未來，這個技巧是否能派上用場。一旦派上用場了，那就是力挽狂瀾的。

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