讓工作效率提升10倍的Excel技巧，你值得擁有！

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數據基礎操作

五招擺脫「小白」稱號

與Excel打交道的日子裡，這一幕幕每天都在上演：

「同一個郵箱後綴我已經輸入了100遍了！！」

「升序降序排列了好多次，為什麼這些部門就不能按照我想要的順序出來？」

「要刷好多格式，點了一次格式刷，刷完一個，再點依次，再刷···」

「剛剛下發各部門的表格，回收回來表格全被改了，我這火朝哪發！」

下面這些技巧就來解救你！！

一、 單元格自定義格式:

妙用自定義格式，讓數據輸入輕鬆愜意，規範準確。

方法：設置單元格格式-自定義-根據數據規律寫入統一的數據格式

書寫規則：

#：數字佔位符，一個符號代表一個數字佔位；

@：文本占符；

「」：特定內容（內容確定）

其他應用場景：輸入郵箱、手機號、身份證號等信息

單元格自定義格式

二、雙擊一下，妙用無窮：

調整行列寬、自動填充、格式刷起來！

妙用1:雙擊行列的邊緣時，就得到最適合數據空間的行或列

妙用2:自動填充公示和數據

妙用3:固定格式刷，刷刷無限次

調整行列寬

自動填充

格式無限刷

三、快速選定單元格區域：

想怎麼選就怎麼選！

方法：選定當前單元格和A1單元格所確定的矩形區域：Ctrl+Shift+Home

名稱框中直接輸入區域範圍選取

選定非連續區域：區域A+Ctrl+區域B

輕鬆選取單元格區域

四、保護工作簿：

表格不是你想改，想改就能改。

方法：選中待填寫單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設置對話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護】—設置密碼—允許用戶—勾選「選定未鎖定的單元格」

保護工作簿

五、設置Excel自動保存時間：

工作簿意外退出，數據依然完好無損！

方法：文件-選型-保存-保存工作簿

設置Excel自動保存時間

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數據拖拽

讓數據隨心所欲

一. 快速移動/複製表格

選中表格，直接拖動，即可快速移動到另一個位置。

如果按ctlr不松拖動表格，可以快速複製出一個表格。

移動複製表格

二. 快速移動、縮放、複製、對齊圖形

我們在插入圖形，移動圖形……時，也有很多滑鼠拖動的技巧。

常見的六種提高效率的拖拽操作為：

拖拽圖形

三. 快速移動行或列

注意是快速移動，不是替換，也不是複製。相當於移動並插入行或列。看下圖即可明白。

操作手法：默念移動，左手按shift鍵不松，右手按滑鼠左鍵不松拖動列或者行邊線，可以快速讓列或者行換位。

快速移動行或列

PS：拖拽時，滑鼠一定要選在單元格邊框上。

四. 快速插入、刪除行

左手按shift鍵不松，當游標顯示下面分開形狀時拖動（請注意看滑鼠，會看到分成兩行的時候）。

往下拖動，可以快速插入行。

往上拖動，可以可以快速刪除行。

當然，這個操作對列也是適用的。

快速插入、刪除行或者列

五. 把表格轉移到另一個工作表中

按alt鍵不松，選中表格進行移動，可以將表格移動到另一個Sheet中。個人感覺，沒有複製簡便。

但。。。朕要的就是「拖拽」的這種操作感。

快速移動表格區域

六. 巧妙公式轉數值**

1) 選取公式所在的列，按右鍵不松拖動到一邊，別松鍵再拖回來

2) 點擊僅複製數值

這個操作的本質是利用了右鍵呼出菜單，將動作連貫在了一起。

熟練運用，有一種渾然天成的感覺。

公式轉數值

註：本案例也可以通過複製→選擇性粘貼完成。

七. 拖拽生成數據透視表

這個不能算作技巧，是數據透視表的常規操作，但是，數據透視表的這個特性，有一種行雲流水的感覺，所以專門寫出來。

數據透視表拖拽

正如前文所言，滑鼠拖拽和使用鍵盤快捷鍵是兩種完全不同的感受，他們在效率提升方面，都有巨大優勢。

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數據整理篇

讓數據更好看

數據整理追求的就是規範、準確、效率，然而實現起來卻並不容易。

先來看看數據整理過程中經常困擾我們的各種難題，是不是你也遇到過，感到特別的熟悉：單位地址、單位全稱，單位賬戶……

冗長的信息，重複輸入一次又一次，時間都浪費在這了 。

日期格式要多亂有多亂，要多少種花樣就有多少種花樣。

不用苦惱，小編馬上傳授你6大絕技，幾秒就搞定。

絕技一：妙用「自動更正選項」，快速輸入長文本

在日常工作中，我們經常會遇到很多次重複錄入長文本的情況，比如單位地址、單位全稱等。

這時，我們就可以巧妙的使用「自動更正選項」，使用一個簡單的片語或數字實現快速輸入。

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絕技二：分列一下，日期格式規範起來

面對大量格式不準確的日期，分列一下，馬上規範起來。

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絕技三：數據有效性，小操作，大功用

與管理而言，數據有效性意義非凡，不用再為數據書寫不統一而發愁！

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絕技四：數據依次輸入，「跳空」痴心妄想

數據只能依次輸入，數據連續性得以保障。

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操作說明：【數據有效性】—【自定義】—「LEN（A1）<>0」—取消勾選【忽略空值】

絕技五: 批量定義，輕鬆選定

給數據區域批量定義上「名稱」，輸入「名稱」即可輕鬆選定數據區域。

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動圖

絕技六: 輕鬆搞定動態二級下拉菜單

數據有效性+名稱+Indirect函數，三劍合璧，輕鬆搞定動態二級下拉菜單，數據聯動沒商量。

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