分貝通：微利時代，企業如何進行成本管控？

目前很多企業都面臨著下面這樣的困境——

材料、人工成本上漲，成本壓力越來越大！

行業競爭愈發激烈，產品價格越壓越低，紅海殘殺！

企業內部管理體系不完善，管理流程粗放！

人才流失嚴重，企業內部執行力差！

······

有沒有發現，企業此前擁有的傳統低成本優勢正在逐漸消失！

有沒有發覺，要應對微利時代，企業必須要革新成本管理的方法！

加強企業成本管控，有助於降低企業管理風險，降低成本水平。企業降低了成本水平，才能提高盈利水平，增強產品的競爭力，擴大市場佔有率。尤其是在經濟下行的背景下，如何將每一分錢花得恰到好處，如何將每種資源進行最優配置，這是企業在新的商業競爭時代共同面臨的難題。

作為一家全流程管控的企業消費平台，分貝通不僅為企業提供完善的成本管控與報銷管理的產品，也從行業觀察與經營實踐中，總結了一套企業成本控制的新方法論。現在分享如下：

成本管控，流程是關鍵

企業作為一台龐大的機器，成本會出現在各個環節，而環節重要程度的差異也會引起成本投入的多少：有些環節很重要，所以需要投入很大的成本，有的環節微不足道，可企業卻也花了很多冤枉錢，實在不划算！想要合理分配成本，想要看到成本投入后的去向，就必須抓住流程這個關鍵點。

就拿報銷流程這事來說，一旦流程沒有梳理好，控制好，就會出現多報銷、假髮票、灰色收入等很多問題，如果這個漏洞再堵不住，那也難怪企業的成本會直線上升了。

而針對困擾企業的報銷和流程問題，分貝通的經驗是通過提供許可權開關、事前審批、預算制定、消費規則、省錢提醒、報表分析等SaaS管控模塊，事前事中事後20余項管控措施，幫助企業管理者不僅有效降低報銷帶來的成本壓力，而且還能全方位掌控消費情況，可謂一舉兩得。

從比例高的方面著手

控制成本自然是要控制全部成本，包括採購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制範圍之內。但如果企業盲目地，不加區分地都花大力氣進行成本控制，往往達不到最好的效果。在這裡，分貝通給出的建議是：成本控制要有輕重，從成本中佔比例較高的方面入手。

比如，經過長期的市場研究，分貝通發現，因公消費成本在企業成本中佔據很高的比例，尤其是在差旅、用車、採購等方面的消費，很多企業都居高不下。

針對以上情況，分貝通的做法是通過聚合提供優質低價產品和服務的供應商渠道（機票、酒店、火車票、採購等），為企業客戶持續提供高性價比產品，直接降低企業直接採購成本。

只要牢牢地控制住成本佔有比例較高的幾個部分，企業的成本計劃一般就不會被突破，成本控制的目標就也比較容易達到。

從可控費用入手

成本分為可控成本和不可控成本。當然所謂的不可控也只是相對，沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般包括管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用，在一般條件下，它較少發生變化，所以花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了。而可人為進行調控比如材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費用成本，才是企業需要花力氣去做的。

比如，分貝通就通過為企業提供員工在各業務線上的預算限制、執行費控規則、激勵員工等措施，就能為企業帶來高達21%的可控制費用節省！

所以，從可控制費用著手進行成本控制，才是企業的成本控制之道！

結語

著名經濟學者吳曉波先生說「過去的經驗已經不行了，企業面臨的危機是系統性的、生態性的。而人才、資本戰略轉型是系統性問題，如果你用過去的成功方式走到今天，你會發現你不進行變化的話你一定會被淘汰！」

其實，成本控制又何嘗不是如此呢？如果一味地沿承此前的成本控制方法而不知變通，不去嘗試新的成本管控方法，那麼在這個經濟下行的微利時代，您的企業很可能被拋棄。到那時候，可就得不償失了！