【艾技巧】財務人必會的3個Excel 辦公技巧

今天小編來和大家分享下工作中常用到的office技能，如何創建下拉列表、設置單元格輸入數據限制和設置輸入提示信息與出錯警告

創建下拉列表

我們都知道通過設置數據有效性條件中的「序列」可以對選定區域創建有效性下拉列表，有三種方法可以設置序列所引用的數據：

①直接輸入，不同項中用英文半形逗號隔開：

②引用單元格區域：

③引用名稱，我們可以將一個區域或者公式定義為名稱，然後將此名稱應用於數據有效性序列中即可：

註：將區域定義名稱，可以突破Excel早期版本數據有效性不能夠跨表引用區域的問題；

設置單元格輸入數據限制

2.1 設置數據輸入範圍

有時我們需要設置A列輸入數字的範圍在1-10以內，我們可以通過如下方法進行設置：

另外我們還可以對小數範圍、日期時間範圍以及文本的長度進行同樣的設置：

2.2 不允許重複輸入

在有的情況下，我們需要保證A列不允許輸入同樣的數據，這時候我們可以設置有效性條件中的自定義來實現；首先選中A列，然後在自定義中輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1（公式的意義為判斷A列中A1的個數是否為1，使用相對引用可以實現選中的區域的值也可不重複）即可，具體操作如下GIF：

2.3 數據輸入數據的長度

有時候我們需要保證A列中數據的長度為2（如輸入身份證時為保證出錯，可以設置單元格中輸入的數據長度為18），此時也可以在自定義處使用公式=LEN(A1)=2，判斷輸入的字元長度是否為2，若不是則不允許輸入：

2.4 其它數據輸入需求

除不允許重複與設置輸入長度限制外我們還可以：

①只允許輸入數字：=ISNUMBER(A1)=TRUE

②設置輸入數字大於100：=A1>=100

③僅允許輸入以李/張開頭的數據：=OR(LEFT(A1)="張",LEFT(A1)="李")

等等等等……

設置輸入提示信息與出錯警告

我們還可以設置選中單元格時提示用戶輸入信息以及輸入出錯后的警示：

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