經驗
心理
觀點
技能
職場新人需要熟練運用各種辦公室工具,今天職場君教教大家熟練應用表格,讓你做起數來更得心應手。
快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。
快速刪除空白列
全選工作表→TAB鍵將游標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊滑鼠右鍵→刪除。
刪除重複項
方法一:
數據工具→刪除重複項。
方法二:
數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置。
方法三:
數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除。
日期格式修改
分列→分隔符號→日期→完成。
查找數據
數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。
金額匯總
ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標籤進行匯總。
同比/環比
數據透視表工具→各類項目拖入對比。
數據表樣式
設計→選中一款設為默認→新建→數據透視表→右側增加項目生成。
職場君:職場人士一定好學好表格,提高辦公效率。職場比拼的往往不是多麼大的格局,而是能把這種小的技能發揮到極致的精神,好好練習,有可能你因為表格做得好,升職機會就優先考慮你了!
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