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告別枯燥乏味的格子間,你也可以擁有「別人家的辦公室」| 快公司

告別枯燥乏味的格子間,你也可以擁有「別人家的辦公室」| 快公司

題圖來自空間規劃局

【本文來自鈦媒體特色欄目「快公司」,項目由鈦媒體 TMTBASE 資料庫「我造社區」推薦】

谷歌、推特、Facebook這些大平台對於人才的吸引無須多言,而你有沒有注意到,這些技術型公司那未來范兒十足、上班堪比度假的辦公環境,在很大程度上也吸引著大量人才主動選擇。

在,有這麼一家互聯網工裝公司,想幫你包辦從辦公室設計到裝修,再到傢具布置的所有環節,讓身在創業公司的你,也可以輕鬆拎包入住「別人家的辦公室」。

這家公司有一個性感的名字:空間規劃局(英文名Innotopia)。創始人裴小川告訴鈦媒體記者,Innotopia是Innovation和Utopia兩個單詞的合體,翻譯過來就是「創新者的烏托邦樂園」。空間規劃局想做的就是,為那些中小創業公司,提供有顏值、有個性、更省心的小辦公整裝服務。

幾年前,裴小川從百事區域經理的職位離職,然後接手了家族的建材生意。在家族企業走上正軌后,他就開始醞釀做一些新的事情。

空間規劃局創始人裴小川

在辦公建材領域摸爬滾打的這幾年,讓裴小川看到了很多行業亂象:在設計方案上溝通成本高;材料質量層次不齊且溢價過高;在施工、驗收指標上缺乏標準;裝修污染問題;各階段供應商之間各自為政、互相推託責任⋯⋯

於是,裴小川就想,為什麼不把自己的裝修、建材經驗利用起來,向下游去做一些拓展,反過來去整合上游的資源,用做產品的思路來將辦公空間產品化。

辦公室裝修的範圍很大,空間規劃局一開始就把範圍圈定在了小辦公整裝領域。「小辦公整裝」算是裴小川自創的一個詞,是指裝修面積在一百到五百平方左右,提供包括方案設計、材料選購、工程施工、傢具軟裝、視覺設計製作、空氣質量安全在內的整套服務,服務人群更多的是以創業者為代表的一些中小微企業。

空間規劃局在前期市場調研中發現,隨著很多中小創業公司在拿到融資后逐步擴大公司規模,出於私密度、規模擴張和公司形象的考慮,他們開始從一些聯合辦公、孵化器中搬出來,自己租下一個辦公室,這就產生了很多的裝修需求。

而一個有顏值、有調性的辦公室,一方面可以向合作夥伴直觀的展示公司的企業文化,另一方面可以給予員工信心,幫助公司引進更多的人才,所以很多創業公司都把辦公室租賃和裝修當作早期公司的一筆市場投入。

為了抓住這個目標群體,空間規劃局的策略是,先靠顏值來溝通。

空間規劃局目前開發9個套系的產品,每個套系會有一個主題,每個主題代表著一種動物畫像,同時對應著不同的企業性格,比如:以馬為代表動物的「騎士精神」套系,象徵著踏破一切困難的勇氣;以鸚鵡為代表動物的「玩趣無限彩虹糖」套系,象徵著探索與獵奇。

「玩趣無限彩虹糖」套系

有了顏值,還要有省心高效的整裝服務。過去,創業者要為公司做裝修,需要聯繫不少於6個供應商,從裝修公司、弱電、消防,到傢具、空調、廣告公司等。

而空間規劃局會為客戶提供一體化解決方案。9個主題的產品將空間拆分成12個模塊和8個功能區的模型,當客戶選擇某款產品后,會根據實際戶型來調整模塊分佈和大小,快速生成方案。

空間規劃局案例模型圖

同時為了提高溝通效率,空間規劃局還在設計環節引入了VR,在設計圖完成後會做一個相應的VR全景建模,可以通過雲端在PC和手機上進行VR效果圖傳遞,讓客戶可以直觀的看到實際效果,及時溝通修改方案。

VR實景

在以往還沒有整裝概念的時候,每個環節的供應商都是各自承包自己的那一塊,裝修帶來的污染問題往往會互相「甩鍋」,裝修公司會說是傢具的問題,傢具會說是裝修的問題。但空間規劃局由於提供的是整裝服務,所以必須對空間的空氣安全負責。

裴小川告訴鈦媒體,現在很多裝修公司會宣稱自己的使用的是環保材料,但裝修加傢具,以及同種材料在一定面積內的大量累積使用后,就會產生「污染疊加效應」,使整個辦公室的有害物質超標。

對此,空間規劃局一方面在選材上進行把關,另外還引進了一個名為「光觸媒」的技術,據裴小川介紹,這項技術可以分解空氣中的有害物質,並且達到99.99%程度的抗菌(數據採集自CNAS MA實驗室對光觸媒的認證),還分解黴菌,解決物品發霉問題。

在施工的品控方面,空間規劃局公司內部聘任了一些有經驗的項目經理,在各個工地進行巡查,而客戶也可以選擇自己聘任第三方監理,來對施工進行監督。

在裴小川看來,做工裝整裝的標準化服務,除了設計方案的套系化和對施工的品控,更大的難點在於對供應鏈體系的梳理,和對服務流程的打磨。

整裝服務意味著公司需要對接更多的供應商,由於橫跨多個領域,所以大大提高了公司的供應鏈管理難度。從高層管理人員到底層服務人員,都需要去逐步去熟悉每一個工裝模塊。

而過去兩年,空間規劃局在做的另一件事情,就是建立起一套標準化的服務流程,並不斷做流程的梳理和規則的驗證。目前空間規劃局採取的是小組制,一個小組由一個設計、一個商務和一個項目經理構成,然後以小組為單元的方式去接單,可以理解為一個個分店。

裴小川把這樣的一套服務系統類比為中央廚房,「中央廚房建起來之後,是服務幾個門店,還是幾十個門店,其實這個中央廚房的模板都是差不多的,然後在規模的擴大過程中中央廚房是基本不變的,這個是我們生意的一個本質價值。」(本文首發鈦媒體,記者/謝康玉)

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