袁帥：詳解二維碼在會議會展等活動產業中的數字化應用

何為二維碼?

二維碼 (2-dimensional bar code) 是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向上)分佈的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的;在代碼編製上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的「0」、「1」比特流的概念，使用若干個與二進位相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理： 二維條碼/二維碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在很小的面積內表達大量的信息。

二維碼有何特點?

1.高密度編碼，信息容量大：可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個位元組，或500多個漢字，比普通條碼信息容量約高几十倍。

2.編碼範圍廣：該條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數字化的信息進行編碼，用條碼錶示出來;可以表示多種語言文字;可表示圖像數據。

3.容錯能力強，具有糾錯功能：這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時，照樣可以正確得到識讀，損毀面積達50%仍可恢複信息。

4.解碼可靠性高：它比普通條碼解碼錯誤率百萬分之二要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。

5.可引入加密措施：保密性、防偽性好。

6.成本低，易製作(普通列印設備均可列印)，持久耐用。

7.條碼符號形狀、尺寸大小比例可調以適應不同的列印空間。

8.可用多種閱讀設備閱讀：二維條碼可以使用激光或CCD閱讀器識讀。

二維碼數字應用：現場簽到

二維碼(平時所稱的QR碼也是其中的一種)，目前在會議活動的簽到中得到的應用, 全球用戶對二維碼的搜索量在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統簽到方式。

二維碼簽到是預先通過移動網路技術將二維碼信息發送到嘉賓手機，簽到時利用二維碼的識別技術，通過特定終端和電腦軟體系統連接，對嘉賓信息進行掃描識別的一種新型的簽到技術。

1.應用範圍

二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時也增強了現場簽到的安全性。不少負責簽到的工作人員都對這個系統讚不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以採用密碼防偽、軟體加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，具有極強的保密防偽性能。

「電子簽到系統」充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以「高效、便捷、創意、尊貴、環保」的簽到方式，廣泛應用於各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。

2.功能特點

1、製作創意電子邀請函。

電子簽到系統可以為各種會議、公關活動製作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用於簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。

2、發送電子邀請函。

電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發送給參會人員，參會人員只需列印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節約成本、精準派發，又符合當今社會倡導的「低碳環保」概念。

3、時尚的簽到方式。

來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。

4、實時會務信息管理。

電子簽到系統」識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，並可根據會議簽到情況，這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。

5、輔助手工簽到

當參會人員到會簽到時，由於遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。

6、安全性、可靠性高

「電子簽到系統」識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟體存儲信息量大，保密性強，安全性高。內置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現人員進出管理。

7、系統許可權管理

「電子簽到系統」統設有嚴格的會議管理工作者許可權，可添加、刪除系統操作人員，設置系統管理許可權。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，並可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表列印工作。

8、各項數據報表列印

「電子簽到系統」可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，並且所生成統計報表均導出並列印。

本文作者：袁帥，互聯網數據分析運營實踐者，智能一體化會展活動運營服務平台會點網事業合伙人/運營負責人。CEAC國家信息化計算機教育認證：網路營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師。電子商務協會認證：電子商務職業經理人，暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。國際貿易促進委員會:今日會展會員聯盟VIP個人會員，全經聯園區委秘書處成員，低碳智慧園區聯盟理事，周五咖啡媒體人俱樂部發起合伙人。互聯網數據官（iCDO）原創作者，互聯網營銷官CMO原創作者，執牛耳媒體特約撰稿人。